Puedes controlar si los usuarios de Google Workspace pueden utilizar agentes de Gemini Enterprise y si los agentes pueden acceder a tus datos de Workspace. Si permites el acceso a un agente específico mediante la lista de gestión, los ajustes de ese agente anularán los ajustes que establezcas para todos los agentes. Por ejemplo, puedes desactivar el acceso a los agentes, pero permitir el acceso solo a determinados agentes mediante la lista de gestión.
Activar o desactivar el acceso a los agentes de Gemini Enterprise
En la consola de administración de Google, ve a Menú
Seguridad Controles de acceso de agente Ajustes.
Se necesita el privilegio de administrador de seguridad. En la pestaña Acceso predeterminado para agentes de Gemini Enterprise, selecciona una opción:
- (Predeterminada) Permitir el acceso de agentes: los usuarios de Workspace pueden utilizar agentes de Gemini Enterprise, y los agentes pueden solicitar acceso a cualquier dato de Workspace.
- No permitir el acceso de agentes: los usuarios de Workspace no pueden utilizar agentes de Gemini Enterprise, y los agentes no pueden acceder a los datos de Workspace.
Haz clic en Guardar.
Cómo funcionan conjuntamente los ajustes relacionados de la consola de administración
- La opción Estado del servicio está desactivada. Los usuarios de Workspace no pueden utilizar Gemini Enterprise ni sus agentes. Los pasos para activar o desactivar el acceso a los agentes (más arriba en esta página) no tienen ningún efecto.
- El acceso a los datos de Workspace de la edición Enterprise está activado, pero no permites que los usuarios accedan a los agentes de Gemini Enterprise:
- Los usuarios de Workspace pueden utilizar funciones de Gemini Enterprise que no sean agentes.
- Las funciones de Gemini Enterprise que no son agentes pueden acceder a los datos de Workspace.
- Los usuarios de Workspace no pueden utilizar agentes de Gemini Enterprise, y los agentes no pueden acceder a los datos de Workspace.
- El acceso a los datos de Workspace está desactivado en las ediciones Business y Enterprise, pero permites que los usuarios accedan a los agentes de Gemini Enterprise:
- Los usuarios de Workspace pueden utilizar Gemini Enterprise y sus agentes, excepto los agentes de la lista de gestión con restricciones específicas.
- Las funciones de Gemini Enterprise, incluidos los agentes, no pueden acceder a los datos de Workspace.