Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Gemini Not Defteri'nde nasıl paylaşım yapacağını kontrol edebilirsiniz. Kullanıcıların not defterlerini kuruluşunuz dışındaki kişilerle, yalnızca belirli bir dış kuruluş listesiyle veya herkesle paylaşıp paylaşamayacağına karar verebilirsiniz. Herkesle paylaşım seçeneği etkinleştirildiğinde kullanıcıların herkese açık olarak görüntülenebilen not defterleri oluşturmasına da izin verebilirsiniz.
Gemini Notebook paylaşım seçeneklerini ayarlama
Gemini Notebook paylaşım ayarlarını yönetmek için:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Üretken yapay zeka
Gemini Notebook'a gidin.Gemini Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- (İsteğe bağlı) Ayarları bir kuruluş birimine uygulamak için:
- Sol tarafta, kuruluş birimini seçin.
- Bu ayar zaten devralınmışsa Geçersiz kıl'ı tıklayın.
- [Kuruluşunuzun adı]dışında paylaşma bölümünde aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Kapalı: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar, kuruluşunuzun dışındaki kişilerle not defteri paylaşamaz.
- İzin verilenler listesindeki alanlar: Alanları girmek için Düzenle'yi
tıklayın. Kullanıcılar, bu alanlardaki not defterlerini tek tek hesaplarla paylaşabilir. Google Gruplar ile paylaşım desteklenmez. - Açık: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar not defterlerini herhangi bir harici e-posta adresiyle paylaşabilir.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcıların not defterlerini bağlantıya sahip herkese görünür yapmasına izin vermek için Herkese Açık Paylaşım'ı işaretleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Paylaşım ayarlarının işleyiş şekli
Kişisel Google Hesabı kullanan bir kullanıcı, Workspace kuruluşu tarafından sahip olunan bir not defteri hakkında geri bildirim gönderirse içeriği, sorunu değerlendirmemize yardımcı olmak için toplanır. Geri bildirim paylaşıldığında neler olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek için Gizlilik ve Kullanım Şartları'na gidin.