بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في طريقة مشاركة المستخدمين في مؤسستك للمحتوى في Gemini Notebook. يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان المستخدمين مشاركة دفاتر الملاحظات مع مستخدمين خارج مؤسستك أو مع قائمة محدّدة فقط من المؤسسات الخارجية أو مع الجميع. عند تفعيل خيار المشاركة مع الجميع، يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين بإتاحة دفاتر الملاحظات للجميع.
ضبط خيارات المشاركة في Gemini Notebook
لإدارة إعدادات المشاركة في Gemini Notebook، اتّبِع الخطوات التالية:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الذكاء الاصطناعي التوليدي
Gemini Notebook.يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.
- (اختياري) لتطبيق الإعدادات على وحدة تنظيمية:
- على يمين الصفحة، اختر الوحدة التنظيمية.
- إذا كان الإعداد مكتسَبًا من قبل، انقر على إلغاء.
- ضمن المشاركة خارج [اسم مؤسستك]، حدِّد أحد الخيارات التالية:
- إيقاف: لا يمكن للمستخدمين في مؤسستك مشاركة دفاتر الملاحظات مع أي مستخدم خارج مؤسستك.
- النطاقات المُدرَجة في القائمة المسموح بها: انقر على "تعديل"
لإدخال النطاقات. يمكن للمستخدمين مشاركة دفاتر الملاحظات مع حسابات فردية في هذه النطاقات. لا يمكن المشاركة مع مجموعات Google. - تفعيل: يمكن للمستخدمين في مؤسستك مشاركة دفاتر الملاحظات مع أي عنوان بريد إلكتروني خارجي.
- (اختياري) ضَع علامة في المربّع المشاركة العلنية للسماح للمستخدمين بإتاحة دفاتر الملاحظات لأي شخص لديه الرابط.
- انقر على حفظ.
طريقة عمل إعدادات المشاركة
إذا قدّم مستخدم لديه حساب شخصي على Google ملاحظات حول دفتر ملاحظات تملكه مؤسسة على Workspace، سيتم جمع المحتوى الخاص به لمساعدتنا في تقييم المشكلة. لمزيد من المعلومات حول ما يحدث عند مشاركة الملاحظات، يُرجى الانتقال إلى الخصوصية وبنود الاستخدام.