Gérer les paramètres de partage de Gemini Notebook

En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler la façon dont les membres de votre organisation partagent des éléments dans Gemini Notebook. Vous pouvez décider si les utilisateurs peuvent partager des notebooks avec des personnes extérieures à votre organisation, avec une liste spécifique d'organisations externes ou avec tout le monde. Lorsque l'option de partage avec tout le monde est activée, vous pouvez également autoriser les utilisateurs à créer des notebooks visibles publiquement.

Configurer les options de partage de Gemini Notebook

Pour gérer les paramètres de partage de Gemini Notebook :

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis IA générative puis Gemini Notebook.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.

  2. (Facultatif) Pour appliquer les paramètres à une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle de votre choix.
    2. Si le paramètre est déjà hérité, cliquez sur Remplacer.
  3. Sous Partage en dehors de [nom de votre organisation], choisissez l'une des options suivantes :
    • Désactivé : les membres de votre organisation ne peuvent partager des notebooks avec personne en dehors de votre organisation.
    • Domaines ajoutés à la liste d'autorisation : cliquez sur Modifier  pour saisir des domaines. Les utilisateurs peuvent partager des notebooks avec des comptes individuels de ces domaines. Le partage avec des groupes Google n'est pas possible.
    • Activé : les membres de votre organisation peuvent partager des notebooks avec n'importe quelle adresse e-mail externe.
  4. (Facultatif) Cochez l'option Partage public pour permettre aux utilisateurs de rendre les notebooks accessibles à toute personne disposant du lien.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Fonctionnement des paramètres de partage

Si une personne utilisant un compte Google personnel donne son avis sur un notebook appartenant à une organisation Workspace, son contenu sera collecté pour nous aider à évaluer le problème. Pour en savoir plus sur ce qui se passe lorsque des commentaires sont partagés, consultez les Règles de confidentialité et conditions d'utilisation.