بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في كيفية مشاركة المستخدمين في مؤسستك للمحتوى في Gemini Notebook. يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان المستخدمين مشاركة دفاتر الملاحظات مع مستخدمين خارج مؤسستك، أو مع قائمة محدّدة فقط من المؤسسات الخارجية، أو مع الجميع. عند تفعيل خيار المشاركة مع الجميع، يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين بإنشاء دفاتر ملاحظات متاحة للجميع.
إعداد خيارات المشاركة في Gemini Notebook
لإدارة إعدادات المشاركة في Gemini Notebook:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الذكاء الاصطناعي التوليدي
Gemini Notebook.يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.
- (اختياري) لتطبيق الإعدادات على وحدة تنظيمية:
- على يمين الصفحة، اختر الوحدة التنظيمية.
- إذا كان الإعداد مكتسبًا من قبل، انقر على تجاوز.
- ضمن المشاركة خارج [اسم مؤسستك]، حدِّد أحد الخيارات التالية:
- إيقاف: لا يمكن للمستخدمين في مؤسستك مشاركة دفاتر الملاحظات مع أي مستخدم خارج مؤسستك.
- النطاقات المُدرَجة في القائمة المسموح بها: انقر على "تعديل"
لإدخال النطاقات. يمكن للمستخدمين مشاركة دفاتر الملاحظات مع حسابات فردية في هذه
النطاقات. لا تتوفّر إمكانية المشاركة مع "مجموعات Google". - تفعيل: يمكن للمستخدمين في مؤسستك مشاركة دفاتر الملاحظات مع أي عنوان بريد إلكتروني خارجي.
- (اختياري) ضَع علامة في المربّع المشاركة العلنية للسماح للمستخدمين بإتاحة دفاتر الملاحظات لأي شخص لديه الرابط.
- انقر على حفظ.
آلية عمل إعدادات المشاركة
إذا قدّم مستخدم حساب Google شخصي ملاحظات حول دفتر ملاحظات تملكه مؤسسة على Workspace، سيتم جمع محتواه لمساعدتنا في تقييم المشكلة. لمزيد من المعلومات حول ما يحدث عند مشاركة الملاحظات، يُرجى الانتقال إلى الخصوصية وبنود الاستخدام.