אדמינים יכולים לקבוע איך אנשים בארגון יכולים לשתף ב-Gemini Notebook. אתם יכולים להחליט אם המשתמשים יוכלו לשתף תיקיות Notebook עם אנשים מחוץ לארגון, רק עם רשימה ספציפית של ארגונים חיצוניים או עם כולם. כשהאפשרות לשתף עם כולם מופעלת, אתם יכולים גם לאפשר למשתמשים ליצור תיקיות Notebook שגלויות לכולם.
הגדרת אפשרויות השיתוף של Gemini Notebook
כדי לנהל את הרשאות השיתוף של Gemini Notebook:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
AI גנרטיבי
Gemini Notebook.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרות על יחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- אם ההגדרה כבר הועברה בירושה, לוחצים על שינוי מברירת המחדל.
- בקטע שיתוף עם גורמים מחוץ ל[שם הארגון], בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- מושבת: אנשים בארגון לא יכולים לשתף תיקיות Notebook עם אף אחד מחוץ לארגון.
- דומיינים שכלולים ברשימת ההיתרים: לוחצים על סמל העריכה
כדי להזין דומיינים. המשתמשים יכולים לשתף תיקיות Notebook עם חשבונות ספציפיים בדומיינים האלה. אי אפשר לשתף עם קבוצות Google. - מופעל: אנשים בארגון יכולים לשתף תיקיות Notebook עם כל כתובת אימייל חיצונית.
- (אופציונלי) מסמנים את האפשרות שיתוף ציבורי כדי לאפשר למשתמשים לתת הרשאת גישה ל-notebooks לכל מי שיש לו את הקישור.
- לוחצים על שמירה.
איך פועלות הרשאות השיתוף
אם משתמש עם חשבון Google אישי שולח משוב על תיקיית Notebook שבבעלות ארגון Workspace, התוכן שלו ייאסף כדי לעזור לנו לבדוק את הבעיה. במדיניות הפרטיות ובתנאים ובהגבלות מוסבר מה קורה כשמשתפים משוב.