Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Gemini Notebook'ta nasıl paylaşım yapacağını kontrol edebilirsiniz. Kullanıcıların not defterlerini kuruluşunuzun dışındaki kişilerle, yalnızca belirli bir harici kuruluş listesiyle veya herkesle paylaşıp paylaşamayacağına karar verebilirsiniz. Herkesle paylaşma seçeneği etkinleştirildiğinde kullanıcıların herkese açık olarak görüntülenebilir not defterleri oluşturmasına da izin verebilirsiniz.
Gemini Notebook paylaşım seçeneklerini ayarlama
Gemini Notebook paylaşım ayarlarını yönetmek için:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Üretken Yapay Zeka
Gemini Notebook'a gidin.Gemini Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- (İsteğe bağlı) Ayarları bir kuruluş birimine uygulamak için:
- Sol tarafta, kuruluş birimini seçin.
- Ayar zaten devralınmışsa Geçersiz kıl'ı tıklayın.
- [Kuruluşunuzun adı]dışında paylaşma bölümünde aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Kapalı: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar, kuruluşunuzun dışındaki kişilerle not defteri paylaşamaz.
- İzin verilenler listesindeki alanlar: Alanları girmek için Düzenle'yi
tıklayın. Kullanıcılar, not defterlerini bu alanlardaki bireysel hesaplarla paylaşabilir. Google Gruplar ile paylaşım desteklenmez. - Açık: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar, not defterlerini harici e-posta adresleriyle paylaşabilir.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcıların, not defterlerini bağlantıya sahip olan herkesin erişimine açmasına izin vermek için Herkese Açık Paylaşım'ı işaretleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Paylaşım ayarlarının işleyiş şekli
Kişisel Google Hesabı kullanan bir kullanıcı, Workspace kuruluşuna ait bir not defteri hakkında geri bildirimde bulunursa sorunu değerlendirmemize yardımcı olmak için kullanıcının içeriği toplanır. Geri bildirim paylaşıldığında ne olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek için Gizlilik ve Kullanım Şartları'na gidin.