Administra la configuración de uso compartido de Gemini Notebook

Como administrador, puedes controlar cómo comparten contenido los miembros de tu organización en Gemini Notebook. Puedes decidir si los usuarios pueden compartir cuadernos con personas ajenas a tu organización, solo con una lista específica de organizaciones externas o con cualquier persona. Cuando se habilita la opción de compartir con todos, también puedes permitir que los usuarios creen cuadernos visibles públicamente.

Configura las opciones de uso compartido de Gemini Notebook

Para administrar la configuración de uso compartido de Gemini Notebook, sigue estos pasos:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego IA generativa y luego Gemini Notebook.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.

  2. (Opcional) Para aplicar la configuración a una unidad organizativa, haz lo siguiente:
    1. En el lado izquierdo, selecciona la unidad organizativa.
    2. Si el parámetro de configuración ya se heredó, haz clic en Anular.
  3. En Se comparte fuera de [el nombre de tu organización], elige una de las siguientes opciones:
    • Desactivado: Las personas de tu organización no pueden compartir cuadernos con nadie ajeno a ella.
    • Dominios incluidos en la lista de entidades permitidas: Haz clic en Editar para ingresar dominios. Los usuarios pueden compartir cuadernos con cuentas individuales en estos dominios. No se admite el uso compartido con Grupos de Google.
    • Activado: Las personas de tu organización pueden compartir cuadernos con cualquier dirección de correo electrónico externa.
  4. (Opcional) Marca Uso compartido público para permitir que los usuarios pongan los notebooks a disposición de cualquier persona que tenga el vínculo.
  5. Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Cómo funciona la configuración de uso compartido

Si una persona que usa una Cuenta de Google personal envía comentarios sobre un notebook que pertenece a una organización de Workspace, se recopilará su contenido para ayudarnos a evaluar el problema. Para obtener más información sobre qué sucede cuando se comparten comentarios, consulta la Política de Privacidad y las Condiciones de Uso.