จัดการการตั้งค่าการแชร์ Gemini Notebook

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรแชร์ใน Gemini Notebook ได้ คุณเลือกได้ว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ Notebook กับบุคคลภายนอกองค์กร กับองค์กรภายนอกบางแห่งเท่านั้น หรือกับทุกคน เมื่อเปิดใช้ตัวเลือกการแชร์กับทุกคน คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง Notebook ที่ทุกคนดูได้ด้วย

ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ Gemini Notebook

วิธีจัดการการตั้งค่าการแชร์ Gemini Notebook

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น Generative AI จากนั้น Gemini Notebook

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่า Gemini

  2. (ไม่บังคับ) วิธีใช้การตั้งค่ากับหน่วยขององค์กร
    1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
    2. หากมีการรับค่าการตั้งค่าไว้แล้ว ให้คลิกลบล้าง
  3. ในส่วนการแชร์ภายนอก [ชื่อองค์กรของคุณ] ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
    • ปิด: ผู้ใช้ในองค์กรจะแชร์ Notebook กับบุคคลภายนอกองค์กรไม่ได้
    • โดเมนในรายการที่อนุญาต: คลิกแก้ไข เพื่อป้อนโดเมน ผู้ใช้สามารถแชร์ Notebook กับบัญชีบุคคลธรรมดาในโดเมนเหล่านี้ได้ ไม่รองรับการแชร์กับ Google Groups
    • เปิด: ผู้ใช้ในองค์กรสามารถแชร์ Notebook กับอีเมลภายนอกได้
  4. (ไม่บังคับ) เลือกการแชร์แบบสาธารณะเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ Notebook กับทุกคนที่มีลิงก์ได้
  5. คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีการทำงานของการตั้งค่าการแชร์

หากผู้ใช้บัญชี Google ส่วนบุคคลแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับ Notebook ที่องค์กร Workspace เป็นเจ้าของ ระบบจะรวบรวมเนื้อหาของผู้ใช้รายดังกล่าวเพื่อช่วยเราประเมินปัญหา ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อแชร์ความคิดเห็นได้ที่ความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนดในการใช้งาน