Как управлять настройками доступа к Gemini Notebook

Как администратор, вы можете управлять тем, как сотрудники вашей организации делятся блокнотами Gemini Notebook. Вы можете разрешить пользователям делиться блокнотами с людьми за пределами организации, только с определенным списком внешних организаций или со всеми. Если включен параметр, разрешающий делиться со всеми, вы также можете разрешить пользователям создавать общедоступные блокноты.

Как настроить параметры доступа к Gemini Notebook

Чтобы управлять настройками доступа к Gemini Notebook:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Генеративный искусственный интеллект > Gemini Notebook.

    У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gemini.

  2. Чтобы применить настройки к организационному подразделению:
    1. Слева выберите организационное подразделение.
    2. Если параметр уже унаследован, нажмите Переопределить.
  3. В разделе Предоставление доступа пользователям не из домена [название вашей организации] выберите один из следующих вариантов:
    • Выключено. Пользователи в организации не могут делиться блокнотами с внешними пользователями.
    • Белый список доменов. Нажмите на значок "Изменить" , чтобы ввести домены. Пользователи могут делиться блокнотами с отдельными аккаунтами в этих доменах. Предоставление доступа группам Google не поддерживается.
    • Включено. Сотрудники организации могут делиться блокнотами с любыми внешними пользователями.
  4. При необходимости установите флажок Общий доступ, чтобы разрешить пользователям предоставлять доступ к блокнотам по ссылке.
  5. Нажмите Сохранить.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Как работают настройки доступа

Если пользователь личного аккаунта Google оставит отзыв о блокноте, принадлежащем организации Workspace, его контент будет собран, чтобы помочь нам оценить проблему. Чтобы узнать больше о том, что происходит, когда вы делитесь отзывом, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности и Условиями использования.