管理 Gemini Notebook 共用設定

管理員可以控管組織成員在 Gemini Notebook 的共用方式。您可以決定使用者是否能與機構外部人員、特定外部機構清單或所有人共用筆記本。啟用與所有人共用的選項後，您也可以允許使用者建立公開檢視的筆記本。

設定 Gemini Notebook 共用選項

如何管理 Gemini Notebook 共用設定：

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「生成式 AI」接下來「Gemini Notebook」。

    必須擁有 Gemini 設定管理員權限。

  2. (選用) 如要為組織單位套用設定，請按下列步驟操作：
    1. 在左側選取組織單位。
    2. 如果設定已沿用，請按一下「覆寫」。
  3. 在「與 [貴組織名稱]外的人員共用」下方，選擇下列其中一個選項：
    • 關閉：貴組織成員無法與組織外部人員共用筆記本。
    • 已加入許可清單的網域：按一下「編輯」圖示 即可輸入網域。使用者可以與這些網域中的個人帳戶共用筆記本。不支援與 Google 群組共用。
    • 開啟：貴組織成員可以與任何外部電子郵件地址共用筆記本。
  4. (選用) 勾選「公開共用」，允許使用者與任何知道連結的人共用筆記本。
  5. 按一下「儲存」。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

共用設定的運作方式

如果個人 Google 帳戶使用者對 Workspace 機構擁有的筆記本提供意見回饋，我們會收集其內容，協助評估問題。如要進一步瞭解分享意見回饋的影響，請參閱隱私權和使用條款。