Как администратор, вы можете управлять тем, как сотрудники вашей организации могут совместно использовать Gemini Notebook. Вы можете решить, могут ли пользователи делиться блокнотами с людьми за пределами вашей организации, только с определенным списком внешних организаций или со всеми. Если включена опция «Совместное использование со всеми», вы также можете разрешить пользователям создавать блокноты, доступные для просмотра всем пользователям.
Настройте параметры доступа к блокноту Gemini.
Чтобы управлять настройками общего доступа к Gemini Notebook:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Блокнот «Близнецы» .Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .
- (Необязательно) Чтобы применить настройки к организационной единице:
- Слева выберите организационное подразделение.
- Если параметр уже унаследован, нажмите «Переопределить» .
- В разделе «Доступ к ресурсам за пределами [название вашей организации]» выберите один из следующих вариантов:
- Выкл .: Сотрудники вашей организации не могут делиться записными книжками с лицами за пределами вашей организации.
- Разрешенные домены : Нажмите «Редактировать»
Для входа в домены. Пользователи могут делиться блокнотами с отдельными учетными записями в этих доменах. Совместное использование с группами Google не поддерживается. - Включено : Сотрудники вашей организации могут делиться записными книжками с любым внешним адресом электронной почты.
- (Необязательно) Установите флажок «Общий доступ» , чтобы пользователи могли предоставлять доступ к блокнотам любому, у кого есть ссылка.
- Нажмите « Сохранить ».
Как работают настройки общего доступа
Если пользователь, использующий личный аккаунт Google, оставляет отзыв о блокноте, принадлежащем организации Workspace, его отзыв будет собран для оценки проблемы. Чтобы узнать больше о том, что происходит при отправке отзывов, перейдите в раздел «Политика конфиденциальности и условия использования» .