Как управлять настройками доступа к Gemini Notebook

Как администратор, вы можете управлять тем, как сотрудники организации делятся информацией в Gemini Notebook. Вы можете разрешить пользователям делиться блокнотами с людьми за пределами организации, только с определенными внешними организациями или со всеми. Если разрешить общий доступ для всех, вы также можете разрешить пользователям делать блокноты общедоступными.

Как настроить параметры доступа к Gemini Notebook

Чтобы управлять настройками доступа к Gemini Notebook, выполните следующие действия:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Генеративный ИИ > Блокнот Gemini.

    У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gemini.

  2. Чтобы применить настройки к организационному подразделению:
    1. Слева выберите организационное подразделение.
    2. Если параметр уже унаследован, нажмите Переопределить.
  3. В разделе Предоставление доступа пользователям не из домена [название организации] выберите один из следующих вариантов:
    • Отключено. Сотрудники организации не могут делиться блокнотами с пользователями за ее пределами.
    • Белый список доменов. Нажмите "Изменить" , чтобы ввести домены. Пользователи могут делиться блокнотами с отдельными аккаунтами в этих доменах. Совместный доступ к группам Google не поддерживается.
    • Включено. Сотрудники организации могут предоставлять доступ к блокнотам любым внешним адресам электронной почты.
  4. При необходимости установите флажок Общий доступ, чтобы разрешить пользователям предоставлять доступ к блокнотам по ссылке.
  5. Нажмите Сохранить.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Как работают настройки доступа

Если пользователь с личным аккаунтом Google оставит отзыв о блокноте, принадлежащем организации Workspace, его контент будет собран, чтобы помочь нам оценить проблему. Подробнее о том, что происходит, когда вы отправляете отзыв, можно узнать в Политике конфиденциальности и Условиях использования.