管理者は、組織内のユーザーが Gemini Notebook で共有する方法を管理できます。ユーザーがノートブックを組織外のユーザー、特定の組織外のユーザーリスト、またはすべてのユーザーと共有できるかどうかを指定できます。すべてのユーザーとの共有オプションが有効になっている場合は、ユーザーが一般公開可能なノートブックを作成できるようにすることもできます。
Gemini Notebook の共有オプションを設定する
Gemini Notebook の共有設定を管理するには:
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[
生成 AI] [Gemini Notebook] に移動します。アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
- （省略可）組織部門に設定を適用するには:
- 左側で組織部門を選択します。
- 設定がすでに継承されている場合は、[オーバーライド] をクリックします。
- [[組織名] の外部との共有] で、次のいずれかのオプションを選択します。
- オフ: 組織内のユーザーは、組織外のユーザーとノートブックを共有できません。
- 許可リスト登録済みドメイン: 編集アイコン
をクリックしてドメインを入力します。ユーザーは、これらのドメインの個人アカウントとノートブックを共有できます。Google グループとの共有はサポートされていません。 - オン: 組織内のユーザーは、外部のメールアドレスとノートブックを共有できます。
- （省略可）[一般公開の共有] をオンにすると、ユーザーはリンクを知っているすべてのユーザーに対してノートブックを公開できます。
- [保存] をクリックします。
共有設定の仕組み
個人の Google アカウントを使用しているユーザーが、Workspace 組織が所有するノートブックについてフィードバックを送信した場合、そのコンテンツは問題の評価に役立てるために収集されます。フィードバックが共有された場合の影響について詳しくは、プライバシーと利用規約をご覧ください。