Hantera delningsinställningar för Gemini Notebook

Som administratör kan du styra hur personer i din organisation delar i Gemini Notebook. Du kan bestämma om användare kan dela anteckningsböcker med personer utanför din organisation, med endast en specifik lista över externa organisationer eller med alla. När alternativet att dela med alla är aktiverat kan du också tillåta användare att skapa offentligt synliga anteckningsböcker.

Konfigurera delningsalternativ för Gemini Notebook

Så här hanterar du delningsinställningar för Gemini Notebook:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Generativ AI och sedan Gemini-anteckningsbok .

    Kräver administratörsrättigheter för Gemini-inställningar .

  2. (Valfritt) Så här tillämpar du inställningarna på en organisationsenhet:
    1. Till vänster väljer du organisationsenheten.
    2. Om inställningen redan ärvts klickar du på Åsidosätt .
  3. Under Delning utanför [ditt organisationsnamn] väljer du ett av följande alternativ:
    • Av : Personer i din organisation kan inte dela anteckningsböcker med någon utanför din organisation.
    • Tillåtna domäner : Klicka på Redigera för att ange domäner. Användare kan dela anteckningsböcker med enskilda konton i dessa domäner. Delning med Google Grupper stöds inte.
    • På : Personer i din organisation kan dela anteckningsböcker med vilken extern e-postadress som helst.
  4. (Valfritt) Markera Offentlig delning för att låta användare göra anteckningsböcker tillgängliga för alla med länken.
  5. Klicka på Spara .
Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

Så här fungerar delningsinställningar

Om någon som använder ett personligt Google-konto ger feedback på en anteckningsbok som ägs av en Workspace-organisation kommer deras innehåll att samlas in för att hjälpa oss att utvärdera problemet. Om du vill veta mer om vad som händer när feedback delas kan du gå till Sekretess och användarvillkor .