管理 Gemini Notebook 共享设置

作为管理员，您可以控制组织中的用户在 Gemini Notebook 中分享内容的方式。您可以决定用户能否与组织外部的人员、仅与特定外部组织列表中的人员或与所有人共享笔记本。启用“与所有人共享”选项后，您还可以允许用户创建可公开查看的笔记本。

设置 Gemini Notebook 共享选项

如需管理 Gemini Notebook 共享设置，请执行以下操作：

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini Notebook。

    需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。

  2. （可选）如要为组织部门应用设置，请执行以下操作：
    1. 在左侧，选择该组织部门。
    2. 如果此设置已继承，请点击覆盖。
  3. 在与 [您的组织名称]外的人员共享下方，选择以下选项之一：
    • 关闭：您组织中的用户无法与组织外的任何人共享笔记本。
    • 列入许可名单的网域：点击“修改”图标 以输入网域。用户可以与这些网域中的个人账号共享笔记本。不支持与 Google 群组共享。
    • 启用：您组织中的用户可以与任何外部电子邮件地址共享笔记本。
  4. （可选）选中公开共享，以允许用户将笔记本设为对知道相应链接的所有人可见。
  5. 点击保存。
所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

共享设置的运作方式

如果使用个人 Google 账号的用户针对 Workspace 组织拥有的笔记本提供反馈，我们会收集其内容，以便评估问题。如需详细了解分享反馈后会发生什么情况，请参阅《隐私权和使用条款》。