Gemini Notebook für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Als Administrator können Sie festlegen, wer in Ihrer Organisation Gemini Notebook verwenden darf.

Gemini Notebook ist ein KI‑basierter Recherche-Assistent, der Ihnen dabei helfen soll, Ihre Ideen auszuarbeiten und zu strukturieren. Mit Gemini Notebook haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Ganz einfach PDFs, Websites, YouTube-Videos, Audiodateien, Google-Dokumente oder Google-Präsentationen hochladen oder neue Quellen entdecken
• Die fortschrittliche Logik und Interaktionsfunktionen von Gemini in verschiedenen Kommunikationsformen wie Text, Diagrammen, Bildern, Audio und in vielen Sprachen nutzen
• Sich mit Ihrem Notebook unterhalten, um fundierte Informationen auf Grundlage Ihrer Quellen mit klaren Quellenangaben in der jeweiligen Zeile zu erhalten – für mehr Genauigkeit, Transparenz und Vertrauenswürdigkeit
• Ihre Quellen in leicht verständliche Formate wie Materialien zur Prüfungsvorbereitung, Quellenüberblicke, Audio-Zusammenfassungen und Mindmaps umwandeln

Neu bei Gemini Notebook? Hier erfahren Sie, was Sie damit machen können. Gemini Notebook ausprobieren

Gemini Notebook-Funktionen nach Workspace-Version

Gemini Notebook-Funktionen und Zugriff nach Alter

Aktualisiert am 30. Juni 2026.

Funktion	Nutzer unter 18 Jahren	Nutzer ab 18 Jahren
Zugriff auf Gemini Notebook	✔	✔
Audio-Zusammenfassungen	✔	✔
Interaktiver Modus in Audio-Zusammenfassungen		✔
Lernkarten	✔	✔
Quizze	✔	✔
Berichte	✔	✔
Quellen	✔	✔
Video-Zusammenfassungen	✔	✔
Video-Zusammenfassung im Kinomodus		✔
Kurze Video-Zusammenfassungen		✔
Chat	✔	✔
Deep Research		✔
Infografiken		✔
Google Präsentationen		✔

Weitere Informationen zum altersabhängigen Zugriff finden Sie im Hilfeartikel Altersabhängige Zugriffseinstellungen für Google-Dienste festlegen.

So werden Ihre Daten in Gemini Notebook gespeichert

Drive-Dateien, die Gemini Notebook hinzugefügt werden, werden automatisch synchronisiert. Die vorhandenen Freigabeeinstellungen Ihrer Organisation gelten. Das bedeutet, dass nur Nutzer mit mindestens „Anzeigen“-Zugriff auf die ursprüngliche Drive-Datei sie als Quelle verwenden können. Gemini Notebook speichert Drive-Dateien im Cache, um die Leistung zu verbessern. Die Einstellungen Ihrer Organisation für den Speicherort für Daten gelten nicht für Daten, die von Gemini Notebook verarbeitet und im Cache gespeichert werden.

Verfügbarkeit und Compliance von Gemini Notebook

Nutzer in Ihrer Organisation mit einem Google Workspace-Konto haben Zugriff auf Gemini Notebook. Für Workspace for Education-Nutzer ist Gemini Notebook mit einigen Ausnahmen für Nutzer aller Altersgruppen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite unter Funktionen von Gemini Notebooks und Zugriff nach Alter.

Weitere Informationen zur Verwendung von Gemini Notebook mit einem Konto einer Bildungseinrichtung oder einem Arbeitskonto

Wenn Nutzer Gemini Notebook verwenden möchten, müssen sie sich mit einem Google Workspace- oder Google Workspace for Education-Konto in Gemini Notebook anmelden.

Gemini Notebook unterstützt über 80 Sprachen und ermöglicht so eine weitverbreitete, mehrsprachige Nutzung für Recherche und die Generierung von Inhalten.

Gemini Notebook unterstützt die folgenden Compliance-Zertifizierungen:

• SOC 1, SOC 2, SOC 3
• ISO / IEC 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, ISO 9001
• BSI C5:2020
• HDS (voraussichtlich Juni 2026)
• MTCS (geplanter Start: Juni 2026)
• OSPAR (voraussichtlich Juni 2026)
• ISMAP (voraussichtlich Juni 2026)

Gemini Notebook aktivieren oder deaktivieren

Hinweis: Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Generative KI Gemini-Notebook.

   Zu Gemini Notebook

   Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.

2. Klicken Sie auf Dienststatus.

3. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

4. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.

        Weitere Informationen finden Sie im Artikel Funktionsweise der Organisationsstruktur.

5. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können Gemini Notebook nicht aktivieren? Möglicherweise gelten in Ihrer Region bestimmte Einschränkungen für die Verwendung dieses Dienstes. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Dienst kann nicht aktiviert werden.

Nächste Schritte

Gemini Notebook ausprobieren

Weitere Informationen

Altersabhängige Zugriffseinstellungen für Google-Dienste festlegen