مراجعة استخدام Gemini في مؤسستك

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة:Enterprise Standard وEnterprise Plus وBusiness Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus مع Gemini Enterprise أو Business (تم التحقّق من النطاق) وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وTeaching and Learning وAI Pro for Education مقارنة إصدارك

بصفتك مشرف حساب Google Workspace، يمكنك استخدام تقارير Gemini لإجراء ما يلي:

  • تحديد المستخدمين الذين بلغوا حدود استخدام ميزة بالذكاء الاصطناعي ويحتاجون إلى ترخيص AI Expanded (يمكنك الاطّلاع على التفاصيل لاحقًا في هذه الصفحة)
  • مراجعة معلومات استخدام تطبيقات "Gemini في Google Workspace" حسب الوحدة التنظيمية أو المجموعة يمكنك مراجعة عدد مستخدمي Gemini في مؤسستك. يمكنك أيضًا مراجعة عدد المستخدمين الذين لديهم تراخيص Workspace تتضمّن ميزات Gemini.
  • مراجعة معدل استخدام ميزات Gemini لكل تطبيق على حدة
  • يمكنك تحديد المستخدمين المتمرسين الذين يستفيدون إلى أقصى حدّ من ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي. يمكن أن يساهم هؤلاء المستخدمون بالنصائح وأفضل الممارسات ومسارات العمل المتعلقة بالذكاء الاصطناعي التوليدي، ويمكن مشاركتها مع الآخرين في مؤسستك
  • تحديد المستخدمين الذين لديهم معدّلات استخدام منخفضة والذين قد يستفيدون من التدريب والمواد الأخرى ذات الصلة بالذكاء الاصطناعي التوليدي

مراجعة استخدام مؤسستك لـ Gemini

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الذكاء الاصطناعي التوليدي ثم تقارير Gemini ثم الاستخدام على مستوى المؤسسة.

  2. (اختياري) يمكنك فلترة النتائج:

    تعرِض فلاتر الوحدات التنظيمية والمجموعات التدرّج الهرمي الحالي لمؤسستك. قد يستغرق ظهور التغييرات في الهيكل التنظيمي في التقارير ما يصل إلى 72 ساعة. ولن تتضمّن التقارير البيانات السابقة قبل إجراء التغييرات التنظيمية.

    • حسب الوحدة التنظيمية: انقر على القائمة المنسدلة الوحدة التنظيمية في أعلى يسار الصفحة وابحث عن وحدة تنظيمية واحدة أو أكثر.
    • حسب المجموعة: انقر على القائمة المنسدلة فلتر المجموعة في أعلى يسار الصفحة وابحث عن مجموعة واحدة أو أكثر.
    • حسب التاريخ: انقر على القائمة المنسدلة للنطاق الزمني في أعلى يسار الصفحة واختَر آخر 7 أيام أو آخر 28 يومًا أو آخر 90 يومًا. (الإعداد التلقائي هو 28 يومًا).

    ملاحظة: عند إضافة مجموعة إلى قائمة مسموح بها، قد يستغرق ظهور بيانات المجموعة في التقارير ما يصل إلى 5 أيام. لمزيد من التفاصيل حول إضافة مجموعة إلى القائمة المسموح بها، يُرجى الانتقال إلى تقارير المستخدمين: الحسابات.

  3. راجِع معلومات الاستخدام المعروضة للنطاق الزمني المحدّد، بما في ذلك:

    • عدد مستخدمي Gemini النشطين في الوحدة التنظيمية أو المجموعة، بالإضافة إلى النسبة المئوية التي يمثّلها هؤلاء المستخدمون من بين جميع المستخدمين الذين لديهم تراخيص Google Workspace تتضمّن ميزات Gemini
    • عدد تراخيص Gemini المؤهَّلة في الوحدة التنظيمية أو المجموعة التي لديها تراخيص Workspace تتضمّن ميزات Gemini
    • عدد المستخدمين الذين بلغوا الحد الأقصى لاستخدام ميزة بالذكاء الاصطناعي في آخر 28 يومًا لا تتأثّر هذه المعلومات بالنطاق الزمني المحدّد.
    • خيار ترقية أي مستخدمين بلغوا الحد الأقصى
    • الاستخدام اليومي لتطبيق Gemini بين أعضاء الوحدة التنظيمية أو المجموعة
    • استخدام Gemini لكل تطبيق: رسم بياني يعرض مستويات استخدام Gemini ضمن تطبيقات Google Workspace والمحادثات مع تطبيق Gemini لأعضاء الوحدة التنظيمية أو المجموعة
    • معدّل استخدام Gemini لكل ميزة لا تتأثّر هذه المعلومات بالنطاق الزمني المحدّد.

      ملاحظة: يحسب هذا التقرير إجمالي عدد مرّات استخدام ميزات Gemini وليس عدد المستندات الفريدة. على سبيل المثال، إذا راجع 10 مستخدمين مستندًا معيّنًا ولخّص كل مستخدم المستند مرة واحدة أثناء مراجعته، سيعرض التقرير "تم استخدام ميزة تلخيص المحتوى في Gemini‏ 10 مرات من قِبل 10 مستخدمين".

      • عدد مرّات استخدام ميزات Gemini في مختلف خدمات Workspace، مثل "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" وMeet وGmail
      • عدد رسائل المحادثات التي تبادلها المستخدمون مع Gemini
    • **استخدام Gemini لميزات الذكاء الاصطناعي المتقدّمة في Workspace**.

      • يتضمّن ذلك استخدام ميزات مثل Nano Banana وVeo في تطبيقات Google Workspace (ولكن ليس في تطبيقات مثل NotebookLM أو تطبيق Gemini)
      • تعرِض هذه البطاقة عدد المستخدمين النشطين والمستخدمين الذين بلغوا حدود استخدام ميزة بالذكاء الاصطناعي. يمكنك ترقية أي مستخدمين بلغوا الحد الأقصى.
  4. (اختياري) لتصدير بيانات الاستخدام هذه إلى جدول بيانات، انقر على تنزيل.

مراجعة معدل استخدام Gemini

بصفتك مشرف حسابات Google Workspace، يمكنك استخدام تقارير استخدام Gemini لتحديد أنماط استخدام ميزات Gemini في Workspace. تتضمّن التقارير بيانات الاستخدام من المستخدمين الذين لديهم:

  • ترخيص Workspace يتضمّن ميزات Gemini
  • تراخيص AI Expanded Access أو AI Ultra Access
  • تراخيص Gemini Business–Legacy أو Gemini Enterprise–Legacy
  • تراخيص Google Education Plus أو Teaching and Learning أو AI Pro for Education
  • اشتراكًا في برنامج Google Workspace Labs
  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الذكاء الاصطناعي التوليدي ثم تقارير Gemini ثم الاستخدام على مستوى المستخدم.

  2. (اختياري) لفلترة النتائج، يمكنك تحديد أحد الخيارَين:

    • حسب الوحدة التنظيمية: انقر على القائمة المنسدلة الوحدة التنظيمية في أعلى يسار الصفحة وابحث عن وحدة تنظيمية واحدة أو أكثر.
    • حسب المجموعة: انقر على القائمة المنسدلة فلتر المجموعة في أعلى يسار الصفحة وابحث عن مجموعة واحدة أو أكثر.

    تعرِض فلاتر الوحدات التنظيمية والمجموعات التدرّج الهرمي الحالي لمؤسستك. قد يستغرق ظهور التغييرات في الهيكل التنظيمي في التقارير ما يصل إلى 72 ساعة. ولن تتضمّن التقارير البيانات السابقة قبل إجراء التغييرات التنظيمية.

  3. راجِع معلومات الاستخدام المعروضة لآخر 28 يومًا، بما في ذلك:

    • الأيام التي بلغ فيها المستخدم الحد الأقصى : عدد المستخدمين الذين بلغوا الحد الأقصى لاستخدام ميزة بالذكاء الاصطناعي
    • خيار ترقية أي مستخدمين بلغوا الحد الأقصى
    • مستوى الاستخدام العام في تطبيق Gemini و"Gemini في Google Workspace"
    • عالٍ : يتضمّن هذا المستوى أعلى ‎10% فقط من المستخدمين الذين سبق لهم استخدام Gemini 20 مرة أو أكثر
    • متوسط : الأشخاص الذين استخدموا Gemini ‏5 مرات أو أكثر
    • منخفض : الأشخاص الذين استخدموا Gemini‏ 4 مرات أو أقل
    • صفر: لم يُستخدَم التطبيق.
    • أيام النشاط: عدد الأيام التي تم فيها استخدام Gemini في آخر 28 يومًا
    • مستوى الاستخدام حسب التطبيق : مستويات استخدام Gemini في Google Workspace في تطبيقات Google Workspace والمحادثات مع Gemini (gemini.google.com)
  4. (اختياري) لتصدير هذه البيانات إلى جدول بيانات، انقر على أحد الخيارَين التاليَين:

    • تنزيل الجدول: يتم تنزيل جدول يتضمّن الاستخدام العام وأيام النشاط وعدد الأيام التي بلغ فيها المستخدم الحد الأقصى ومستويات الاستخدام حسب التطبيق.
    • تنزيل عدد مرات الاستخدام: يتم تنزيل جدول يتضمّن الاستخدام العام، وأيام النشاط وعدد الأيام التي بلغ فيها المستخدم الحد الأقصى ومستويات الاستخدام حسب التطبيق وتفاصيل حول الأيام التي بلغ فيها المستخدم الحد الأقصى حسب الميزة.

كيفية احتساب الاستخدام

تتضمّن تقارير استخدام Gemini الاستخدام النشط فقط للتطبيق، بما في ذلك الأمثلة التالية:

  • الطلب من الذكاء الاصطناعي (AI) تنفيذ مهمة نيابةً عنك. يحدث ذلك عند إجراء إجراءات مثل:
    • استخدام Google Flow أو Vids لإنشاء فيديوهات
    • استخدام Nano Banana لإنشاء صور في "العروض التقديمية من Google" أو "مستندات Google"
    • استخدام دالة الذكاء الاصطناعي (AI) في "جداول بيانات Google"
    • إنشاء ملخّصات صوتية في Drive
  • يمكنك استخدام Workspace Studio لإنشاء عمليات سير وتنفيذها.
  • إرسال طلب إلى تطبيق Gemini
  • الطلب من "Gemini في Google Workspace" تنفيذ مهمة نيابةً عنك على سبيل المثال:
    • استخدام الذكاء الاصطناعي لتلخيص الرسائل الإلكترونية أو المستندات في تطبيقات Google Workspace
    • استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء محتوى أو إعادة صياغته في كل تطبيقات Google Workspace، على سبيل المثال، "ساعدني في الكتابة" أو "إنشاء صورة باستخدام Gemini"
    • استخدام الذكاء الاصطناعي لتنظيم البيانات وتتبُّعها في "جداول بيانات Google"
  • قبول اقتراح من "Gemini في Google Workspace"

ملاحظة:

  • بدأ تسجيل بيانات الاستخدام من تطبيق Gemini في 9 أغسطس 2024.
  • قد يستغرق ظهور أحدث البيانات في التقارير بين يومَين و3 أيام.

لمزيد من التفاصيل حول حدود استخدام Gemini، يُرجى الانتقال إلى استخدام "تطبيقات Gemini" من خلال حساب Google تابع للعمل أو لمؤسسة تعليمية.

الاطّلاع على آخر استخدام لخدمة "Google Workspace مع Gemini"

يمكنك استخدام "سجلّات تدقيق Gemini" التي يمكن الوصول إليها من خلال Reporting API ‏ (Admin SDK) لتحديد عدد مستخدمي Gemini النشطين وأنماط استخدامهم لكل تطبيق والطابع الزمني "آخر استخدام" لكل مستخدم. مزيد من المعلومات

ملاحظة: يتضمّن عمود "آخر استخدام لـ Gemini" الذي يمكن الوصول إليه من صفحة "القائمة" > الدليل > المستخدمون في "وحدة تحكّم المشرف" بيانات للمستخدمين الذين تمّ منحهم تراخيص إضافية لـ Gemini في السابق. كما أعلنّا سابقًا، بدأنا بإزالة الإشارات إلى إضافات Gemini من "وحدة تحكّم المشرف" . نتيجةً لذلك، قد تعرض بيانات آخر استخدام لخدمة Gemini على هذه الصفحة بيانات غير دقيقة أو غير مكتملة لمؤسستك.

ترقية حسابات المستخدمين إلى AI Expanded Access

بصفتك مشرفًا، يمكنك منح المستخدمين إذن الوصول إلى إمكانات الذكاء الاصطناعي المتقدّمة في Google Workspace من خلال ترخيص AI Expanded Access. تشمل هذه الإمكانات إنشاء الصور والفيديوهات المتقدّم باستخدام Nano Banana Pro وVeo والذكاء الاصطناعي المتقدّم في "جداول بيانات Google" و"مستندات Google". لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقارنة بين إضافات Google AI expansion.

إذا بلغ المستخدمون حدود استخدام الذكاء الاصطناعي، يمكنك ترقية تراخيصهم إلى AI Expanded Access. لتحديد هؤلاء المستخدمين وترقية حساباتهم:

  • في تقرير الاستخدام على مستوى المؤسسة ، انقر على المستخدمون الذين بلغوا الحد الأقصى لفتح عملية شراء التراخيص ومنحها.
  • في تقرير الاستخدام على مستوى المستخدم ، اختَر المستخدمين الذين تريد ترقية حساباتهم في عمود الأيام التي بلغ فيها المستخدم الحد الأقصى ثم انقر على ترقية حسابات المستخدمين.