Edisi yang didukung untuk fitur ini:Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Essentials dan Enterprise Essentials Plus dengan Gemini Enterprise atau Business (domain terverifikasi); Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning, dan AI Pro for Education. Bandingkan edisi Anda
Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat menggunakan laporan Gemini untuk:
- Mengidentifikasi pengguna yang telah mencapai batas fitur AI dan memerlukan Lisensi AI Expanded (detailnya dapat dilihat di bagian berikutnya di halaman ini).
- Meninjau informasi penggunaan Gemini di aplikasi Google Workspace menurut unit organisasi atau grup. Anda dapat meninjau jumlah orang yang menggunakan Gemini di organisasi Anda. Anda juga dapat meninjau jumlah pengguna yang memiliki lisensi Workspace yang menyertakan fitur Gemini.
- Meninjau penggunaan fitur Gemini berdasarkan aplikasi.
- Mengidentifikasi pengguna aktif yang mendapatkan manfaat maksimal dari fitur AI generatif. Pengguna tersebut mungkin memiliki alur kerja, praktik terbaik, dan tips AI generatif yang dapat dibagikan kepada orang lain di organisasi Anda.
- Mengidentifikasi pengguna dengan rasio penggunaan rendah yang mungkin mendapatkan manfaat dari pelatihan dan materi lainnya yang terkait dengan AI generatif.
Meninjau penggunaan Gemini dalam organisasi
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
AI Generatif
Laporan Gemini
Penggunaan tingkat organisasi. (Opsional) Anda dapat memfilter hasil:
Filter unit organisasi dan grup menampilkan hierarki organisasi Anda saat ini. Diperlukan waktu hingga 72 jam agar perubahan dalam struktur organisasi Anda ditampilkan dalam laporan. Data historis sebelum perubahan organisasi tidak disertakan dalam laporan.
- Menurut unit organisasi—Klik drop-down Unit organisasi di kanan atas dan telusuri satu atau beberapa unit organisasi.
- Menurut grup—Klik drop-down Filter grup di kanan atas dan telusuri satu atau beberapa grup.
- Menurut tanggal—Klik drop-down rentang tanggal di kanan atas dan pilih 7 hari terakhir, 28 hari terakhir, atau 90 hari terakhir. Defaultnya adalah 28 hari.
Catatan: Saat Anda menambahkan grup ke daftar yang diizinkan, diperlukan waktu hingga 5 hari agar data grup tersebut ditampilkan dalam laporan. Untuk mengetahui detail selengkapnya tentang cara mengizinkan grup, buka Laporan Pengguna: Akun.
Tinjau informasi penggunaan yang ditampilkan untuk rentang tanggal yang dipilih, termasuk:
- Jumlah pengguna aktif Gemini dalam unit organisasi atau grup, serta persentasenya dibandingkan semua pengguna dengan lisensi Google Workspace yang menyertakan fitur Gemini.
- Jumlah lisensi Gemini yang memenuhi syarat di unit organisasi atau grup yang memiliki lisensi Workspace yang menyertakan fitur Gemini.
- Jumlah pengguna yang telah mencapai batas penggunaan fitur AI dalam 28 hari terakhir. Informasi ini tidak terpengaruh oleh rentang tanggal yang dipilih.
- Opsi untuk mengupgrade pengguna yang telah mencapai batas.
- Penggunaan harian Gemini oleh anggota unit organisasi atau grup.
- Penggunaan Gemini per aplikasi—Diagram yang menunjukkan tingkat penggunaan Gemini dalam aplikasi Google Workspace dan percakapan dengan aplikasi Gemini oleh anggota unit organisasi atau grup
Penggunaan Gemini per fitur. Informasi ini tidak terpengaruh oleh rentang tanggal yang dipilih.
Catatan: Laporan ini menghitung jumlah keseluruhan penggunaan fitur Gemini dan bukan menghitung jumlah dokumen unik. Misalnya, jika 10 pengguna meninjau dokumen tertentu dan setiap pengguna meringkas dokumen tersebut 1 kali saat meninjaunya, laporan akan menampilkan "Ringkasan konten Gemini digunakan 10 kali oleh 10 pengguna".
- Jumlah penggunaan fitur Gemini di berbagai layanan Workspace, seperti Google Dokumen, Spreadsheet, Meet, dan Gmail.
- Jumlah pesan chat yang dikirim antara pengguna Anda dan Gemini.
Penggunaan Gemini untuk fitur AI canggih di Workspace.
- Mencakup penggunaan fitur seperti Nano Banana dan Veo di aplikasi Google Workspace (tetapi tidak di aplikasi seperti NotebookLM atau aplikasi Gemini).
- Menampilkan jumlah pengguna aktif dan pengguna yang telah mencapai batas fitur AI. Anda dapat mengupgrade pengguna yang telah mencapai batas.
(Opsional) Untuk mengekspor data penggunaan ini ke spreadsheet, klik Download.
Meninjau penggunaan Gemini oleh pengguna
Sebagai admin Google Workspace, Anda dapat menggunakan laporan penggunaan Gemini untuk mengidentifikasi pola penggunaan fitur Gemini di Workspace. Laporan mencakup data penggunaan dari pengguna yang memiliki:
- Lisensi Workspace yang menyertakan fitur Gemini
- Lisensi AI Expanded Access atau AI Ultra Access
- Lisensi Gemini Business–Versi Lama atau Gemini Enterprise–Versi Lama
- Lisensi Google Education Plus, Teaching and Learning, atau AI Pro for Education
- Terdaftar dalam program Google Workspace Labs
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
AI Generatif
Laporan Gemini
Penggunaan tingkat pengguna. (Opsional) Untuk memfilter hasil, pilih salah satu opsi:
- Menurut unit organisasi—Klik drop-down Unit organisasi di kanan atas dan telusuri satu atau beberapa unit organisasi.
- Menurut grup—Klik drop-down Filter grup di kanan atas dan telusuri satu atau beberapa grup.
Filter unit organisasi dan grup menampilkan hierarki organisasi Anda saat ini. Diperlukan waktu hingga 72 jam agar perubahan dalam struktur organisasi Anda ditampilkan dalam laporan. Data historis sebelum perubahan organisasi tidak disertakan dalam laporan.
Tinjau informasi penggunaan yang ditampilkan untuk 28 hari terakhir, termasuk:
- Hari mencapai batas—Jumlah pengguna yang telah mencapai batas penggunaan fitur AI
- Opsi untuk mengupgrade pengguna yang telah mencapai batas
- Tingkat penggunaan keseluruhan di aplikasi Gemini dan Gemini untuk Google Workspace
- Tinggi—Hanya mencakup 10% teratas pengguna yang pernah menggunakan Gemini minimal sekali dan telah menggunakannya 20 kali atau lebih
- Sedang—Telah menggunakan Gemini 5 kali atau lebih
- Rendah—Telah menggunakan Gemini maksimal 4 kali
- Nol—Tidak ada penggunaan
- Hari aktif—Jumlah hari penggunaan Gemini dalam 28 hari terakhir
- Tingkat penggunaan menurut aplikasi—Tingkat penggunaan Gemini di aplikasi Google Workspace dan percakapan dengan Gemini (gemini.google.com)
(Opsional) Untuk mengekspor data ini ke spreadsheet, klik salah satu opsi:
- Download tabel—Mendownload tabel yang berisi penggunaan keseluruhan, hari aktif hari, jumlah hari mencapai batas, dan tingkat penggunaan menurut aplikasi.
- Download jumlah penggunaan—Mendownload tabel yang berisi penggunaan keseluruhan, hari aktif, jumlah hari mencapai batas, tingkat penggunaan menurut aplikasi, dan detail tentang hari mencapai batas menurut fitur.
Cara penghitungan penggunaan
Laporan penggunaan Gemini hanya mencakup penggunaan aktif Gemini, yang mencakup contoh berikut:
- Anda meminta AI melakukan tugas untuk Anda. Hal ini terjadi saat Anda melakukan hal-hal seperti:
- Menggunakan Google Flow atau Vids untuk membuat video.
- Menggunakan Nano Banana untuk membuat gambar di Slide atau Dokumen.
- Menggunakan fungsi AI di Google Spreadsheet.
- Membuat ringkasan audio di Drive.
- Anda menggunakan Workspace Studio untuk membuat dan menjalankan alur.
- Anda mengirimkan perintah ke aplikasi Gemini.
- Anda meminta Gemini untuk Google Workspace melakukan tugas untuk Anda. Contoh:
- Anda menggunakan AI untuk meringkas email atau dokumen di berbagai aplikasi Google Workspace.
- Anda menggunakan AI untuk membuat atau menyusun ulang draf konten di berbagai aplikasi Google Workspace, seperti "Bantu tulis" atau "Buat Gambar dengan Gemini".
- Anda menggunakan AI untuk mengelola dan melacak data di Google Spreadsheet.
- Anda menerima saran dari Gemini untuk Google Workspace.
Catatan:
- Pelaporan penggunaan dari aplikasi Gemini dimulai pada 9 Agustus 2024.
- Diperlukan waktu 2—3 hari agar data terbaru muncul di laporan.
Untuk mengetahui detail selengkapnya tentang batas penggunaan Gemini, buka Menggunakan Aplikasi Gemini dengan Akun Google kantor atau sekolah.
Memeriksa penggunaan terakhir Google Workspace dengan Gemini
Anda dapat menggunakan Log audit Gemini yang dapat diakses melalui Reporting API (Admin SDK) untuk mengidentifikasi jumlah pengguna aktif Gemini, pola penggunaan mereka per aplikasi, dan stempel waktu 'terakhir digunakan' untuk setiap pengguna. Pelajari lebih lanjut
Catatan: Kolom "Penggunaan Terakhir Gemini" yang dapat diakses dari halaman Menu > Direktori > Pengguna di konsol Admin berisi data untuk pengguna dengan lisensi add-on Gemini yang sebelumnya ditetapkan. Seperti yang diumumkan sebelumnya, kami telah mulai menghapus referensi ke add-on Gemini dari konsol Admin. Akibatnya, data penggunaan terakhir Gemini di halaman ini mungkin menampilkan data yang tidak akurat atau tidak lengkap untuk organisasi Anda.
Mengupgrade pengguna ke AI Expanded Access
Sebagai administrator, Anda dapat memberi pengguna akses ke kemampuan AI canggih di Google Workspace dengan lisensi AI Expanded Access. Kemampuan ini mencakup pembuatan gambar dan video canggih dengan Nano Banana Pro dan Veo serta AI canggih di Spreadsheet dan Dokumen. Untuk mengetahui detailnya, buka Membandingkan add-on ekspansi Google AI.
Jika pengguna Anda mencapai batas penggunaan AI, Anda dapat mengupgrade lisensi mereka ke AI Expanded Access. Untuk mengidentifikasi dan mengupgrade pengguna ini:
- Di laporan Penggunaan tingkat organisasi, klik Pengguna yang mencapai batas untuk membuka alur pembelian dan penetapan lisensi.
- Di laporan Penggunaan tingkat pengguna, di kolom Hari mencapai batas, pilih pengguna yang ingin Anda upgrade klik Upgrade pengguna.