Versioni supportate per questa funzionalità:Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus con Gemini Enterprise o Business (dominio verificato); Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning e AI Pro for Education. Confronta la tua versione
In qualità di amministratore di Google Workspace, puoi utilizzare i report di Gemini per:
- Identificare gli utenti che hanno raggiunto i limiti delle funzionalità di AI e che hanno bisogno di una licenza AI Expanded (maggiori dettagli più avanti in questa pagina).
- Esaminare le informazioni sull'utilizzo di Gemini in Google Workspace nelle app Google Workspace per unità organizzativa o gruppo. Puoi esaminare il numero di persone che utilizzano Gemini nella tua organizzazione. Puoi anche esaminare il numero di utenti che dispongono di licenze Workspace che includono le funzionalità di Gemini.
- Esaminare l'adozione delle funzionalità di Gemini per ogni app.
- Individuare gli utenti esperti che sfruttano al meglio le funzionalità di AI generativa. Questi utenti potrebbero avere suggerimenti, best practice e flussi di lavoro relativi all'AI generativa che possono essere condivisi con altri utenti della tua organizzazione.
- Individuare gli utenti con tassi di adozione ridotti che potrebbero trarre vantaggio dalla formazione e da altri materiali relativi all'AI generativa.
Esaminare l'adozione di Gemini da parte dell'organizzazione
-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
AI generativa
Report di Gemini
Utilizzo a livello di organizzazione. (Facoltativo) Puoi filtrare i risultati:
I filtri per unità organizzativa e gruppi mostrano la gerarchia organizzativa attuale. Potrebbero essere necessarie fino a 72 ore prima che le modifiche alla struttura organizzativa vengano visualizzate nei report. I dati storici precedenti alle modifiche dell'organizzazione non sono inclusi nei report.
- Per unità organizzativa: fai clic sul menu a discesa Unità organizzativa in alto a destra e seleziona una o più unità organizzative.
- Per gruppo: fai clic sul menu a discesa Filtro gruppo in alto a destra e seleziona uno o più gruppi.
- Per data: fai clic sul menu a discesa dell'intervallo di date in alto a destra e seleziona Ultimi 7 giorni, Ultimi 28 giorni o Ultimi 90 giorni. Il valore predefinito è 28 giorni.
Nota: quando aggiungi un gruppo a una lista consentita, potrebbero essere necessari fino a 5 giorni prima che i dati del gruppo vengano visualizzati nei report. Per maggiori dettagli sull'inserimento di un gruppo nella lista consentita, vai a Report utenti: account.
Esamina le informazioni sull'utilizzo visualizzate per l'intervallo di date selezionato, tra cui:
- Il numero di utenti Gemini attivi nell'unità organizzativa o nel gruppo, nonché la percentuale di questi utenti rispetto a tutti gli utenti con licenze Google Workspace che includono le funzionalità di Gemini.
- Il numero di licenze Gemini idonee nell'unità organizzativa o nel gruppo che dispongono di licenze Workspace che includono le funzionalità di Gemini.
- Il numero di utenti che hanno raggiunto il limite di utilizzo delle funzionalità di AI negli ultimi 28 giorni. Queste informazioni non sono interessate dall'intervallo di date selezionato.
- L'opzione per eseguire l'upgrade degli utenti che hanno raggiunto i limiti.
- Utilizzo giornaliero di Gemini da parte dei membri dell'unità organizzativa o del gruppo.
- Adozione di Gemini per app: grafico che mostra i livelli di utilizzo di Gemini all'interno delle app Google Workspace e nelle chat con l'app Gemini per i membri dell'unità organizzativa o del gruppo.
Utilizzo di Gemini per funzionalità. Queste informazioni non sono interessate dall'intervallo di date selezionato.
Nota:questo report conteggia il numero totale di volte in cui sono state utilizzate le funzionalità di Gemini e non i documenti univoci. Ad esempio, se 10 utenti esaminano un determinato documento e ogni utente lo riassume una volta durante l'esame, il report mostrerà "Riepilogo dei contenuti di Gemini utilizzato 10 volte da 10 utenti".
- Il numero di volte in cui sono state utilizzate le funzionalità di Gemini in diversi servizi Workspace, come Documenti, Fogli, Meet e Gmail.
- Il numero di messaggi di chat scambiati dagli utenti con Gemini.
Utilizzo di Gemini delle funzionalità di AI avanzate in Workspace.
- Include l'utilizzo di funzionalità come Nano Banana e Veo nelle app Google Workspace (ma non in app come NotebookLM o l'app Gemini).
- Mostra il numero di utenti attivi e di utenti che hanno raggiunto i limiti delle funzionalità di AI. Puoi eseguire l'upgrade degli utenti che hanno raggiunto i limiti.
(Facoltativo) Per esportare questi dati sull'utilizzo in un foglio di lavoro, fai clic su Scarica.
Esaminare l'adozione di Gemini da parte degli utenti
In qualità di amministratore di Google Workspace, puoi utilizzare i report sull'utilizzo di Gemini per identificare i pattern di utilizzo delle funzionalità di Gemini in Workspace. I report includono i dati sull'utilizzo degli utenti che hanno:
- In possesso di una licenza Workspace che include le funzionalità di Gemini
- Licenze AI Expanded Access o AI Ultra Access
- Licenze Gemini Business - Legacy o Gemini Enterprise - Legacy
- Licenze Google Education Plus, Teaching and Learning o AI Pro for Education
- Registrazione al programma Google Workspace Labs
-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
AI generativa
Report di Gemini
Utilizzo a livello di utente. (Facoltativo) Per filtrare i risultati, scegli un'opzione:
- Per unità organizzativa: fai clic sul menu a discesa Unità organizzativa in alto a destra e seleziona una o più unità organizzative.
- Per gruppo: fai clic sul menu a discesa Filtro gruppo in alto a destra e seleziona uno o più gruppi.
I filtri per unità organizzativa e gruppi mostrano la gerarchia organizzativa attuale. Potrebbero essere necessarie fino a 72 ore prima che le modifiche alla struttura organizzativa vengano visualizzate nei report. I dati storici precedenti alle modifiche dell'organizzazione non sono inclusi nei report.
Esamina le informazioni sull'utilizzo visualizzate degli ultimi 28 giorni, tra cui:
- Giorni al limite: il numero di utenti che hanno raggiunto il limite di utilizzo delle funzionalità di AI .
- L'opzione per eseguire l'upgrade degli utenti che hanno raggiunto i limiti.
- Livello di utilizzo complessivo nell'app Gemini e in Gemini in Google Workspace.
- Alto : l'utente rientra nel 10% più alto degli utenti con un utilizzo complessivo di Gemini diverso da zero e che lo hanno utilizzato 20 volte o più.
- Medio : l'utente ha utilizzato Gemini almeno 5 volte.
- Basso : l'utente ha utilizzato Gemini al massimo 4 volte.
- Zero: nessun utilizzo.
- Giorni attivi: numero di giorni in cui Gemini è stato utilizzato negli ultimi 28 giorni.
- Livello di utilizzo per app: livelli di utilizzo di Gemini in Google Workspace app e chat con Gemini (gemini.google.com).
(Facoltativo) Per esportare questi dati in un foglio di lavoro, fai clic su una delle seguenti opzioni:
- Scarica tabella: scarica una tabella contenente l'utilizzo complessivo, i giorni attivi , il numero di giorni al limite e i livelli di utilizzo per app.
- Scarica conteggi utilizzo: scarica una tabella contenente l'utilizzo complessivo, i giorni attivi, il numero di giorni al limite, i livelli di utilizzo per app e i dettagli sui giorni al limite per funzionalità.
Come viene calcolato l'utilizzo
I report sull'utilizzo di Gemini considerano solo l'utilizzo attivo di Gemini, ad esempio:
- Chiedi all'AI di lavorare per te. Questo accade quando:
- Utilizzi Google Flow o Vids per generare video.
- Utilizzi Nano Banana per generare immagini in Presentazioni o Documenti.
- Utilizzi la funzione AI in Fogli Google.
- Generi overview audio in Drive.
- Utilizzi Workspace Studio per creare ed eseguire flussi.
- Invii un prompt all'app Gemini.
- Chiedi a Gemini in Google Workspace di lavorare per te. Ad esempio:
- Utilizzi l'AI per riassumere email o documenti nelle app Google Workspace.
- Utilizzi l'AI per generare o riscrivere i contenuti nelle app Google Workspace, ad esempio "Aiutami a scrivere" o "Crea immagine con Gemini".
- Utilizzi l'AI per organizzare e monitorare i dati in Fogli Google.
- Accetti un suggerimento di Gemini in Google Workspace.
Nota:
- La generazione di report sull'utilizzo dell'app Gemini è iniziata il 9 agosto 2024.
- Potrebbero essere necessari 2-3 giorni prima che i report mostrino i dati più recenti.
Per ulteriori dettagli sui limiti di utilizzo di Gemini, consulta Usa le app Gemini con un Account Google scolastico o lavorativo.
Controllare l'ultimo utilizzo di Google Workspace con Gemini
Puoi utilizzare i log di controllo di Gemini accessibili tramite l'API di Reporting (SDK Admin) per identificare il numero di utenti Gemini attivi, i loro pattern di utilizzo per app e il timestamp "ultimo utilizzo" per ogni utente. Scopri di più
Nota: la colonna "Ultimo utilizzo Gemini" accessibile dalla pagina Menu > Directory > Utenti nella Console di amministrazione include i dati degli utenti a cui sono state assegnate in precedenza licenze del componente aggiuntivo Gemini. Come annunciato in precedenza, abbiamo iniziato a rimuovere i riferimenti ai componenti aggiuntivi di Gemini dalla Console di amministrazione. Di conseguenza, i dati sull'ultimo utilizzo di Gemini in questa pagina potrebbero mostrare dati imprecisi o incompleti per la tua organizzazione.
Eseguire l'upgrade degli utenti ad AI Expanded Access
In qualità di amministratore, puoi concedere agli utenti l'accesso alle funzionalità di AI avanzate in Google Workspace con una licenza AI Expanded Access. Queste funzionalità includono la generazione avanzata di immagini e video con Nano Banana Pro e Veo e l'AI avanzata in Fogli e Documenti. Per maggiori dettagli, consulta Confrontare i componenti aggiuntivi di espansione di Google AI.
Se gli utenti raggiungono i limiti di utilizzo dell'AI, puoi eseguire l'upgrade delle loro licenze ad AI Expanded Access. Per identificare ed eseguire l'upgrade di questi utenti:
- Nel report Utilizzo a livello di organizzazione, fai clic su Utenti al limite per aprire il flusso di acquisto e assegnazione delle licenze.
- Nel report Utilizzo a livello di utente, nella colonna Giorni al limite, seleziona gli utenti di cui vuoi eseguire l'upgrade fai clic su Esegui l'upgrade degli utenti.