Utgåvor som stöds för den här funktionen: Enterprise Standard och Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus med Gemini Enterprise eller Business (domänverifierad); Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning och AI Pro for Education. Jämför din utgåva.
Som Google Workspace-administratör kan du använda Gemini-rapporter för att:
- Identifiera användare som har nått gränserna för AI-funktioner och behöver en utökad AI-licens (detaljer senare på den här sidan).
- Granska information om användningen av Gemini i Google Workspace-appar per organisationsenhet eller grupp. Du kan granska hur många personer som använder Gemini i din organisation. Du kan också granska hur många användare som har Workspace-licenser som inkluderar Gemini-funktioner.
- Granska implementeringen av Gemini-funktioner per app.
- Identifiera avancerade användare som får ut mesta möjliga av generativa AI-funktioner. Dessa användare kan ha tips, bästa praxis och arbetsflöden för generativ AI som kan delas med andra i din organisation.
- Identifiera användare med låg implementeringsgrad som kan dra nytta av utbildning och annat material relaterat till generativ AI.
Granska organisationens införande av Gemini
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Generativ AI Gemini-rapporter Användning på organisationsnivå .(Valfritt) Du kan filtrera resultaten:
Filtren för organisationsenheter och grupper visar din nuvarande organisationshierarki. Det kan ta upp till 72 timmar innan ändringar i din organisationsstruktur visas i rapporter. Historiska data från tiden före organisationsändringarna ingår inte i rapporterna.
- Efter organisationsenhet – klicka på rullgardinsmenyn Organisationsenhet längst upp till höger och sök efter en eller flera organisationsenheter.
- Efter grupp – Klicka på rullgardinsmenyn Gruppfilter längst upp till höger och sök efter en eller flera grupper.
- Efter datum – Klicka på rullgardinsmenyn för datumintervall längst upp till höger och välj Senaste 7 dagarna , Senaste 28 dagarna eller Senaste 90 dagarna . Standardvärdet är 28 dagar.
Obs! När du lägger till en grupp i en godkännandelista kan det ta upp till 5 dagar innan gruppens data visas i rapporter. För mer information om att godkänna en grupp, gå till Användarrapporter: Konton .
Granska den visade användningsinformationen för det valda datumintervallet, inklusive:
- Antalet aktiva Gemini-användare i organisationsenheten eller gruppen, samt andelen dessa användare representerar bland alla användare med Google Workspace-licenser som inkluderar Gemini-funktioner.
- Antalet berättigade Gemini-licenser i organisationsenheten eller gruppen som har Workspace-licenser som inkluderar Gemini-funktioner.
- Antalet användare som har nått sin användningsgräns för AI-funktioner under de senaste 28 dagarna. Denna information påverkas inte av det valda datumintervallet.
- Möjligheten att uppgradera alla användare som har nått gränser .
- Daglig användning av Gemini bland medlemmar i den organisatoriska enheten eller gruppen.
- Gemini-användning per app – diagram som visar användningsnivåer av Gemini i Google Workspace-appar och chattar med Gemini-appen för medlemmar i organisationsenheten eller gruppen.
Gemini-användning per funktion . Denna information påverkas inte av det valda datumintervallet.
Obs: Den här rapporten räknar det totala antalet gånger Gemini-funktioner har använts och inte unika dokument. Om till exempel 10 användare granskar ett visst dokument och varje användare sammanfattar dokumentet 1 gång under granskningen, kommer rapporten att visa "Gemini-innehållssammanfattning använt 10 gånger av 10 användare".
- Antalet gånger Gemini-funktioner har använts i olika Workspace-tjänster, till exempel Google Dokument, Kalkylark, Meet och Gmail.
- Antalet chattmeddelanden som dina användare utbytte med Gemini.
Gemini använder avancerade AI-funktioner i Workspace .
- Inkluderar användning av funktioner som Nano Banana och Veo i Google Workspace-appar (men inte i appar som NotebookLM eller Gemini-appen).
- Visar antalet aktiva användare och användare som har nått gränserna för AI-funktioner. Du kan uppgradera alla användare som har nått gränserna.
(Valfritt) Om du vill exportera användningsdata till ett kalkylblad klickar du på Ladda ner .
Granska användarnas användning av Gemini
Som Google Workspace-administratör kan du använda Gemini-användningsrapporter för att identifiera användningsmönster för Gemini-funktioner i Workspace. Rapporterna inkluderar användningsdata från användare som har:
- En Workspace-licens som inkluderar Gemini-funktioner
- AI Expanded Access- eller AI Ultra Access-licenser
- Gemini Business–Legacy- eller Gemini Enterprise–Legacy-licenser
- Google Education Plus-, Teaching and Learning- eller AI Pro for Education-licenser
- Registrerad i Google Workspace Labs-programmet
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Generativ AI Gemini-rapporter Användning på användarnivå .(Valfritt) För att filtrera resultaten, välj ett alternativ:
- Efter organisationsenhet – klicka på rullgardinsmenyn Organisationsenhet längst upp till höger och sök efter en eller flera organisationsenheter.
- Efter grupp – Klicka på rullgardinsmenyn Gruppfilter längst upp till höger och sök efter en eller flera grupper.
Filtren för organisationsenheter och grupper visar din nuvarande organisationshierarki. Det kan ta upp till 72 timmar innan ändringar i din organisationsstruktur visas i rapporter. Historiska data från tiden före organisationsändringarna ingår inte i rapporterna.
Granska den visade användningsinformationen för de senaste 28 dagarna, inklusive:
- Dagar vid gränsen — Antalet användare som har nått sin användningsgräns för AI-funktioner
- Möjligheten att uppgradera alla användare som har nått gränserna
- Övergripande användningsnivå i Gemini-appen och Gemini för Google Workspace
- Hög — Inkluderar endast de 10 % bästa användarna med en total Gemini-användning som inte är noll och som har använt den 20 gånger eller mer.
- Medium — Har använt Gemini 5 gånger eller mer
- Låg — Har använt Gemini 4 gånger eller mindre
- Noll — Ingen användning
- Aktiva dagar — Antal dagar Gemini har använts under de senaste 28 dagarna
- Användningsnivå per app — Användningsnivåer av Gemini i Google Workspace-appar och chattar med Gemini ( gemini.google.com )
(Valfritt) För att exportera dessa data till ett kalkylblad, klicka på ett alternativ:
- Ladda ner tabell — Laddar ner en tabell som innehåller total användning, aktiva dagar, antal dagar vid gränsen och användningsnivåer per app.
- Antal nedladdningsanvändning – Laddar ner en tabell som innehåller total användning, aktiva dagar, antal dagar vid gränsen, användningsnivåer per app och detaljer om dagar vid gränsen per funktion.
Hur förbrukningen beräknas
Gemini-användningsrapporter inkluderar endast aktiv användning av Gemini, vilket inkluderar följande exempel:
- Du ber AI att göra jobbet åt dig. Detta händer när du gör saker som:
- Använd Google Flow eller Vids för att generera videor.
- Använd Nano Banana för att generera bilder i Presentationer eller Dokument.
- Använd AI-funktionen i Google Sheets.
- Generera ljudöversikter i Drive.
- Du använder Workspace Studio för att skapa och köra flöden.
- Du skickar in en prompt till Gemini-appen.
- Du ber Gemini att Google Workspace ska göra jobbet åt dig. Till exempel:
- Du använder AI för att sammanfatta e-post eller dokument i Google Workspace-appar.
- Du använder AI för att generera eller omformulera innehåll i Google Workspace-appar, till exempel "Hjälp mig skriva" eller "Skapa bild med Gemini".
- Du använder AI för att organisera och spåra data i Google Sheets.
- Du accepterar ett förslag från Gemini för Google Workspace.
Obs :
- Användningsrapportering från Gemini-appen började den 9 augusti 2024.
- Det kan ta 2–3 dagar innan rapporterna visar den senaste informationen.
För mer information om Gemini-användningsgränser, gå till Använd Gemini-appar med ett Google-konto för arbete eller skola .
Kontrollera senaste användning av Google Workspace med Gemini
Du kan använda Gemini Audit-loggar som är tillgängliga via Reporting API (Admin SDK) för att identifiera antalet aktiva Gemini-användare, deras användningsmönster per app och tidsstämpeln för "senast använda" för varje användare. Läs mer
Obs! Kolumnen "Geminis senaste användning", som är tillgänglig från sidan Meny > Katalog > Användare i administratörskonsolen, innehåller data för användare med tidigare tilldelade Gemini-tilläggslicenser. Som tidigare meddelats har vi börjat ta bort referenser till Gemini-tilläggen från administratörskonsolen. Som ett resultat kan Gemini-data för senaste användning på den här sidan visa felaktiga eller ofullständiga data för din organisation.
Uppgradera användare till utökad AI-åtkomst
Som administratör kan du ge användare åtkomst till avancerade AI-funktioner i Google Workspace med en AI Expanded Access-licens. Dessa funktioner inkluderar avancerad bild- och videogenerering med Nano Banana Pro och Veo samt avancerad AI i Sheets och Docs. Mer information finns i Jämför Google AI-expansionstillägg .
Om dina användare når sina AI-användningsgränser kan du uppgradera deras licenser till AI Expanded Access. Så här identifierar och uppgraderar du dessa användare:
- I rapporten om användning på organisationsnivå klickar du på Användare vid gränsen för att öppna flödet för licensköp och tilldelning.
- I rapporten Användning på användarnivå , i kolumnen Dagar vid gränsen , väljer du de användare som du vill uppgradera. klicka på Uppgradera användare .