Funkcja jest dostępna w tych wersjach:Enterprise Standard i Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus z Gemini Enterprise lub Business (domena zweryfikowana); Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning oraz AI Pro for Education. Porównanie wersji
Jako administrator Google Workspace możesz używać raportów Gemini, aby:
- identyfikować użytkowników, którzy osiągnęli limity funkcji opartych na AI i potrzebują licencji AI Expanded (szczegółowe informacje znajdziesz poniżej);
- sprawdzać informacje o wykorzystaniu Gemini w aplikacjach Google Workspace według jednostki organizacyjnej lub grupy. Możesz sprawdzić, ile osób w Twojej organizacji korzysta z Gemini. Możesz też sprawdzić, ilu użytkowników ma licencje Workspace, które obejmują funkcje Gemini.
- wyświetlać korzystanie z funkcji Gemini w poszczególnych aplikacjach;
- określać, którzy użytkownicy w największym stopniu korzystają z funkcji opartych na generatywnej AI. Mogą oni mieć wskazówki dotyczące generatywnej AI, sprawdzone metody i przepływy pracy, które warto udostępnić innym osobom w organizacji.
- znajdować użytkowników, którzy rzadko korzystają z funkcji, ale mogliby skorzystać z materiałów szkoleniowych i innych materiałów związanych z generatywną AI.
Sprawdzanie, jak usługa Gemini jest używana w organizacji
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI
Raporty Gemini
Wykorzystanie na poziomie organizacji. (Opcjonalnie) Wyniki możesz filtrować:
Filtry jednostek organizacyjnych i grup pokazują bieżącą hierarchię organizacyjną. Wyświetlenie zmian w strukturze organizacyjnej w raportach może zająć do 72 godzin. Dane historyczne sprzed zmian w organizacji nie są uwzględniane w raportach.
- Według jednostki organizacyjnej – w prawym górnym rogu kliknij menu Jednostka organizacyjna i wyszukaj co najmniej jedną jednostkę organizacyjną.
- Według grupy – w prawym górnym rogu kliknij menu Filtr grup i wyszukaj co najmniej jedną grupę.
- Według daty – w prawym górnym rogu kliknij menu zakresu dat i wybierz Ostatnie 7 dni, Ostatnie 28 dni lub Ostatnie 90 dni. Domyślnie jest to 28 dni.
Uwaga: gdy dodasz grupę do listy dozwolonych, wyświetlenie danych tej grupy w raportach może zająć do 5 dni. Więcej informacji o dodawaniu grupy do listy dozwolonych znajdziesz w artykule Raporty dotyczące użytkowników: Konta.
Sprawdź wyświetlane informacje o wykorzystaniu w wybranym zakresie dat, w tym:
- liczbę aktywnych użytkowników Gemini w jednostce organizacyjnej lub grupie, a także odsetek tych użytkowników wśród wszystkich użytkowników z licencjami Google Workspace, które obejmują funkcje Gemini;
- liczbę kwalifikujących się licencji Gemini w jednostce organizacyjnej lub grupie, które mają licencje Workspace obejmujące funkcje Gemini;
- liczbę użytkowników, którzy osiągnęli limit wykorzystania funkcji opartych na AI w ciągu ostatnich 28 dni. Wybrany zakres dat nie ma wpływu na te informacje.
- możliwość przejścia na wyższą wersję subskrypcji w przypadku użytkowników, którzy osiągnęli limity ;
- użycie Gemini na co dzień wśród członków jednostki organizacyjnej lub grupy;
- wdrożenie Gemini w każdej aplikacji – wykres pokazujący poziom wykorzystania Gemini w aplikacjach Google Workspace i czatach z aplikacją Gemini przez członków jednostki organizacyjnej lub grupy.
wykorzystanie Gemini według funkcji. Wybrany zakres dat nie ma wpływu na te informacje.
Uwaga: ten raport zlicza łączną liczbę użyć funkcji Gemini, a nie unikalnych dokumentów. Jeśli na przykład 10 użytkowników sprawdza dany dokument i każdy z nich podsumowuje go 1 raz, raport będzie zawierać informację: „Podsumowanie treści Gemini użyte 10 razy przez 10 użytkowników”.
- Liczba użyć funkcji Gemini w różnych usługach Workspace, takich jak Dokumenty, Arkusze, Meet i Gmail.
- Liczba wiadomości na czacie wymienionych przez użytkowników z wykorzystaniem Gemini.
Wykorzystanie zaawansowanych funkcji AI w Workspace.
- Obejmuje korzystanie z funkcji takich jak Nano Banana i Veo w aplikacjach Google Workspace (ale nie w aplikacjach takich jak NotebookLM czy aplikacja Gemini).
- Wyświetla liczbę aktywnych użytkowników i użytkowników, którzy osiągnęli limity funkcji opartych na AI. Możesz zmienić na wyższą wersję konta użytkowników, którzy osiągnęli limity.
(Opcjonalnie) Aby wyeksportować dane o korzystaniu do arkusza kalkulacyjnego, kliknij Pobierz.
Sprawdzanie, jak użytkownicy korzystają z Gemini
Jako administrator Google Workspace możesz używać raportów o wykorzystaniu Gemini, aby identyfikować wzorce korzystania z funkcji Gemini w Workspace. Raporty zawierają dane o wykorzystaniu przez użytkowników, którzy mają:
- licencję Workspace obejmującą funkcje Gemini,
- licencje AI Expanded Access,
- licencje Gemini Business – Legacy lub Gemini Enterprise – Legacy,
- licencje Google Education Plus, Teaching and Learning lub AI Pro for Education,
- zarejestrowanych w programie Laboratorium Google Workspace.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI
Raporty Gemini
Wykorzystanie na poziomie użytkownika. (Opcjonalnie) Aby przefiltrować wyniki, wybierz opcję:
- Według jednostki organizacyjnej – w prawym górnym rogu kliknij menu Jednostka organizacyjna i wyszukaj co najmniej jedną jednostkę organizacyjną.
- Według grupy – w prawym górnym rogu kliknij menu Filtr grup i wyszukaj co najmniej jedną grupę.
Filtry jednostek organizacyjnych i grup pokazują bieżącą hierarchię organizacyjną. Wyświetlenie zmian w strukturze organizacyjnej w raportach może zająć do 72 godzin. Dane historyczne sprzed zmian w organizacji nie są uwzględniane w raportach.
Sprawdź wyświetlane informacje o wykorzystaniu z ostatnich 28 dni, w tym:
- Dni z limitem – liczba użytkowników, którzy osiągnęli limit wykorzystania funkcji opartych na AI .
- Możliwość przejścia na wyższą wersję subskrypcji w przypadku użytkowników, którzy osiągnęli limity.
- Ogólny poziom wykorzystania w aplikacji Gemini i Gemini w Google Workspace.
- Wysoki – obejmuje tylko 10% najbardziej aktywnych użytkowników Gemini, którzy użyli Gemini co najmniej 20 razy.
- Średni – użytkownik użył Gemini co najmniej 5 razy.
- Niski – użytkownik użył Gemini nie więcej niż 4 razy.
- Zerowy – brak wykorzystania.
- Dni aktywności – liczba dni, w których usługa Gemini była używana w ciągu ostatnich 28 dni.
- Poziom wykorzystania według aplikacji – poziomy wykorzystania Gemini w aplikacjach Google Workspace i czatach z Gemini (gemini.google.com).
(Opcjonalnie) Aby wyeksportować te dane do arkusza kalkulacyjnego, kliknij odpowiednią opcję:
- Pobierz tabelę – pobiera tabelę zawierającą ogólne wykorzystanie, dni aktywności , liczbę dni z limitem i poziomy wykorzystania według aplikacji.
- Pobierz liczbę użyć – pobiera tabelę zawierającą ogólne wykorzystanie, dni aktywności, liczbę dni z limitem, poziomy wykorzystania według aplikacji i szczegóły dotyczące dni z limitem według funkcji.
Jak obliczamy wykorzystanie
Raporty dotyczące korzystania z Gemini uwzględniają tylko aktywne korzystanie z Gemini, na przykład:
- Proszenie AI o wykonywanie pracy. Dzieje się tak, gdy wykonujesz takie czynności jak:
- używanie Google Flow lub Vids do generowania filmów,
- używanie Nano Banana do generowania obrazów w Prezentacjach lub Dokumentach,
- korzystanie z funkcji AI w Arkuszach Google,
- generowanie podsumowań audio na Dysku.
- Tworzenie i uruchamianie automatyzacji przy użyciu Workspace Studio.
- Przesyłanie promptów do aplikacji Gemini.
- Proszenie Gemini for Google Workspace o wykonywanie pracy. Przykłady:
- Używasz AI do podsumowywania e-maili lub dokumentów w aplikacjach Google Workspace.
- Używasz AI do generowania lub zmieniania wersji roboczej treści w aplikacjach Google Workspace, takich jak „Pomóż mi pisać” lub „Utwórz obraz za pomocą Gemini”.
- Używasz AI do porządkowania i śledzenia danych w Arkuszach Google.
- Akceptowanie sugestii z Gemini for Google Workspace.
Uwaga:
- Raportowanie wykorzystania w aplikacji Gemini rozpoczęło się 9 sierpnia 2024 r.
- Zanim najnowsze dane pojawią się w raportach, może minąć 2–3 dni.
Więcej informacji o limitach wykorzystania w Gemini znajdziesz w artykule Korzystanie z aplikacji z Gemini na służbowym lub szkolnym koncie Google.
Sprawdzanie ostatniego użycia Google Workspace z Gemini
Aby określić liczbę aktywnych użytkowników Gemini, ich wzorce korzystania z poszczególnych aplikacji oraz sygnaturę czasową „ostatniego użycia” dla każdego użytkownika, możesz użyć dzienników Gemini dostępnych za pomocą interfejsu API do raportowania API (Admin SDK). Więcej informacji
Uwaga: kolumna „Ostatnie użycie Gemini”, która jest dostępna na stronie Menu > Katalog > Użytkownicy w konsoli administracyjnej, zawiera dane użytkowników, którym wcześniej przypisano licencje na dodatek Gemini. Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, zaczęliśmy usuwać z konsoli administracyjnej odniesienia do dodatków Gemini. W związku z tym dane o ostatnim użyciu Gemini na tej stronie mogą być niedokładne lub niekompletne w przypadku Twojej organizacji.
Przechodzenie na wyższą wersję subskrypcji użytkowników do AI Expanded Access
Jako administrator możesz przyznać użytkownikom dostęp do zaawansowanych funkcji AI w Google Workspace za pomocą licencji AI Expanded Access. Te funkcje obejmują zaawansowane generowanie obrazów i filmów za pomocą Nano Banana Pro i Veo oraz zaawansowane funkcje AI w Arkuszach i Dokumentach. Więcej informacji znajdziesz w artykule Porównanie dodatków Google AI Expansion.
Jeśli użytkownicy osiągną limity wykorzystania AI, możesz zmienić ich licencje na AI Expanded Access. Aby zidentyfikować tych użytkowników i zmienić ich licencje:
- W raporcie Wykorzystanie na poziomie organizacji kliknij Użytkownicy z limitem, aby otworzyć proces zakupu i przypisywania licencji.
- W raporcie Wykorzystanie na poziomie użytkownika w kolumnie Dni z limitem wybierz użytkowników, których subskrypcję chcesz zmienić na wyższą wersję kliknij Zmień na wyższą wersję subskrypcji użytkowników.