Unterstützte Versionen für diese Funktion:Enterprise Standard und Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus mit Gemini Enterprise oder Business (Domain bestätigt); Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning und AI Pro for Education. Versionen vergleichen
Als Google Workspace-Administrator haben Sie mit Gemini-Berichten folgende Möglichkeiten:
- Nutzer identifizieren, die Limits für KI-Funktionen erreicht haben und eine AI Expanded-Lizenz benötigen (Details dazu finden Sie weiter unten auf dieser Seite).
- Nutzungsinformationen zu Gemini in Google Workspace-Apps nach Organisationseinheit oder Gruppe ansehen. Sie können sehen, wie viele Personen in Ihrer Organisation Gemini verwenden. Außerdem können Sie sehen, wie viele Nutzer Workspace-Lizenzen mit Gemini-Funktionen haben.
- Die Akzeptanz von Gemini-Funktionen für einzelne Apps prüfen.
- Power-User identifizieren, die die Funktionen für generative KI optimal nutzen. Diese Nutzer haben möglicherweise Tipps, Best Practices und Workflows zur Nutzung von generativer KI, die sie mit anderen in Ihrer Organisation teilen können.
- Nutzerinnen und Nutzer mit niedrigen Akzeptanzraten identifizieren, die von Trainings und anderen Informationen zu generativer KI profitieren könnten.
Akzeptanz von Gemini in der Organisation überprüfen
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Generative KI
Gemini-Berichte
Nutzung auf Organisationsebene. Optional: Sie können die Ergebnisse filtern:
Die Filter „Organisationseinheit“ und „Gruppe“ zeigen Ihre aktuelle Organisationshierarchie. Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis Änderungen an Ihrer Organisationsstruktur in Berichten angezeigt werden. Verlaufsdaten aus der Zeit vor den Änderungen an der Organisation sind nicht in Berichten enthalten.
- Nach Organisationseinheit: Klicken Sie rechts oben auf das Drop‑down-Menü Organisationseinheit und suchen Sie nach einer oder mehreren Organisationseinheiten.
- Nach Gruppe: Klicken Sie rechts oben auf das Drop‑down-Menü Gruppenfilter und suchen Sie nach einer oder mehreren Gruppen.
- Nach Datum: Klicken Sie rechts oben auf das Drop‑down-Menü für den Zeitraum und wählen Sie Letzte 7 Tage, Letzte 28 Tage oder Letzte 90 Tage aus. Standardmäßig sind 28 Tage ausgewählt.
Hinweis: Wenn Sie eine Gruppe auf die Zulassungsliste setzen, kann es bis zu fünf Tage dauern, bis die Daten der Gruppe in Berichten angezeigt werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Gruppe zur Zulassungsliste finden Sie unter Nutzerberichte: Konten.
Sehen Sie sich die angezeigten Nutzungsinformationen für den ausgewählten Zeitraum an, darunter:
- Die Anzahl der aktiven Gemini-Nutzer in der Organisationseinheit oder Gruppe sowie der prozentuale Anteil dieser Nutzer bezogen auf alle Nutzer mit Google Workspace-Lizenzen, die Gemini-Funktionen enthalten.
- Die Anzahl der infrage kommenden Gemini-Lizenzen in der Organisationseinheit oder Gruppe, die Workspace-Lizenzen mit Gemini-Funktionen haben.
- Die Anzahl der Nutzer, die in den letzten 28 Tagen das Nutzungslimit für KI-Funktionen erreicht haben. Diese Informationen sind vom ausgewählten Zeitraum nicht betroffen.
- Die Möglichkeit, ein Upgrade für Nutzer durchzuführen, die Limits erreicht haben.
- Tägliche Nutzung von Gemini durch Mitglieder der Organisationseinheit oder Gruppe.
- Gemini-Akzeptanz pro App: Diagramm, das die Nutzungsraten von Gemini in Google Workspace-Apps und Chats mit der Gemini App für Mitglieder der Organisationseinheit oder Gruppe zeigt.
Gemini-Nutzung pro Funktion. Diese Informationen sind vom ausgewählten Zeitraum nicht betroffen.
Hinweis:In diesem Bericht wird gezählt, wie oft Gemini-Funktionen insgesamt verwendet wurden, nicht die Anzahl der einzelnen Dokumente. Wenn beispielsweise 10 Nutzer ein Dokument prüfen und jeder Nutzer das Dokument während der Prüfung einmal zusammenfassen lässt, wird im Bericht angezeigt, dass die Gemini-Inhaltszusammenfassung 10‑mal von 10 Nutzern verwendet wurde.
- Wie oft Gemini-Funktionen in verschiedenen Workspace-Diensten wie Google Docs, Google Sheets, Google Meet und Gmail verwendet wurden.
- Wie viele Chatnachrichten Ihre Nutzer mit Gemini ausgetauscht haben.
Nutzung von erweiterten KI-Funktionen von Gemini in Workspace.
- Dazu gehört die Nutzung von Funktionen wie Nano Banana und Veo in Google Workspace-Apps (aber nicht in Apps wie NotebookLM oder der Gemini App).
- Zeigt die Anzahl der aktiven Nutzer und der Nutzer, die Limits für KI-Funktionen erreicht haben. Sie können ein Upgrade für alle Nutzer durchführen, die Limits erreicht haben.
Optional: Wenn Sie diese Nutzungsdaten in eine Tabelle exportieren möchten, klicken Sie auf Herunterladen.
Gemini-Nutzerakzeptanz überprüfen
Als Google Workspace-Administrator können Sie mit Gemini-Nutzungsberichten Nutzungsmuster von Gemini-Funktionen in Workspace ermitteln. Berichte enthalten Nutzungsdaten von Nutzern mit folgenden Lizenzen:
- Workspace-Lizenz mit Gemini-Funktionen
- AI Expanded Access-Lizenzen
- Gemini Business–Legacy- oder Gemini Enterprise–Legacy-Lizenzen
- Google Education Plus-, Teaching and Learning- oder AI Pro for Education-Lizenzen
- Teilnahme am Google Workspace Labs-Programm
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Generative KI
Gemini-Berichte
Nutzung auf Nutzerebene. Optional: Wählen Sie eine Option aus, um die Ergebnisse zu filtern:
- Nach Organisationseinheit: Klicken Sie rechts oben auf das Drop‑down-Menü Organisationseinheit und suchen Sie nach einer oder mehreren Organisationseinheiten.
- Nach Gruppe: Klicken Sie rechts oben auf das Drop‑down-Menü Gruppenfilter und suchen Sie nach einer oder mehreren Gruppen.
Die Filter „Organisationseinheit“ und „Gruppe“ zeigen Ihre aktuelle Organisationshierarchie. Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis Änderungen an Ihrer Organisationsstruktur in Berichten angezeigt werden. Verlaufsdaten aus der Zeit vor Änderungen an der Organisation sind nicht in Berichten enthalten.
Sehen Sie sich die angezeigten Nutzungsinformationen für die letzten 28 Tage an, darunter:
- Tage am Limit : Anzahl der Nutzer, die das Nutzungslimit für KI-Funktionen erreicht haben.
- Die Möglichkeit, ein Upgrade für Nutzer durchzuführen, die Limits erreicht haben.
- Gesamtnutzung in der Gemini App und in Gemini für Google Workspace.
- Hoch : Enthält nur die Top 10% der Nutzer, die Gemini tatsächlich genutzt und mindestens 20‑mal verwendet haben.
- Mittel : Nutzer, die Gemini mindestens 5‑mal verwendet haben.
- Niedrig : Nutzer, die Gemini höchstens 4‑mal verwendet haben.
- Null: Keine Nutzung.
- Aktive Tage: Anzahl der Tage, an denen Gemini in den letzten 28 Tagen verwendet wurde.
- Nutzungsgrad nach App: Nutzung von Gemini in Google Workspace Apps und Chats mit Gemini (gemini.google.com).
Optional: Wenn Sie diese Daten in eine Tabelle exportieren möchten, klicken Sie auf eine Option:
- Tabelle herunterladen: Lädt eine Tabelle mit der Gesamtnutzung, den aktiven Tagen, der Anzahl der Tage am Limit und den Nutzungsgraden nach App herunter.
- Nutzungszahlen herunterladen: Lädt eine Tabelle mit der Gesamtnutzung, den aktiven Tagen, der Anzahl der Tage am Limit, den Nutzungsgraden nach App und Details zu den Tagen am Limit nach Funktion herunter.
So wird die Nutzung berechnet
Gemini-Nutzungsberichte enthalten nur die aktive Nutzung von Gemini. Beispiele hierfür sind:
- Sie bitten Gemini, etwas für Sie zu erledigen. Das ist beispielsweise der Fall, wenn Sie Folgendes tun:
- Mit Google Flow oder Vids Videos generieren.
- Mit Nano Banana Bilder in Google Präsentationen oder Google Docs generieren.
- Die KI-Funktion in Google Sheets verwenden.
- Audio-Zusammenfassungen in Drive erstellen.
- Workspace Studio zum Erstellen und Ausführen von Flows verwenden.
- Einen Prompt an die Gemini App senden.
- Gemini für Google Workspace bitten, etwas für Sie zu erledigen. Beispiel:
- Sie verwenden KI, um E‑Mails oder Dokumente in Google Workspace-Apps zusammenzufassen.
- Sie verwenden KI, um Inhalte in Google Workspace-Apps zu erstellen oder zu überarbeiten, beispielsweise mit „Formuliere für mich“ oder „Bild mit Gemini erstellen“.
- Sie verwenden KI, um Daten in Google Sheets zu organisieren und zu verfolgen.
- Einen Vorschlag von Gemini für Google Workspace akzeptieren.
Hinweis:
- Die Berichterstellung zur Nutzung der Gemini App hat am 9. August 2024 begonnen.
- Es kann zwei bis drei Tage dauern, bis die neuesten Daten in Berichten angezeigt werden.
Weitere Informationen zu den Nutzungslimits für Gemini finden Sie unter Gemini-Apps mit einem Google-Arbeitskonto oder dem Google-Konto einer Bildungseinrichtung verwenden.
Letzte Nutzung von Google Workspace mit Gemini überprüfen
Sie können Gemini-Audit-Logs über die Reporting API (Admin SDK) aufrufen, um die Anzahl der aktiven Gemini-Nutzer, ihre Nutzungsmuster pro App und den Zeitstempel „Zuletzt verwendet“ für jeden Nutzer zu ermitteln. Weitere Informationen
Hinweis: Die Spalte „Gemini – Letzte Nutzung“ auf der Seite „Menü“ > „Verzeichnis“ > Nutzer in der Admin-Konsole enthält Daten für Nutzer mit zuvor zugewiesenen Gemini-Add-on-Lizenzen. Wie bereits angekündigt, entfernen wir Verweise auf die Gemini-Add-ons aus der Admin Konsole. Daher werden auf dieser Seite möglicherweise ungenaue oder unvollständige Daten zur letzten Nutzung von Gemini für Ihre Organisation angezeigt.
Upgrade für Nutzer auf AI Expanded Access durchführen
Als Administrator können Sie Nutzern mit einer AI Expanded Access-Lizenz Zugriff auf erweiterte KI-Funktionen in Google Workspace gewähren. Zu diesen Funktionen gehören die erweiterte Bild- und Videoerstellung mit Nano Banana Pro und Veo sowie erweiterte KI in Google Sheets und Google Docs. Weitere Informationen finden Sie unter Google AI-Erweiterungs-Add-ons vergleichen.
Wenn Ihre Nutzer die Nutzungslimits für KI erreichen, können Sie ein Upgrade ihrer Lizenzen auf AI Expanded Access durchführen. So identifizieren Sie diese Nutzer und führen ein Upgrade durch:
- Klicken Sie im Bericht Nutzung auf Organisationsebene auf Nutzer am Limit, um den Kauf- und Zuweisungsprozess für Lizenzen zu öffnen.
- Wählen Sie im Bericht Nutzung auf Nutzerebene in der Spalte Tage am Limit die Nutzer aus, für die Sie ein Upgrade durchführen möchten, klicken Sie auf Upgrade für Nutzer durchführen.