Ediciones admitidas para esta función:Enterprise Standard y Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus con Gemini Enterprise o Business (dominio verificado); Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning y AI Pro for Education. Comparar tu edición
Como administrador de Google Workspace, puedes usar los informes de Gemini para hacer lo siguiente:
- Identificar a los usuarios que alcanzaron los límites de las funciones potenciadas por IA y necesitan una licencia de AI Expanded Access (más detalles en esta página)
- Revisar la información de uso de Gemini en las apps de Google Workspace por unidad organizativa o grupo (puedes revisar cuántas personas usan Gemini en tu organización) y cuántos usuarios tienen licencias de Workspace que incluyen funciones de Gemini
- Ver la adopción de funciones de Gemini por aplicación
- Identificar a los power users que aprovechan al máximo las funciones potenciadas por IA generativa (estos usuarios podrían tener sugerencias, prácticas recomendadas y flujos de trabajo de IA generativa que se pueden compartir con otras personas de tu organización)
- Identificar a los usuarios con baja adopción que podrían beneficiarse de capacitaciones y otros recursos sobre IA generativa
Revisa la adopción de Gemini en la organización
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
Informes de Gemini
Uso a nivel de la organización. (Opcional) Puedes filtrar los resultados de la siguiente manera:
Los filtros de unidades organizativas y grupos muestran tu jerarquía organizacional actual. Los cambios en tu estructura organizacional pueden tardar hasta 72 horas en aparecer en los informes. Los datos históricos anteriores a los cambios organizacionales no se incluyen en los informes.
- Por unidad organizativa: Haz clic en el menú desplegable Unidad organizativa en la parte superior derecha y busca una o más unidades organizativas.
- Por grupo: Haz clic en el menú desplegable Filtro de grupo en la parte superior derecha y busca uno o más grupos.
- Por fecha: Haz clic en el menú desplegable de período en la parte superior derecha y selecciona Últimos 7 días, Últimos 28 días o Últimos 90 días. El valor predeterminado es de 28 días.
Nota: Cuando agregas un grupo a una lista de entidades permitidas, los datos del grupo pueden tardar hasta 5 días en aparecer en los informes. Para obtener más detalles sobre cómo agregar un grupo a una lista de entidades permitidas, consulta Informes de usuarios: Cuentas.
Revisa la información de uso que se muestra para el período seleccionado, que incluye lo siguiente:
- La cantidad de usuarios activos de Gemini en la unidad organizativa o grupo, así como el porcentaje que representan entre todos los usuarios con licencias de Google Workspace que incluyen funciones de Gemini
- La cantidad de licencias de Gemini aptas en la unidad organizativa o grupo que tienen licencias de Workspace que incluyen funciones de Gemini
- La cantidad de usuarios que alcanzaron el límite de uso de las funciones potenciadas por IA en los últimos 28 días (esta información no se ve afectada por el período seleccionado)
- La opción para actualizar las cuentas de los usuarios que alcanzaron los límites
- El uso diario de Gemini por parte de los miembros de la unidad organizativa o grupo
- La adopción de Gemini por app (un gráfico en el que se muestran los niveles de uso de Gemini en las apps de Google Workspace) y los chats con la app de Gemini por parte de los miembros de la unidad organizativa o grupo
El uso de Gemini por función (esta información no se ve afectada por el período seleccionado)
Nota: Este informe contabiliza la cantidad total de veces que se usaron las funciones de Gemini, no los documentos únicos. Por ejemplo, si 10 usuarios revisan un documento en particular y cada uno resume el documento una vez que lo revisa, en el informe se indicará: "Resumen de contenido de Gemini que usaron 10 veces 10 usuarios".
- La cantidad de veces que se usaron las funciones de Gemini en diferentes servicios de Workspace, como Documentos, Hojas de cálculo, Meet y Gmail
- La cantidad de mensajes de chat que los usuarios intercambiaron con Gemini
El uso de funciones potenciadas por IA avanzadas de Gemini en Workspace.
- Incluye el uso de funciones como Nano Banana y Veo en las apps de Google Workspace (pero no en apps como NotebookLM o la app de Gemini)
- Muestra la cantidad de usuarios activos y los usuarios que alcanzaron los límites de las funciones potenciadas por IA (puedes actualizar las cuentas de los usuarios que alcanzaron los límites)
(Opcional) Para exportar estos datos de uso a una hoja de cálculo, haz clic en Descargar.
Revisa la adopción de Gemini por parte de los usuarios
Como administrador de Google Workspace, puedes usar los informes de uso de Gemini para identificar los patrones de uso de las funciones de Gemini en Workspace. Los informes incluyen datos de uso de los usuarios que tienen lo siguiente:
- Una licencia de Workspace que incluye funciones de Gemini
- Licencias de AI Expanded Access
- Licencias de Gemini Business (heredado) o Gemini Enterprise (heredado)
- Licencias de Google Education Plus, Teaching and Learning o AI Pro for Education
- Inscripción en el programa de Google Workspace Labs
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
Informes de Gemini
Uso a nivel de usuario. (Opcional) Para filtrar los resultados, elige una opción:
- Por unidad organizativa: Haz clic en el menú desplegable Unidad organizativa en la parte superior derecha y busca una o más unidades organizativas.
- Por grupo: Haz clic en el menú desplegable Filtro de grupo en la parte superior derecha y busca uno o más grupos.
Los filtros de unidades organizativas y grupos muestran tu jerarquía organizacional actual. Los cambios en tu estructura organizacional pueden tardar hasta 72 horas en aparecer en los informes. Los datos históricos anteriores a los cambios organizacionales no se incluyen en los informes.
Revisa la información de uso que se muestra de los últimos 28 días, que incluye lo siguiente:
- Días al límite: La cantidad de usuarios que alcanzaron el límite de uso de las funciones potenciadas por IA
- La opción para actualizar las cuentas de los usuarios que alcanzaron los límites
- Nivel de uso general en la app de Gemini y Gemini para Google Workspace
- Alto: Incluye solo el 10% superior de los usuarios con un uso general de Gemini distinto de cero que lo usaron 20 veces o más
- Medio : Se usó Gemini 5 veces o más
- Bajo : Se usó Gemini 4 veces o menos
- Cero : No se usó
- Días activos: La cantidad de días que se usó Gemini en los últimos 28 días
- Nivel de uso por app: Los niveles de uso de Gemini en las apps de Google Workspace y los chats con Gemini (gemini.google.com)
(Opcional) Para exportar estos datos a una hoja de cálculo, haz clic en una opción:
- Descargar tabla: Descarga una tabla que contiene el uso general, los días activos , la cantidad de días al límite y los niveles de uso por app.
- Descargar recuentos de uso: Descarga una tabla que contiene el uso general, los días activos, la cantidad de días al límite, los niveles de uso por app y detalles sobre los días al límite por función.
Cómo se calcula el uso
Los informes de uso de Gemini solo incluyen el uso activo de Gemini, que incluye los siguientes ejemplos:
- Le pides a la IA que trabaje por ti. Esto sucede cuando haces lo siguiente:
- Usas Google Flow o Vids para generar videos.
- Usas Nano Banana para generar imágenes en Presentaciones o Documentos.
- Usas la función IA en Hojas de cálculo de Google.
- Generas resúmenes de audio en Drive.
- Usas Workspace Studio para crear y ejecutar flujos.
- Envías una instrucción a la app de Gemini.
- Le pides a Gemini para Google Workspace que trabaje por ti. Por ejemplo:
- Usas la IA para resumir correos electrónicos o documentos en las apps de Google Workspace.
- Usas la IA para generar o volver a redactar contenido en las apps de Google Workspace, como "Ayúdame a escribir" o "Crear imagen con Gemini".
- Usas la IA para organizar y hacer un seguimiento de los datos en Hojas de cálculo de Google.
- Aceptas una sugerencia de Gemini para Google Workspace.
Nota:
- Los informes de uso de la app de Gemini comenzaron el 9 de agosto de 2024.
- Es posible que los informes tarden entre 2 y 3 días en mostrar los datos más recientes.
Para obtener más detalles sobre los límites de uso de Gemini, consulta Cómo usar las Apps con Gemini con una Cuenta de Google educativa o laboral.
Consulta el último uso de Google Workspace con Gemini
Puedes usar los registros de auditoría de Gemini a los que se puede acceder a través de la API de informes (SDK de Admin) para identificar la cantidad de usuarios activos de Gemini, sus patrones de uso por app y la marca de tiempo de "último uso" de cada usuario. Más información
Nota: La columna "Último uso de Gemini" a la que se puede acceder desde la página Menú > Directorio > Usuarios en la Consola del administrador incluye datos de los usuarios con licencias de complementos de Gemini asignadas anteriormente. Como se anunció anteriormente, comenzamos a quitar las referencias a los complementos de Gemini de la Consola del administrador. Como resultado, los datos del último uso de Gemini en esta página pueden mostrar datos incompletos o inexactos para tu organización.
Actualiza las cuentas de los usuarios a AI Expanded Access
Como administrador, puedes otorgarles a los usuarios acceso a capacidades avanzadas de IA en Google Workspace con una licencia de AI Expanded Access. Estas capacidades incluyen la generación avanzada de imágenes y videos con Nano Banana Pro y Veo, y la IA avanzada en Hojas de cálculo y Documentos. Para obtener más información, consulta Comparación de complementos de expansión de IA de Google.
Si tus usuarios alcanzan los límites de uso de la IA, puedes actualizar sus licencias a AI Expanded Access. Para identificar y actualizar a estos usuarios, haz lo siguiente:
- En el informe Uso a nivel de la organización, haz clic en Usuarios al límite para abrir el flujo de compra y asignación de licencias.
- En el informe Uso a nivel de usuario, en la columna Días al límite, selecciona los usuarios que quieres actualizar haz clic en Actualizar usuarios.