Edições que oferecem suporte a este recurso:Enterprise Standard e Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus com o Gemini Enterprise ou Business (domínio verificado); Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning e AI Pro for Education. Comparar sua edição
Como administrador do Google Workspace, você pode usar os relatórios do Gemini para:
- Identificar usuários que atingiram os limites de recursos de IA e precisam de uma licença do AI Expanded Access. Saiba mais detalhes abaixo.
- Analisar as informações de uso do Gemini no Google Workspace por unidade organizacional ou grupo. Você pode conferir quantas pessoas estão usando o Gemini na sua organização. Também é possível analisar quantos usuários têm licenças do Workspace que incluem recursos do Gemini.
- Analisar a adoção dos recursos do Gemini por app.
- Identificar os usuários avançados que estão aproveitando ao máximo os recursos de IA generativa. Esses usuários podem ter dicas, práticas recomendadas e fluxos de trabalho de IA generativa que podem ser compartilhados com outras pessoas na sua organização.
- Identificar os usuários com taxas de adoção baixas e que podem se beneficiar de treinamentos e outros materiais relacionados à IA generativa.
Analisar a adoção do Gemini na organização
-
No Google Admin Console, acesse Menu
IA generativa
Relatórios do Gemini
Uso no nível da organização. (Opcional) É possível filtrar os resultados:
Os filtros de unidade organizacional e grupos mostram sua hierarquia organizacional. Pode levar até 72 horas para que as mudanças na estrutura organizacional sejam mostradas nos relatórios. Os dados históricos anteriores às mudanças na organização não são incluídos nos relatórios.
- Por unidade organizacional: clique no menu suspenso Unidade organizacional na parte de cima à direita e faça sua pesquisa.
- Por grupo: clique no menu suspenso Filtro de grupo no canto superior direito e faça sua pesquisa.
- Por data: clique no menu suspenso de período na parte de cima à direita e selecione Últimos 7 dias, Últimos 28 dias ou Últimos 90 dias. O padrão é 28 dias.
Observação:quando você adiciona um grupo a uma lista de permissões, pode levar até cinco dias para que os dados do grupo sejam mostrados nos relatórios. Para mais detalhes sobre como adicionar um grupo à lista de permissões, acesse Relatórios de usuário: contas.
Analise as informações de uso mostradas para o período selecionado, incluindo:
- O número de usuários ativos do Gemini na unidade organizacional ou no grupo e a porcentagem que esses usuários representam entre todos os usuários com licenças do Google Workspace que incluem recursos do Gemini.
- O número de licenças qualificadas do Gemini na unidade organizacional ou no grupo que têm licenças do Workspace com recursos do Gemini.
- O número de usuários que atingiram o limite de uso de recursos de IA nos últimos 28 dias. Essas informações não são afetadas pelo período selecionado.
- A opção de fazer upgrade de usuários que atingiram os limites.
- O uso diário do Gemini entre os membros da unidade organizacional ou do grupo.
- A adoção do Gemini por app: um gráfico que mostra os níveis de uso do Gemini nos apps e chats do Google Workspace com o app do Gemini dos participantes da unidade organizacional ou do grupo.
Uso do Gemini por recurso. Essas informações não são afetadas pelo período selecionado.
Observação:este relatório conta o número total de vezes que os recursos do Gemini foram usados, e não o número de documentos. Por exemplo, se 10 usuários analisarem um documento específico e cada um fizer um resumo do documento uma vez, o relatório vai mostrar "Resumo de conteúdo do Gemini usado 10 vezes por 10 usuários".
- O número de vezes que os recursos do Gemini foram usados em diferentes serviços do Workspace, como Documentos, Planilhas, Meet e Gmail.
- O número de mensagens de chat que seus usuários trocaram com o Gemini
Uso do Gemini de recursos avançados de IA no Workspace.
- Inclui o uso de recursos como Nano Banana e Veo nos apps do Google Workspace (mas não em apps como o NotebookLM ou o app do Gemini).
- Mostra o número de usuários ativos e de pessoas que atingiram os limites dos recursos de IA. Você pode fazer upgrade de qualquer usuário que esteja no limite.
(Opcional) Se você quiser exportar esses dados de uso para uma planilha, clique em Fazer o download.
Analisar a adoção do Gemini pelos usuários
Como admin do Google Workspace, você pode acessar os relatórios de uso do Gemini para identificar padrões de uso dos recursos do Gemini no Workspace. Os relatórios incluem dados de uso dos usuários que têm:
- Uma licença do Workspace com recursos do Gemini
- Licenças do AI Expanded Access ou do AI Ultra Access
- Licenças do Gemini Business (legado) ou do Gemini Enterprise (legado)
- Licenças do Google Education Plus, Teaching and Learning ou AI Pro for Education
- Inscrição no programa Google Workspace Labs
-
No Google Admin Console, acesse Menu
IA generativa
Relatórios do Gemini
Uso no nível do usuário. (Opcional) Para filtrar os resultados, escolha uma opção:
- Por unidade organizacional: clique no menu suspenso Unidade organizacional na parte de cima à direita e faça sua pesquisa.
- Por grupo: clique no menu suspenso Filtro de grupo no canto superior direito e faça sua pesquisa.
Os filtros de unidade organizacional e grupos mostram sua hierarquia organizacional. Pode levar até 72 horas para que as mudanças na estrutura organizacional sejam mostradas nos relatórios. Os dados históricos anteriores às mudanças na organização não são incluídos nos relatórios.
Analise as informações de uso mostradas dos últimos 28 dias, incluindo:
- Dias no limite: o número de usuários que atingiram o limite de uso de recursos de IA
- A opção de fazer upgrade de usuários que atingiram os limites
- Nível de uso geral no app do Gemini e no Gemini para Google Workspace
- Alto : inclui apenas os 10% dos usuários que mais usam o Gemini e que utilizaram esse produto 20 vezes ou mais.
- Médio : o Gemini foi usado 5 vezes ou mais.
- Baixo : o Gemini foi usado 4 vezes ou menos.
- Zero: nenhum uso.
- Dias ativos: o número de dias em que o Gemini foi usado nos últimos 28 dias.
- Nível de uso por app: mostra os níveis de uso do Gemini no Google Workspace apps e nas conversas com o recurso (gemini.google.com).
(Opcional) Se você quiser exportar esses dados para uma planilha, clique em uma opção:
- Fazer o download da tabela: faz o download de uma tabela que contém o uso geral, os dias ativos , o número de dias no limite e os níveis de uso por app.
- Fazer o download das contagens de uso: faz o download de uma tabela que contém o uso geral, os dias ativos, o número de dias no limite, os níveis de uso por app e detalhes sobre os dias no limite por recurso.
Como o uso é calculado
Os relatórios de uso do Gemini incluem apenas o uso ativo do recurso, que inclui estes exemplos:
- Você pede que o Gemini faça um trabalho para você. Isso acontece quando você faz coisas como:
- Usar o Google Flow ou o Vids para gerar vídeos.
- Usar o Nano Banana para gerar imagens nos apps Slides ou Docs.
- Usar a função de IA no Google Planilhas.
- Gerar Resumos em Áudio no Drive.
- Usar o Workspace Studio para criar e gerar fluxos.
- Enviar um comando para o app do Gemini.
- Peça ao Gemini para Google Workspace para fazer um trabalho para você. Estes são alguns exemplos:
- Resumir e-mails ou documentos nos apps do Google Workspace.
- Gerar ou reformular conteúdo nos apps do Google Workspace, como "Me ajude a escrever" ou "Criar imagem com o Gemini".
- Organizar e acompanhar dados no Google Planilhas.
- Aceitar uma sugestão do Gemini para Google Workspace.
Observação:
- Os relatórios de uso do app do Gemini começaram em 9 de agosto de 2024.
- Pode levar de dois a três dias para que eles mostrem os dados mais recentes.
Para mais detalhes sobre os limites de uso do Gemini, acesse Usar os apps do Gemini com uma Conta escolar do Google ou de trabalho.
Verificar o último uso do Google Workspace com o Gemini
Você pode usar os registros de auditoria do Gemini acessíveis pela API Reporting (SDK Admin) para identificar o número de usuários ativos do Gemini, os padrões de uso por app e o carimbo de data/hora de 'Último uso' de cada usuário. Saiba mais
Observação:a coluna "Último uso do Gemini", acessível em Menu > Diretório > Usuários no Admin Console, inclui dados de usuários com licenças do complemento Gemini atribuídas anteriormente. Conforme anunciado anteriormente, começamos a remover as referências aos complementos do Gemini do Admin Console. Por isso, os dados de último uso do Gemini nessa página podem estar imprecisos ou incompletos para sua organização.
Fazer upgrade dos usuários para o AI Expanded Access
Como administrador, você pode dar aos usuários acesso a recursos avançados de IA no Google Workspace com uma licença do AI Expanded Access. Esses recursos incluem a geração avançada de imagens e vídeos com o Nano Banana Pro e o Veo, além de IA avançada no Planilhas e no Documentos. Para mais detalhes, acesse Comparar os complementos do Google AI Expansion.
Se os usuários atingirem os limites de uso de IA, você poderá fazer upgrade das licenças para o AI Expanded Access. Para identificar e fazer upgrade desses usuários:
- No relatório Uso no nível da organização, clique em Usuários no limite para abrir o fluxo de compra e atribuição de licenças.
- No relatório Uso no nível do usuário, na coluna Dias no limite, selecione os usuários que você quer fazer upgrade clique em Fazer upgrade dos usuários.