Как посмотреть информацию об использовании Gemini в организации

Эта функция доступна в версиях Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus с Gemini Enterprise или Business (с подтвержденным доменом), Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning и Google AI Pro for Education. Сравнение версий

У администратора Google Workspace есть доступ к отчетам Gemini, что позволяет:

  • Определить пользователей, которые достигли лимита на использование ИИ-функций и которым нужна расширенная лицензия на ИИ (подробнее ниже).
  • Просматривать информацию об использовании Gemini в приложениях Google Workspace по подразделениям или группам. Вы можете узнать, сколько сотрудников используют Gemini в вашей организации. Вы также можете узнать, сколько лицензий Workspace, включающих функции Gemini, назначено пользователям.
  • Посмотреть информацию об использовании функций Gemini в зависимости от приложения.
  • Определить сотрудников, которые активнее всех пользуются функциями на основе генеративного ИИ. Вероятно, эти пользователи смогут поделиться советами по работе с генеративным искусственным интеллектом, рекомендациями и эффективными рабочими процессами с другими сотрудниками.
  • Выяснить, какие сотрудники недостаточно активно используют Gemini – возможно, им будет полезно пройти обучение и ознакомиться с учебными и другими материалами, связанными с генеративным искусственным интеллектом.

Как посмотреть информацию об использовании Gemini в организации

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Генеративный искусственный интеллект > Отчеты Gemini > Использование на уровне организации.

  2. Результаты можно отфильтровать.

    В фильтрах по подразделениям и группам будет показана текущая структура организации. Изменения в структуре организации отображаются в отчетах в течение 72 часов. Данные за период, предшествующий изменению структуры организации, в отчеты не включаются.

    • По организационному подразделению (нажмите на раскрывающийся список Организационное подразделение в правом верхнем углу и найдите одно или несколько подразделений).
    • По группе (нажмите на раскрывающийся список Фильтр по группе в правом верхнем углу и найдите одну или несколько групп).
    • По дате. Нажмите на раскрывающееся меню в правом верхнем углу и выберите Последние 7 дней, Последние 28 дней или Последние 90 дней. Значение по умолчанию – 28 дней.

    Примечание. Когда вы добавляете группу в белый список, данные о ней могут появиться в отчетах в течение пяти дней. Подробнее о том, как добавить группу в белый список, можно узнать в статье Отчеты о пользователях: аккаунты.

  3. Проверьте данные об использовании за выбранный диапазон дат, в том числе:

    • Количество активных пользователей Gemini в организационном подразделении или группе, а также их процент от общего количества лицензий Google Workspace, в которые входят функции Gemini.
    • Число соответствующих требованиям лицензий Gemini в организационном подразделении или группе, пользователям из которых назначены лицензии Workspace с функциями Gemini.
    • Количество пользователей, достигших лимита на использование ИИ-функций за последние 28 дней. Эта информация не зависит от выбранного диапазона дат.
    • Возможность повысить уровень любого пользователя, который достиг лимита.
    • Ежедневное использование Gemini участниками организационного подразделения или группы.
    • Использование Gemini в приложениях – диаграмма, на которой показаны уровни использования Gemini в приложениях Google Workspace и чатах с приложением Gemini для участников организационного подразделения или группы.

    • Статистика использования Gemini по функциям. Эта информация не зависит от выбранного диапазона дат.

      Примечание. В этом отчете учитывается общее количество случаев использования функций Gemini, а не уникальных документов. Например, если определенный документ просматривают 10 пользователей и каждый из них при этом использует функцию краткого пересказа по одному разу, то в отчете будет указано "Краткий пересказ контента Gemini использовался 10 раз 10 пользователями".

      • Количество раз, когда функции Gemini использовались в разных сервисах Workspace, таких как Google Документы, Таблицы, Meet и Gmail.
      • Количество сообщений в чате, которыми обменялись пользователи с Gemini.

    • Использование Gemini расширенных ИИ-функций в Workspace.

      • Включает использование таких функций, как Nano Banana и Veo, в приложениях Google Workspace (но не в таких приложениях, как Gemini Notebook или Gemini).
      • Показывает количество активных пользователей и пользователей, достигших лимита на использование ИИ-функций. Вы можете повысить уровень любого пользователя, который достиг лимита.

  4. Если вы хотите экспортировать эти данные в виде таблицы, нажмите Скачать.

Как посмотреть отчеты об использовании Gemini сотрудниками

Как администратор Google Workspace, вы можете с помощью отчетов об использовании Gemini определить сценарии использования функций Gemini в Workspace. Отчеты содержат данные о пользователях:

  • с лицензией Workspace с функциями Gemini;
  • Лицензии AI Expanded Access
  • с лицензией Gemini Business (устаревшая версия) или Gemini Enterprise (устаревшая версия);
  • лицензии Google Education Plus, Teaching and Learning или Google AI Pro for Education;
  • зарегистрированных в программе Google Workspace Labs.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Генеративный искусственный интеллект > Отчеты Gemini > Использование на уровне пользователя.

  2. Вы можете отфильтровать результаты:

    • По организационному подразделению (нажмите на раскрывающийся список Организационное подразделение в правом верхнем углу и найдите одно или несколько подразделений).
    • По группе (нажмите на раскрывающийся список Фильтр по группе в правом верхнем углу и найдите одну или несколько групп).

    В фильтрах по подразделениям и группам будет показана текущая структура организации. Изменения в структуре организации отображаются в отчетах в течение 72 часов. Данные за период, предшествующий изменению структуры организации, в отчеты не включаются.

  3. Проверьте данные об использовании за последние 28 дней, в том числе:

    • Дней, когда был достигнут лимит – количество дней, когда пользователь достиг лимита на использование ИИ-функций.
    • Возможность повысить уровень любого пользователя, который достиг лимита.
    • Общий уровень использования приложения Gemini и Gemini для Google Workspace
    • Высокий – 10% пользователей, которые обращались к Gemini больше всего (от 20 раз).
    • Средний – использовали Gemini не менее пяти раз.
    • Низкий – использовали Gemini не более четырех раз.
    • Нулевой – не использовали Gemini.
    • Активные дни – количество дней, когда пользователь работал с Gemini, из последних 28.
    • Уровень использования по приложениям – уровни использования Gemini в приложениях Google Workspace и чатах с Gemini (gemini.google.com).

  4. Если вы хотите экспортировать эти данные в виде таблицы, выберите один из вариантов ниже.

    • Скачать таблицу – скачивает таблицу с общей статистикой использования, количеством активных дней, количеством дней с ограничением и уровнями использования по приложениям.
    • Скачать данные об использовании – скачивает таблицу, содержащую общие данные об использовании, активные дни, количество дней с достижением лимита, уровни использования по приложениям и сведения о днях с достижением лимита по функциям.

Как рассчитывается использование

В отчетах об использовании Gemini учитывается только активное использование, например:

  • Использование ИИ-функций. Это происходит при выполнении таких действий, как:
    • Создание видео с помощью Vids.
    • Использование Nano Banana для создания изображений в Презентациях или Документах.
    • Использование функции AI в Google Таблицах.
    • Создание аудиопересказов на Диске.
  • Создание и запуск процессов в Workspace Studio.
  • Отправка запроса в приложении Gemini.
  • Использование функции Gemini для Google Workspace, Ниже приведены примеры таких ситуаций.
    • Запрос краткого содержания электронного письма или документа в приложении Google Workspace.
    • Вы используете ИИ для генерации или доработки контента в приложениях Google Workspace, например с помощью генератора текстов или функции "Создать изображение с Gemini".
    • Отслеживание и систематизация данных в Google Таблицах с помощью ИИ.
  • Использование подсказки Gemini для Google Workspace.

Примечания

  • Сбор данных об использовании приложения Gemini был начат 9 августа 2024 г.
  • Актуальные данные в отчетах появляются через 2–3 дня.

Дополнительные сведения о лимитах использования Gemini приведены в статье Как использовать приложения Gemini в рабочем или учебном аккаунте Google.

Как узнать, когда Google Workspace с Gemini использовался в последний раз

Вы можете использовать журналы аудита Gemini, которые доступны через Reporting API (Admin SDK), чтобы определить количество активных пользователей Gemini, сценарии использования каждого приложения и время последнего использования каждым пользователем. Подробнее…

Примечание. Столбец "Последнее использование Gemini" содержит данные о пользователях с ранее назначенными лицензиями на дополнение Gemini. Для доступа к нему нужно выбрать в меню консоли администратора страницу "Каталог > Пользователи". Как мы сообщали, мы начали удалять ссылки на дополнения Gemini из консоли администратора. Поэтому данные о последнем использовании Gemini для вашей организации на этой странице могут быть неточными или неполными.

Как перейти на AI Expanded Access

Как администратор, вы можете предоставить пользователям доступ к продвинутым ИИ-функциям в Google Workspace с помощью лицензии AI Expanded Access. К ним относятся расширенные функции создания изображений и видео с помощью Nano Banana Pro и Veo, а также продвинутые возможности ИИ в Таблицах и Документах. Подробнее о расширенном доступе к ИИ…

Если пользователи достигли лимита на использование ИИ, вы можете предоставить им расширенный доступ к ИИ. Чтобы найти таких пользователей и перевести их на версию с расширенной функциональностью, выполните следующие действия:

  • В отчете Использование на уровне организации нажмите Пользователи, достигшие лимита, чтобы открыть процесс покупки и назначения лицензий.
  • В отчете Использование на уровне пользователя в столбце Дней до достижения лимита выберите пользователей, которых нужно перевести на версию с расширенной функциональностью, > нажмите Перевести пользователей на версию с расширенной функциональностью.