Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofit-Organisationen. Wird auch in den Add-ons „Erweiterter Zugriff auf KI“, „Google AI Pro for Education“ und „Teaching and Learning“ unterstützt. Versionen vergleichen
Workspace Intelligence sucht in verschiedenen Apps nach Inhalten, um Gemini in Workspace besseren Kontext zu geben. So kann Gemini in Workspace hilfreichere und relevantere generative KI-Funktionen bieten.
Als Administrator können Sie festlegen, welche Workspace-Dienste aktiv durchsucht werden können, um generative KI-Funktionen in Workspace für Nutzer in Ihrer Organisation zu ermöglichen. Zu den unterstützten Diensten gehören:
- Gmail
- Drive und Docs (einschließlich Sheets, Präsentationen, PDFs, Bilder, Vids und mehr)
- Kalender
- Chat
Die Standardeinstellung für jede Quelle ist An. Wenn Sie eine Quelle deaktivieren oder aktivieren, kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die Änderung wirksam wird.
So verwendet Workspace Intelligence Ihre Daten
Workspace Intelligence verwendet Ihre Google Workspace-Daten, damit Funktionen basierend auf generativer KI die spezifischen Informationen Ihrer Organisation verstehen können. Workspace Intelligence kann beispielsweise Details aus Ihren E‑Mails, Dokumenten oder Kalenderterminen verwenden, um intelligentere Antworten und Vorschläge zu liefern.
Workspace Intelligence ist die Grundlage für viele Gemini-Anwendungen in Workspace, darunter:
- Gemini in der Seitenleiste von Gmail, Docs, Sheets, Präsentationen, Drive und Chat
- „Formuliere für mich“ in Gmail und Docs
- „Mach Notizen für mich“ in Google Meet
Angenommen, Sie müssen Ihrer Führungskraft ein Update zu „Projekt X“ senden. Sie fragen Gemini in Google Docs und Workspace Intelligence zieht alle relevanten Daten heran. Dazu gehören Ihre Besprechungsnotizen, Dokumentationen und Chat-Diskussionen im Zusammenhang mit Projekt X. Gemini erstellt in Sekundenschnelle einen Berichtsentwurf mit vollständigen Quellenangaben.
Diese Änderungen stehen im Einklang mit unseren bestehenden Verfahren zur Datenverarbeitung und unseren Datenschutzverpflichtungen. KI-Funktionen berücksichtigen den Zugriff auf Inhalte auf Nutzerebene. So wird sichergestellt, dass Antworten nur auf Inhalten basieren, für die ein Nutzer bereits die Berechtigung zum Ansehen hat. Ihre Daten werden niemals zum Trainieren von generativen KI-Modellen oder für Werbezwecke verwendet.
Workspace Intelligence in einem Google-Dienst aktivieren oder deaktivieren
Sie können auswählen, welche Workspace-Dienste zu Workspace Intelligence beitragen können.
-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Menü
Generative KI
Gemini für Workspace.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
Klicken Sie auf den Bereich Workspace Intelligence.
-
Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzerinnen und Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
Klicken Sie neben dem Dienst, den Sie aktivieren oder deaktivieren möchten, auf
Bearbeiten.Klicken Sie auf Ein oder Aus und dann auf Speichern.
Wenn Workspace Intelligence deaktiviert ist
Wenn Sie Workspace Intelligence für eine Datenquelle deaktivieren, suchen generative KI-Funktionen nicht aktiv nach Inhalten aus der deaktivierten Quelle. Wenn jedoch auf bestimmte Google Workspace-Inhalte verwiesen wird, einschließlich Drive-Dateien, E‑Mails und Chat-Nachrichten, kann Gemini seine Antworten auf diese Inhalte stützen, auch wenn das entsprechende Produkt als Datenquelle für Workspace Intelligence deaktiviert ist. Wenn Sie beispielsweise Drive als Quelle deaktivieren, können Nutzer Gemini nach bestimmten Dateien fragen. Gemini berücksichtigt diese Dateien, sucht aber nicht aktiv nach anderen Dateien.
Hinweis:Wenn Sie Datenquellen deaktivieren, wird die Effektivität von Gemini eingeschränkt. In einigen Fällen verlieren Nutzer möglicherweise den Zugriff auf bestimmte KI-Funktionen. Beispiel:
- Wenn Gmail als Quelle deaktiviert ist, verlieren Nutzer möglicherweise den Zugriff auf Übersichten mit KI in der Gmail-Suche. Nutzer verlieren möglicherweise auch den Zugriff auf den KI-Posteingang.
- Wenn Google Kalender als Quelle deaktiviert ist, kann Gemini möglicherweise keine Kalender lesen oder Termine in anderen Workspace-Diensten planen.
- Wenn Google Drive und Google Docs als Quelle deaktiviert sind, ist die Funktion „Drive-Projekte“ möglicherweise nicht mehr verfügbar.
Wichtige Hinweise zu Workspace Intelligence
- Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis die Änderungen vollständig wirksam werden.
- Mit dieser Einstellung wird die Verwendung dieser Quellen für Gemini in Workspace gesteuert. Sie regelt nicht die Verwendung dieser Quellen für Gemini for Education, die Gemini App, Gemini Notebook oder andere zusätzliche Dienste. Diese werden über andere Nutzer- oder Administratoreinstellungen gesteuert.
- Einige Einstellungen für Daten auf Nutzerebene bestimmen auch, ob eine Quelle von Workspace Intelligence verwendet werden darf. Wenn beispielsweise eine Quelle in der Admin-Konsole aktiviert ist, kann ein einzelner Nutzer trotzdem die intelligenten Funktionen von Workspace deaktivieren, um alle Gemini in Workspace-Funktionen, einschließlich Workspace Intelligence, zu deaktivieren.
- Der Zugriff auf Datenquellen wird auch durch die Regeln zum Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) Ihrer Organisation gesteuert.
Mit dieser Einstellung werden die Datenquellen verwaltet, die für Workspace Intelligence verfügbar sind. Google kann die Art und Weise ändern, wie bestimmte KI-Funktionen Workspace Intelligence-Datenquellen verwenden. Im Laufe der Zeit können bestimmte Datenquellen von optionalen Erweiterungen für eine bestimmte Funktion zu wesentlichen Anforderungen werden, so wie wesentliche Anforderungen auch optional werden können.
Außerdem kann Google Änderungen an KI-Funktionen vornehmen, die zu einer eingeschränkten oder schlechteren Nutzung führen, wenn Workspace Intelligence keinen Zugriff auf die erforderlichen Datenquellen hat.
Wenn Sie eine Gemini-Funktion verwenden, sind die aktuell aktiven Inhalte ebenfalls verfügbar, um eine bessere Antwort zu liefern. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument in Google Docs öffnen und Gemini in der Seitenleiste eine Frage stellen, kann Gemini Inhalte in diesem Dokument berücksichtigen und eine relevantere Antwort liefern, auch wenn Drive und Docs als Datenquelle deaktiviert sind.
In den meisten Versionen ist es möglich, den Zugriff auf Workspace Intelligence zu steuern. Es gibt allerdings Ausnahmen:
- Workspace Intelligence-Funktionen werden in Education Fundamentals und Education Standard nicht unterstützt.
- Kunden mit Workspace Essentials Starter und Workspace Individual haben keinen Zugriff auf die Admin-Konsole. Sie können den Zugriff auf Datenquellen nicht steuern.
Google Workspace for Education-Nutzer unter 18 Jahren können Workspace Intelligence nicht verwenden. Wenn Workspace Intelligence für einen Nutzer über 18 Jahren aktiviert ist, kann Workspace Intelligence auf Daten zugreifen, die für diesen Nutzer freigegeben wurden (z. B. Google Drive-Dateien und Chatnachrichten), unabhängig davon, ob der freigebende Nutzer Zugriff auf Workspace Intelligence hat.