Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits. Są też obsługiwane w dodatkach AI Expanded Access, Google AI Pro for Education i Teaching and Learning. Porównaj wersje
Workspace Intelligence wyszukuje treści w różnych aplikacjach, aby zapewnić Gemini w Workspace głębszy kontekst i umożliwić tej usłudze dostarczanie bardziej przydatnych i trafnych rezultatów od generatywnej AI.
Jako administrator możesz włączyć lub wyłączyć usługi Workspace, które mogą być aktywnie przeszukiwane, aby zasilać funkcje generatywnej AI w Workspace dla użytkowników w Twojej organizacji. Obsługiwane usługi:
- Gmail
- Dysk i Dokumenty (w tym Arkusze, Prezentacje, pliki PDF, obrazy, Vids i inne)
- Kalendarz
- Google Chat
Domyślnym ustawieniem każdego źródła jest włączone. Jeśli wyłączysz lub włączysz źródło, zastosowanie zmiany może potrwać do 48 godzin.
Jak Workspace Intelligence używa Twoich danych
Workspace Intelligence używa danych Google Workspace, aby pomóc funkcjom generatywnej AI zrozumieć unikalne informacje o Twojej organizacji. Na przykład Workspace Intelligence może używać informacji z Twoich e-maili, dokumentów lub wydarzeń w kalendarzu, aby udzielać trafniejszych odpowiedzi i podawać lepsze sugestie.
Workspace Intelligence obsługuje wiele zastosowań Gemini w Workspace, w tym:
- Gemini w panelu bocznym Gmaila, Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Dysku i Google Chat
- Pomóż mi napisać w Gmailu i Dokumentach
- Zrób notatki w Meet
Załóżmy, że chcesz wysłać menedżerowi aktualne informacje o „Projekcie X”. Możesz zapytać Gemini w Dokumentach, a Workspace Intelligence przeanalizuje wszystkie istotne dane. Obejmuje to notatki ze spotkań, dokumentację i rozmowy na czacie dotyczące Projektu X. Gemini w kilka sekund wygeneruje wersję roboczą raportu z pełnym wykazem źródeł.
Te zmiany są zgodne z naszymi obecnymi metodami postępowania z danymi i zobowiązaniami w zakresie prywatności. Funkcje oparte na AI uwzględniają dostęp do treści na poziomie użytkownika, dzięki czemu odpowiedzi są oparte tylko na treściach, które użytkownik już może wyświetlać. Twoje dane nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli generatywnej AI ani do celów reklamowych.
Włączanie i wyłączanie Workspace Intelligence w usłudze Google
Możesz wybrać, które usługi Workspace mogą dostarczać dane do Workspace Intelligence.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI
Gemini w Google Workspace. Kliknij panel Workspace Intelligence.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
Kliknij
Edytuj obok usługi, którą chcesz włączyć lub wyłączyć.Kliknij Włącz lub Wyłącz, a następnie Zapisz.
Gdy funkcja Workspace Intelligence jest wyłączona
Jeśli wyłączysz Workspace Intelligence w przypadku źródła danych, funkcje oparte na generatywnej AI nie będą aktywnie wyszukiwać treści z tego źródła. Jednak gdy Gemini odwołuje się do konkretnych treści z Google Workspace, w tym plików na Dysku, e-maili i wiadomości na czacie, może opierać swoje odpowiedzi na tych treściach, nawet jeśli odpowiednia usługa jest wyłączona jako źródło danych dla Workspace Intelligence. Jeśli na przykład wyłączysz Dysk jako źródło, użytkownicy nadal będą mogli pytać Gemini o konkretne pliki. Gemini będzie korzystać z tych plików, ale nie będzie aktywnie wyszukiwać innych.
Uwaga: wyłączenie źródeł danych ogranicza skuteczność Gemini. W niektórych przypadkach użytkownicy mogą utracić dostęp do określonych funkcji opartych na AI. Przykład:
- Jeśli Gmail jest wyłączony jako źródło, użytkownicy mogą utracić dostęp do streszczeń wygenerowanych przez AI w wyszukiwarce Gmaila. Użytkownicy mogą też utracić dostęp do skrzynki AI.
- Jeśli Kalendarz jest wyłączony jako źródło, Gemini może nie być w stanie odczytywać kalendarzy ani planować wydarzeń w innych usługach Workspace.
- Jeśli Dysk i Dokumenty są wyłączone jako źródło, funkcja projektów na Dysku może nie być już dostępna.
Ważne informacje o Workspace Intelligence
- Zastosowanie zmian może potrwać do 48 godzin.
- To ustawienie określa, czy Gemini w Workspace może korzystać z tych źródeł. Nie reguluje on korzystania z tych źródeł w Gemini for Education, aplikacji Gemini, Gemini Notebook ani żadnych usługach dodatkowych. Są one kontrolowane przez inne ustawienia użytkownika lub administratora.
- Niektóre ustawienia danych na poziomie użytkownika określają też, czy źródło może być używane przez Workspace Intelligence. Jeśli na przykład źródło jest włączone w konsoli administracyjnej, użytkownik może wyłączyć inteligentne funkcje Workspace, aby wyłączyć wszystkie funkcje Gemini w Workspace, w tym Workspace Intelligence.
- Dostęp do źródeł danych jest też kontrolowany przez reguły zapobiegania utracie danych (DLP) obowiązujące w Twojej organizacji.
To ustawienie zarządza źródłami danych dostępnymi dla Workspace Intelligence. Google może zmienić sposób, w jaki określone funkcje oparte na AI korzystają ze źródeł danych Workspace Intelligence. Z czasem niektóre źródła danych mogą przestać być opcjonalnymi ulepszeniami danej funkcji i stać się niezbędnymi wymaganiami, tak jak niezbędne wymagania mogą stać się opcjonalne.
Dodatkowo Google może wprowadzać zmiany w funkcjach opartych na AI, które mogą skutkować ograniczonym lub gorszym działaniem, gdy Workspace Intelligence nie ma dostępu do wymaganych źródeł danych.
Podczas korzystania z funkcji Gemini dostępne są też aktualnie aktywne treści, co pozwala na udzielenie lepszej odpowiedzi. Jeśli na przykład otworzysz dokument w Dokumentach Google i zapytasz Gemini w panelu bocznym, Gemini będzie mógł uwzględnić treść tego dokumentu i udzielić bardziej trafnej odpowiedzi, nawet jeśli Dysk i Dokumenty są wyłączone jako źródło danych.
Większość wersji umożliwia kontrolowanie dostępu do Workspace Intelligence. Są jednak wyjątki:
- Funkcje Workspace Intelligence nie są obsługiwane w wersjach Education Fundamentals i Education Standard.
- Klienci korzystający z Workspace Essentials Starter i Workspace Individual nie mają dostępu do konsoli administracyjnej. Nie mogą kontrolować dostępu do źródeł danych.
Użytkownicy Google Workspace for Education, którzy nie ukończyli 18 lat, nie mogą korzystać z Workspace Intelligence. Gdy Workspace Intelligence jest włączone dla użytkownika, który ukończył 18 lat, może on uzyskiwać dostęp do danych udostępnionych temu użytkownikowi (takich jak pliki na Dysku Google i wiadomości na czacie) niezależnie od tego, czy użytkownik udostępniający ma dostęp do Workspace Intelligence.
Dowiedz się, jak kontrolować dostęp do usług Google na podstawie wieku.