Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits. Dostępne również w ramach dodatków AI Expanded Access, Google AI Pro for Education i Teaching and Learning. Porównanie wersji
Workspace Intelligence wyszukuje treści w różnych aplikacjach, aby zapewnić Gemini w Workspace głębszy kontekst i umożliwić tej usłudze dostarczanie bardziej przydatnych i trafnych rezultatów od generatywnej AI.
Jako administrator możesz włączać i wyłączać usługi Workspace, w których można aktywnie wyszukiwać informacje na potrzeby funkcji generatywnej AI w Workspace dla użytkowników w Twojej organizacji. Obsługiwane usługi:
- Gmail
- Dysk i Dokumenty (w tym Arkusze, Prezentacje, pliki PDF, obrazy, Vids i inne)
- Kalendarz
- Google Chat
Domyślnym ustawieniem każdego źródła jest włączone. Jeśli włączysz lub wyłączysz źródło, zmiana może zacząć obowiązywać po 48 godzinach.
Jak Workspace Intelligence używa Twoich danych
Workspace Intelligence wykorzystuje dane z Google Workspace, aby pomóc funkcjom generatywnej AI zrozumieć unikalne informacje o Twojej organizacji. Na przykład Workspace Intelligence może używać szczegółów z Twoich e-maili, dokumentów lub wydarzeń w kalendarzu, aby udzielać trafniejszych odpowiedzi i przekazywać lepsze sugestie.
Workspace Intelligence obsługuje wiele funkcji Gemini w Workspace, w tym:
- Gemini w panelu bocznym Gmaila, Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Dysku i Google Chat
- Pomóż mi napisać w Gmailu i Dokumentach
- Zrób notatki w Meet
Załóżmy, że musisz wysłać menedżerowi aktualne informacje o „Projekcie X”. Zadajesz pytanie Gemini w Dokumentach, a Workspace Intelligence analizuje wszystkie istotne dane. Obejmuje to notatki ze spotkań, dokumentację i rozmowy na czacie związane z Projektem X. Gemini tworzy wersję roboczą raportu w kilka sekund, z pełnym wykazem źródeł.
Te zmiany są zgodne z naszymi dotychczasowymi metodami postępowania z danymi i zobowiązaniami w zakresie prywatności. Funkcje oparte na AI uwzględniają dostęp do treści na poziomie użytkownika, dzięki czemu odpowiedzi są oparte tylko na treściach, które użytkownik już może wyświetlać. Twoje dane nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli generatywnej AI ani do celów reklamowych.
Włączanie i wyłączanie Workspace Intelligence w usłudze Google
Możesz wybrać, które usługi Workspace mogą dostarczać dane do Workspace Intelligence.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI
Gemini w Google Workspace. Kliknij panel Workspace Intelligence.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
Kliknij
Edytuj obok usługi, którą chcesz włączyć lub wyłączyć.Kliknij Włącz lub Wyłącz, a następnie Zapisz.
Gdy Workspace Intelligence jest wyłączona
Jeśli wyłączysz Workspace Intelligence w przypadku źródła danych, funkcje oparte na generatywnej AI nie będą aktywnie wyszukiwać treści z tego źródła. Jednak w przypadku odwoływania się do konkretnych treści Google Workspace, w tym plików na Dysku, e-maili i wiadomości na czacie, Gemini może opierać swoje odpowiedzi na tych treściach, nawet jeśli odpowiednia usługa jest wyłączona jako źródło danych dla funkcji Workspace Intelligence. Jeśli na przykład wyłączysz Dysk jako źródło, użytkownicy nadal będą mogli pytać Gemini o konkretne pliki. Gemini będzie korzystać z tych plików, ale nie będzie aktywnie wyszukiwać innych.
Uwaga: wyłączenie źródeł danych ogranicza skuteczność Gemini. W niektórych przypadkach użytkownicy mogą utracić dostęp do określonych funkcji opartych na AI. Przykład:
- Jeśli Gmail jest wyłączony jako źródło, użytkownicy mogą stracić dostęp do streszczeń wygenerowanych przez AI w wyszukiwarce Gmaila. Użytkownicy mogą też utracić dostęp do AI Inbox.
- Jeśli Kalendarz jest wyłączony jako źródło, Gemini może nie być w stanie odczytywać kalendarzy ani planować wydarzeń w innych usługach Workspace.
- Jeśli Dysk i Dokumenty są wyłączone jako źródło, funkcja projektów na Dysku może być niedostępna.
Ważne informacje o Workspace Intelligence
- Zastosowanie zmian może potrwać do 48 godzin.
- To ustawienie określa, czy te źródła mogą być używane w Gemini w Workspace. Nie reguluje ona korzystania z tych źródeł w przypadku Gemini for Education, aplikacji Gemini, Gemini Notebook ani żadnych dodatkowych usług. Są one kontrolowane przez inne ustawienia użytkownika lub administratora.
- Niektóre ustawienia dotyczące danych na poziomie użytkownika określają też, czy źródło może być używane przez Workspace Intelligence. Jeśli na przykład źródło jest włączone w konsoli administracyjnej, użytkownik może wyłączyć inteligentne funkcje Workspace, aby wyłączyć wszystkie funkcje Gemini w Workspace, w tym Workspace Intelligence.
- Dostęp do źródeł danych jest też kontrolowany przez reguły zapobiegania utracie danych (DLP) obowiązujące w organizacji.
To ustawienie zarządza źródłami danych dostępnymi dla Workspace Intelligence. Google może zmienić sposób, w jaki poszczególne funkcje AI korzystają ze źródeł danych Workspace Intelligence. Z czasem niektóre źródła danych mogą przestać być opcjonalnymi ulepszeniami danej funkcji i stać się wymaganiami podstawowymi, tak jak wymagania podstawowe mogą stać się opcjonalne.
Google może też wprowadzać zmiany w funkcjach AI, które spowodują ograniczenie lub pogorszenie działania, gdy Workspace Intelligence nie będzie mieć dostępu do wymaganych źródeł danych.
Podczas korzystania z funkcji Gemini dostępne są też aktualnie aktywne treści, które pomagają udzielać lepszych odpowiedzi. Jeśli na przykład otworzysz dokument w Dokumentach Google i zadasz Gemini pytanie w panelu bocznym, będzie on mógł uwzględnić treść tego dokumentu i udzielić bardziej trafnej odpowiedzi, nawet jeśli Dysk i Dokumenty są wyłączone jako źródło danych.
Większość wersji umożliwia kontrolowanie dostępu do funkcji Workspace Intelligence. Są jednak wyjątki:
- Funkcje Workspace Intelligence nie są obsługiwane w wersjach Education Fundamentals i Education Standard.
- Klienci korzystający z Workspace Essentials Starter i Workspace Individual nie mają dostępu do konsoli administracyjnej. Nie mogą kontrolować dostępu do źródeł danych.
Użytkownicy Google Workspace for Education poniżej 18 roku życia nie mogą korzystać z Workspace Intelligence. Jeśli Workspace Intelligence jest włączona dla użytkownika, który ma ukończone 18 lat, może ona uzyskiwać dostęp do danych udostępnionych temu użytkownikowi (takich jak pliki na Dysku Google i wiadomości na Google Chat) niezależnie od tego, czy użytkownik udostępniający ma dostęp do Workspace Intelligence.
Dowiedz się, jak kontrolować dostęp do usług Google na podstawie wieku.