Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits. Även stöd för AI Expanded Access, Google AI Pro for Education och Teaching and Learning-tilläggen. Jämför utgåvor
Workspace Intelligence hittar innehåll i olika appar för att ge Gemini i Workspace djupare sammanhang så att den kan ge mer användbara och relevanta upplevelser med generativ AI.
Som administratör kan du aktivera eller inaktivera vilka Workspace-tjänster som kan sökas aktivt för att driva generativa AI-funktioner i Workspace för användare i organisationen. Tjänster som stöds:
- Gmail
- Drive och Dokument (inklusive Kalkylark, Presentationer, PDF-filer, bilder, Vids med mera)
- Kalender
- Chat
Standardinställningen för varje källa är aktiverad. Om du inaktiverar eller aktiverar en källa kan det ta upp till 48 timmar innan ändringen träder i kraft.
Så använder Workspace Intelligence din data
Workspace Intelligence använder din Google Workspace-data för att hjälpa funktioner med generativ AI att förstå organisationens unika information. Workspace Intelligence kan till exempel använda information från dina e-postmeddelanden, dokument eller kalenderhändelser för att ge smartare svar och förslag.
Workspace Intelligence ligger till grund för många Gemini-användningsområden i Workspace, till exempel
- Gemini i sidopanelen i Gmail, Dokument, Kalkylark, Presentationer, Drive och Chat
- Hjälp mig skriva i Gmail och Dokument
- Anteckna för mig i Meet
Tänk dig till exempel att du behöver skicka en uppdatering om Projekt X till din chef. Du frågar Gemini i Dokument och Workspace Intelligence använder all relevant data. Detta omfattar mötesanteckningar, dokumentation och chattdiskussioner som rör Projekt X. Gemini skapar ett utkast till en rapport på några sekunder, med fullständiga hänvisningar.
Ändringarna överensstämmer med våra befintliga rutiner för datahantering och integritetsåtaganden. AI-funktioner respekterar innehållsåtkomst på användarnivå, vilket säkerställer att svar endast baseras på innehåll som en användare redan har behörighet att se. Din data används aldrig för att träna generativa AI-modeller eller i annonseringssyfte.
Aktivera eller inaktivera Workspace Intelligence i en Google-tjänst
Du kan välja vilka Workspace-tjänster som kan bidra till Workspace Intelligence.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Generativ AI
Gemini for Workspace. Klicka på panelen Workspace Intelligence.
-
(Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
Klicka på
Redigera bredvid tjänsten du vill
aktivera eller inaktivera.Klicka på På eller Av och sedan på Spara.
När Workspace Intelligence är inaktiverat
Om du inaktiverar Workspace Intelligence för en datakälla söker inte funktioner med generativ AI aktivt efter innehåll från den inaktiverade källan. När Gemini hänvisar till specifikt Google Workspace-innehåll, inklusive Drive-filer, e-postmeddelanden och Chat-meddelanden, kan Gemini dock basera sina svar på det innehållet, även om motsvarande produkt har inaktiverats som datakälla för Workspace Intelligence. Om du till exempel inaktiverar Drive som källa kan användarna fråga Gemini om specifika filer. Gemini använder dessa filer men söker inte aktivt efter andra filer.
Obs! Om du inaktiverar datakällor begränsas effektiviteten hos Gemini. I vissa fall kan användare förlora åtkomsten till specifika AI-funktioner. Exempel:
- Om Gmail inaktiveras som källa kan användarna förlora åtkomsten till AI-översikter i Gmail-sökningar. Användarna kan även förlora åtkomsten till AI Inbox.
- Om Kalender har inaktiverats som källa kanske Gemini inte kan läsa kalendrar eller schemalägga händelser i andra Workspace-tjänster.
- Om Drive och Dokument inaktiveras som källa kanske funktionen Drive-projekt inte längre är tillgänglig.
Viktiga anmärkningar om Workspace Intelligence
- Det kan ta upp till 48 timmar innan ändringarna träder i kraft.
- Den här inställningen styr användningen av dessa källor för användningen av Gemini i Workspace. Det reglerar inte användningen av dessa källor för Gemini for Education, Gemini-appen, Gemini Notebook eller andra tilläggstjänster. Dessa styrs av andra användar- eller administratörsinställningar.
- Vissa inställningar för data på användarnivå styr även om en källa får användas av Workspace Intelligence. Om en källa till exempel är aktiverad i administratörskonsolen kan en enskild användare fortfarande inaktivera smarta Workspace-funktioner för att inaktivera alla Gemini i Workspace-funktioner, inklusive Workspace Intelligence.
- Åtkomsten till datakällor styrs även av organisationens regler för förebyggande av dataförlust (DLP).
Den här inställningen hanterar de datakällor som är tillgängliga för Workspace Intelligence. Google kan ändra hur specifika AI-funktioner använder Workspace Intelligence-datakällor. Med tiden kan vissa datakällor övergå från att vara valfria förbättringar för en viss funktion till att bli viktiga krav, precis som viktiga krav kan bli valfria.
Google kan dessutom göra ändringar i AI-funktioner som leder till en begränsad eller försämrad upplevelse när Workspace Intelligence inte har åtkomst till nödvändiga datakällor.
När du använder en Gemini-funktion är det aktuella innehållet även tillgängligt för att ge ett bättre svar. Om du till exempel öppnar ett dokument i Google Dokument och ställer en fråga till Gemini i sidopanelen kan den ta hänsyn till innehållet i dokumentet och ge ett mer relevant svar, även om Drive och Dokument har inaktiverats som datakälla.
I de flesta utgåvorna ingår möjligheten att styra åtkomsten till Workspace Intelligence. Det finns dock undantag:
- Workspace Intelligence-funktioner stöds inte i Education Fundamentals och Education Standard.
- Kunder med Workspace Essentials Starter och Workspace Individual har inte åtkomst till administratörskonsolen. De kan inte styra åtkomsten till datakällor.
Google Workspace for Education-användare under 18 år kan inte använda Workspace Intelligence. När Workspace Intelligence är aktiverat för en användare över 18 år kan det få åtkomst till data som delas med användaren (till exempel Google Drive-filer och Chat-meddelanden) oavsett om den delande användaren har åtkomst till Workspace Intelligence.
Läs mer om hur du styr åtkomsten till Googles tjänster efter ålder.