Historia rozmów umożliwia użytkownikom wyświetlanie i kontynuowanie wcześniejszych rozmów z Gemini w Workspace. Jako administrator możesz określić, jak historia rozmów ma działać w przypadku Twojego zespołu, w tym czy użytkownicy mogą zachowywać lub usuwać rozmowy.
Ważne
- Z tego artykułu dowiesz się, jak zarządzać historią rozmów z Gemini w Workspace. Aby zarządzać historią w aplikacji Gemini, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami zamiast.
- Aby korzystać z Gemini w usługach Workspace, użytkownicy muszą włączyć inteligentne funkcje i personalizację.
Zezwalaj użytkownikom na usuwanie rozmów
To ustawienie określa, czy użytkownicy mogą usuwać własne rozmowy z Gemini w Workspace. Jeśli wyłączysz to ustawienie, użytkownicy zobaczą komunikat informujący, że administrator wyłączył tę opcję.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI
Gemini w Google Workspace.Wymaga posiadania uprawnień administratora Ustawienia Gemini.
- Otwórz Historia rozmów i usuwanie Ręczne
usuwanie.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Wybierz Włącz lub Wyłącz.
- Kliknij Zapisz.
Ustawienia automatycznego usuwania
Aby obsługiwać zasady przechowywania danych w organizacji, możesz wybrać, czy nieaktywne rozmowy mają być automatycznie usuwane. Rozmowy są uznawane za nieaktywne, jeśli przez określony czas nie dodano ani nie edytowano w nich wiadomości. Możesz też zezwolić użytkownikom na wybór własnych ustawień automatycznego usuwania.
Rozmowy, które pasują do Twoich ustawień, są zwykle usuwane w ciągu dnia, ale błędy przetwarzania mogą powodować opóźnienia.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI
Gemini w Google Workspace.Wymaga posiadania uprawnień administratora Ustawienia Gemini.
- Otwórz Historia rozmów i usuwanie Automatyczne usuwanie.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Wybierz opcję:
- Zezwalaj użytkownikom na wybór własnych ustawień
- Usuń po 90 dniach (ok. 3 miesiącach) – rozmowy są automatycznie usuwane 90 dni po ostatniej interakcji.
- Usuń po 540 dniach (ok. 18 miesiącach) – rozmowy są automatycznie usuwane 540 dni po ostatniej interakcji.
- Usuń po 1080 dniach (ok. 3 latach) – rozmowy są automatycznie usuwane 3 lata po ostatniej interakcji.
- Nie usuwaj automatycznie – rozmowy są przechowywane bez ograniczeń czasowych.
- Kliknij Zapisz.