Historia rozmów umożliwia użytkownikom wyświetlanie i kontynuowanie wcześniejszych czatów z Gemini w Workspace. Jako administrator możesz decydować, jak działa historia rozmów w Twoim zespole, w tym czy użytkownicy mogą zachowywać lub usuwać swoje rozmowy.
Ważne
- Z tego artykułu dowiesz się, jak zarządzać historią rozmów z Gemini w Workspace. Aby zarządzać historią w aplikacji Gemini, wykonaj te instrukcje.
- Aby uzyskać dostęp do Gemini w usługach Workspace, użytkownicy muszą włączyć inteligentne funkcje i personalizację.
Zezwalaj użytkownikom na usuwanie rozmów
To ustawienie określa, czy użytkownicy mogą usuwać własne rozmowy z Gemini w Workspace. Jeśli wyłączysz to ustawienie, użytkownicy zobaczą komunikat z informacją, że administrator wyłączył tę opcję.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI
Gemini w Google Workspace. - Przejdź do sekcji Historia rozmów i usuwanie Ręczne usuwanie.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Wybierz Włącz lub Wyłącz.
- Kliknij Zapisz.
Ustawienia automatycznego usuwania
Aby zachować zgodność z zasadami przechowywania danych w organizacji, możesz wybrać, czy nieaktywne rozmowy mają być automatycznie usuwane. Rozmowy są uznawane za nieaktywne, jeśli przez określony czas nie dodano ani nie zmodyfikowano w nich żadnych wiadomości. Możesz też zezwolić użytkownikom na wybieranie własnych ustawień automatycznego usuwania.
Wątki pasujące do Twoich ustawień są zwykle usuwane w ciągu dnia, ale błędy przetwarzania mogą powodować opóźnienia.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI
Gemini w Google Workspace. - Kliknij Historia rozmów i usuwanie Automatyczne usuwanie.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Wybierz opcję:
- Zezwalaj użytkownikom na wybór własnych ustawień
- Usuń po 90 dniach (ok. 3 miesiącach) – rozmowy są automatycznie usuwane po 90 dniach od ostatniej interakcji.
- Usuń po 540 dniach (ok. 18 miesiącach) – rozmowy są automatycznie usuwane po 540 dniach od ostatniej interakcji.
- Usuń po 1080 dniach (ok. 3 latach) – rozmowy są automatycznie usuwane po 3 latach od ostatniej interakcji.
- Nie usuwaj automatycznie – rozmowy są przechowywane bez ograniczeń czasowych.
- Kliknij Zapisz.