アルファ版が Workspace ユーザーに一般提供される前に、Google Workspace 管理者は組織内のユーザーに Gemini のアルファ版機能を試してもらえるようにすることができます。
Gemini アルファ版プログラムに関する重要な注意事項
- Gemini アルファ版はデフォルトで無効になっています。有効にできるのは管理者のみです。
- Gemini アルファ版機能は、Google Workspace with Gemini を使用するすべてのユーザーに対して有効にすることも、特定の組織部門またはグループ内の一部の Gemini ユーザーに対して有効にすることもできます。
- Gemini アルファ版機能は、すべての Google Workspace サービスと同じ堅牢なデータ保護 基準 を満たしています。
- Gemini アルファ版機能は、一般提供が開始される際に使用制限が適用される可能性があります。
- Gemini アルファ版機能は、Google Workspace のすべてのエディションで利用できるとは限りません。 組織で利用できる機能については、機能の提供状況の表をご確認ください。
Gemini アルファ版機能の追加と削除は随時行われており、それに伴いこのページも現時点でサポートされている Gemini アルファ版機能をご案内できるよう更新されます。
Gemini アルファ版機能に適用される利用規約
Business と Enterprise
Gemini アルファ版機能を有効にした時点で、組織での Gemini アルファ版機能の使用に対して、一般提供前サービス利用規約（セクション 6.1（b）を除く）と Google Workspace サービス固有の利用規約の生成 AI サービスのセクションが適用されることに同意したものとみなされます。明確にするために記すと、Cloud のデータ処理に関する追加条項に規定されている顧客データに関する Google のデータ保護と処理の義務が、Gemini アルファ版機能に適用されます。
教育
Gemini for Google Workspace の Gemini アルファ版機能を有効にすると、組織での Gemini アルファ版機能の使用に対し、一般提供前サービス利用規約（セクション 6.1（b）を除く）と Google Workspace サービス固有の利用規約の生成 AI サービスのセクションが適用されることに同意したものとみなされます。明確にするために記すと、Cloud のデータ処理に関する追加条項に規定されているお客様データに関する Google のデータ保護と処理の義務が、Gemini アルファ版機能に適用されます。
Gemini アルファ版で現在利用できる機能
| Business Starter | Business Standard / Plus | Enterprise Standard/Plus | Google AI Pro for Education | |
|---|---|---|---|---|
| Google ドキュメントでの共同編集 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| アプリをまたいでコンテンツの作成、予定のスケジュール設定、タスクの調整を行う | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Pics | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google ドキュメントのコンテキスト ソースとしての Gemini Notebook | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google ドキュメントの Gemini を活用したコメント ワークフロー | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Gemini を使用した画像の生成と編集 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| AI 受信トレイ | Enterprise Plus のみ | |||
| Gemini in Chat に相談 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Gemini in Workspace への指示 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Meet を使用した対面式会議のメモ生成 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google ドキュメントの文書作成サポート | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Gemini アプリと Workspace Studio でサードパーティ統合を使用する | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Google ドキュメントでの共同編集
Google ドキュメントの Gemini が一新され、ユーザーは自分をよく知るライティング パートナーと一緒に、新しいドキュメントの作成、コンテンツの追加、既存のコンテンツの改善を行えるようになりました。Gmail、ドライブ、Chat、ウェブからデータを自動的に取得して、関連性の高い初稿を生成し、キャンバス上の新しい Gemini インターフェースでテキストを修正し、プロフェッショナルな書式設定を適用し、ドキュメントの書式を一致させる機能とライティング スタイルを一致させる機能を使用して、ドキュメントのブランドを維持できます。詳しくは、Google ドキュメントで AI を活用した文書作成をご覧ください。
アプリをまたいでコンテンツの作成、予定のスケジュール設定、タスクの調整を行う
Gemini にプロンプトを入力して、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Gmail の下書きを作成したり、タスクリストを更新したり、カレンダーの予定をスケジュール設定したりできます。Chat で共同編集している場合でも、ドライブでファイルを確認している場合でも、ドキュメントで作業している場合でも、Gemini in Workspace はコーディネーターとして機能し、バックグラウンドで手動での作成とスケジュール設定を処理できます。
Google Pics
Google Pics は、AI を活用した画像の生成と編集のツールで、画像やデザインを調整する際に細かく制御できます。Pics を使用すると、画像の特定の部分を簡単に変換できるほか、テキストを直接変更して翻訳することもできます。複雑な編集も簡単に行えるため、チームはグローバル マーケティング キャンペーンをすばやく更新したり、プレゼンテーション用の写真の商品を入れ替えたり、さまざまな広告レイアウトに合わせて画像のサイズを変更したりできます。
詳しくは、Google Pics をご覧ください。
Google ドキュメントのコンテキスト ソースとしての Gemini Notebook
Google ドキュメントで Gemini にプロンプトを入力する際に、Gemini Notebook のノートブックをコンテキスト ソースとして使用できます。これにより、Gemini の回答は、Gemini Notebook でキュレートしたソースに基づいて行われます。
詳しくは、Google Workspace with Gemini でソースを使用するをご覧ください。
Google ドキュメントの Gemini を活用したコメント ワークフロー
Gemini を使用して、コメントの確認と要約、フィードバックへの対応、自分のトーンとスタイルでの回答や新しいコメントの作成を行うことができます。詳しくは、Google ドキュメントで Gemini を使用してコメントに返信して管理する方法をご覧ください。
Gemini を使用した画像の生成と編集
Gemini にプロンプトを入力して、インフォグラフィック、図、画像などのビジュアルをドキュメント内で直接生成または変更できます。共有コンテキストをすべて活用できます。詳しくは、Google ドキュメントで Gemini を使用して画像を生成、編集するをご覧ください。
AI 受信トレイ
AI 受信トレイでは、おすすめのタスクリストとトピックの要約が表示されるため、最新情報をすばやく把握して対応できます。詳しくは、Gmail の AI 受信トレイをご覧ください。
注: この Gemini アルファ版機能は、米国の一部のユーザーにのみご利用いただけます。
スプレッドシートのキャンバス
スプレッドシートのキャンバスを使用すると、スプレッドシートのデータから直接、会話形式でインタラクティブな読み取り / 書き込みミニアプリを構築できます。現時点では、スプレッドシートのキャンバスは、単一テーブルと単一ヘッダーのテーブルのみをサポートしています。詳しくは、スプレッドシートのキャンバスをご覧ください。
Gemini in Chat に相談
Gemini in Chat に相談は、AI を活用したアシスタントで、Google Workspace のデータ全体に散らばっている情報からすばやく回答を見つけたり、重要なトピックを要約したり、スケジュールを管理したり、毎日の優先順位を特定したりできます。詳しくは、Gemini in Chat に相談をご覧ください。
Gemini in Workspace への指示
Gemini in Workspace への指示は、Gemini の動作方法に関する指示をユーザーが記述できる新機能です。ユーザーは、Gemini が今後の生成で参照できるように、これらの短い設定を保存できます。
詳しくは、Gemini in Workspace への指示をご覧ください。
Google Meet を使用した対面式会議のメモ生成
組織内のユーザーが対面会議中に AI のメモ作成機能を使用できるようにすることができます。会議が終了すると、メモは Google ドライブに保存され、メモの作成を開始したユーザーにメールで送信されます。
詳しくは、対面式会議のメモ生成をご覧ください。
注: この機能は、まず Android デバイスにロールアウトされます。4 月後半には、ウェブと iOS デバイスで利用できるようになります。
Google ドキュメントの文書作成サポート
Google ドキュメントの Gemini を使用して文書作成を改善します。Workspace のデータを使用して関連性の高いコンテンツを生成し、1 つのプロンプトでリッチな書式設定のテキストを作成し、キャンバスで直接編集内容を確認できます。詳しくは、Gemini を使用して AI を活用した文書作成を行うをご覧ください。
Gemini アプリと Workspace Studio でサードパーティ統合を使用する
統合を使用して、エージェントがサードパーティ サービスでタスクを実行できるようにします。統合により、エージェントはすべての Google Workspace アプリ、および Asana、Mailchimp、Slack、Salesforce などの他のアプリで作業できます。多くの統合機能は Gemini アプリでも機能します。
詳しくは、Workspace 統合をご覧ください。
Gemini アルファ版機能にアクセスする
注: これらの機能へのアクセスを有効にすると、利用可能なすべての Gemini アルファ版機能へのアクセスが有効になります。個々の機能へのアクセスを制御することはできません。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**生成 AI**]
[**Gemini for Workspace**] に移動します。アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
- [Gemini アルファ版機能] パネルをクリックします。
- 左側で、次のいずれかを選択します。
- ユーザー \- ユーザーが現在 Gemini アルファ版を使用できるようになっているかどうかを確認します。
- グループ \- Gemini アルファ版の使用を許可するグループを選択します。グループの仕組みについての記事もご確認ください。
- 組織部門 \- Gemini アルファ版の使用を許可する組織部門を選択します。組織部門の仕組みについての記事もご確認ください。
- [オン] をクリックし、画面上の手順に沿って Gemini アルファ版を有効にします。
- （省略可）Google が実施するアンケート調査に組織が回答できるようにするには、チェックボックスをオンにします。このフィードバックは Gemini の機能の向上に役立てられます。