Jako administrator Google Workspace możesz umożliwić użytkownikom wypróbowanie funkcji Gemini w wersji alfa, zanim zostaną one udostępnione użytkownikom Workspace.
Ważne informacje o programie alfa
- Wersja alfa Gemini jest domyślnie wyłączona. Tylko administrator może włączyć tę opcję.
- Możesz włączyć funkcje w wersji alfa Gemini dla wszystkich użytkowników Google Workspace z Gemini lub dla podzbioru użytkowników Gemini w określonych jednostkach organizacyjnych lub grupach.
- Funkcje w wersji alfa są objęte tymi samymi solidnymi standardami ochrony danych , które obowiązują we wszystkich usługach Google Workspace.
- Gdy funkcje w wersji alfa staną się ogólnie dostępne, mogą podlegać limitom wykorzystania.
- Funkcje w wersji alfa mogą być niedostępne we wszystkich wersjach Google Workspace. Sprawdź tabelę dostępności funkcji, aby dowiedzieć się, które funkcje są dostępne w Twojej organizacji.
Okresowo Google dodaje i usuwa funkcje w wersji alfa Gemini. Ta strona jest aktualizowana, aby odzwierciedlała listę obecnie obsługiwanych funkcji w wersji alfa.
Jakie warunki obowiązują w przypadku funkcji w wersji alfa?
Business i Enterprise
Włączając funkcje w wersji alfa Gemini, zgadzasz się, aby Warunki oferty, która nie jest ogólnodostępna (z wyłączeniem sekcji 6.1(b)) oraz sekcje dotyczące usług generatywnej AI w Szczegółowych warunkach korzystania z usługi Google Workspace dotyczyły Twojej organizacji podczas korzystania z funkcji w wersji alfa. W celu uniknięcia wątpliwości: zobowiązania Google w zakresie ochrony danych i przetwarzania danych w odniesieniu do Danych klienta określone w Aneksie dotyczącym przetwarzania danych w chmurze będą miały zastosowanie do funkcji w wersji alfa.
Edukacja
Włączając funkcje w wersji alfa w Gemini for Google Workspace, zgadzasz się, aby Warunki oferty, która nie jest ogólnodostępna (z wyłączeniem sekcji 6.1(b)) oraz sekcje dotyczące usług generatywnej AI w Szczegółowych warunkach korzystania z usługi Google Workspace dotyczyły Twojej organizacji podczas korzystania z funkcji w wersji alfa. W celu uniknięcia wątpliwości: zobowiązania Google w zakresie ochrony danych i przetwarzania danych w odniesieniu do Danych klienta określone w Aneksie dotyczącym przetwarzania danych w chmurze będą miały zastosowanie do funkcji w wersji alfa.
Funkcje dostępne obecnie w wersji alfa Gemini
Oparte na Gemini przepływy pracy z komentarzami w Dokumentach
Możesz używać Gemini do sprawdzania i podsumowywania komentarzy, podejmowania działań na podstawie opinii oraz tworzenia odpowiedzi lub nowych komentarzy w swoim stylu. Dowiedz się więcej o odpowiadaniu na komentarze i zarządzaniu nimi za pomocą Gemini w Dokumentach Google.
Generowanie i edytowanie obrazów za pomocą Gemini
Możesz poprosić Gemini o wygenerowanie lub zmodyfikowanie elementów wizualnych, takich jak infografiki, diagramy i obrazy, bezpośrednio w dokumencie, wykorzystując cały udostępniony kontekst. Dowiedz się więcej o generowaniu i edytowaniu obrazów za pomocą Gemini w Dokumentach.
Korektor formuł
Korektor formuł umożliwia użytkownikom natychmiastowe rozwiązywanie problemów z formułami w arkuszach kalkulacyjnych i ich poprawianie za pomocą Gemini. Podaje zarówno poprawioną formułę, jak i wyjaśnienie, aby uprościć proces naprawiania błędów w formułach prostych i złożonych. Dowiedz się więcej o korektorze formuł.
Pomóż mi utworzyć z personalizacją
Generuj atrakcyjne wersje robocze, używając danych z Workspace i istniejących dokumentów jako szablonów. Dowiedz się więcej o tworzeniu dokumentów za pomocą Gemini w Dokumentach Google.
Skrzynka odbiorcza AI
Skrzynka odbiorcza AI zawiera sugerowane zadania i podsumowania tematów, dzięki czemu możesz szybko nadrobić zaległości i podjąć działania. Dowiedz się więcej o skrzynce odbiorczej AI w Gmailu.
Uwaga: ta funkcja w wersji alfa jest dostępna tylko dla użytkowników w Stanach Zjednoczonych.
Przeglądy od AI w Google Chat
Przegląd od AI w Google Chat wyświetla kartę odpowiedzi opartej na AI u góry wyników wyszukiwania w Google Chat. Syntetyzuje odpowiedzi na podstawie wiadomości użytkownika w Google Chat w przypadku zapytań dotyczących słów kluczowych i języka naturalnego, koncentrując się na wyszukiwaniu informacji, wiadomości i załączników. Dowiedz się więcej o przeglądzie od AI w Google Chat.
Canvas w Arkuszach
Canvas w Arkuszach umożliwia użytkownikom tworzenie interaktywnych miniaplikacji do odczytu i zapisu bezpośrednio na podstawie danych z arkusza kalkulacyjnego. Obecnie canvas w Arkuszach obsługuje tylko tabele z jedną tabelą i jednym nagłówkiem. Dowiedz się więcej o canvasie w Arkuszach.
Zapytaj Gemini w Google Chat
Zapytaj Gemini w Google Chat to asystent oparty na AI, który pomaga szybko znajdować odpowiedzi na podstawie rozproszonych informacji w danych Google Workspace, podsumowywać najważniejsze tematy, zarządzać harmonogramem i określać codzienne priorytety. Dowiedz się więcej o funkcji Zapytaj Gemini w Google Chat.
Twoje instrukcje dla Gemini w Workspace
Twoje instrukcje dla Gemini w Workspace to nowa funkcja, która umożliwia użytkownikom pisanie instrukcji dotyczących tego, jak ma się zachowywać Gemini. Użytkownicy mogą zapisywać te krótkie preferencje, aby Gemini mogło się do nich odwoływać w przyszłości.
Dowiedz się więcej o Twoich instrukcjach dla Gemini w Workspace.
Robienie notatek podczas spotkań stacjonarnych w Google Meet
Możesz zezwolić użytkownikom w organizacji na używanie funkcji robienia notatek przy użyciu AI podczas spotkań stacjonarnych. Po zakończeniu spotkania notatki są przechowywane na Dysku Google i wysyłane e-mailem do osoby, która rozpoczęła robienie notatek.
Dowiedz się więcej o robieniu notatek podczas spotkań stacjonarnych.
Uwaga: ta funkcja jest wdrażana najpierw na urządzeniach z Androidem. Będzie dostępna w przeglądarce i na urządzeniach z iOS w kwietniu.
Funkcja „Zrób notatki” w Google Voice
Możesz zezwolić użytkownikom w organizacji na używanie funkcji robienia notatek przy użyciu AI podczas rozmów w Voice. Po zakończeniu rozmowy nagranie, transkrypcja i notatki są przechowywane w Google Voice i wysyłane e-mailem do osoby, która rozpoczęła robienie notatek.
Dowiedz się więcej o: * włączaniu funkcji „Zrób notatki” w Google Voice dla użytkowników w organizacji; * korzystaniu z funkcji „Zrób notatki” w Google Voice.
Pomóż mi utworzyć w Dokumentach
Generuj atrakcyjne wersje robocze, używając danych z Workspace i istniejących dokumentów jako szablonów. Dowiedz się więcej o tworzeniu dokumentów za pomocą Gemini w Dokumentach Google.
Pomóż mi pisać w Dokumentach
Przekształć swój tekst za pomocą Gemini w Dokumentach: generuj odpowiednie treści, używając danych z Workspace, twórz bogato sformatowany tekst za pomocą jednego prompta i wyświetlaj zmiany bezpośrednio w obszarze roboczym. Dowiedz się więcej o pisaniu z pomocą AI za pomocą Gemini.
Przegląd od AI na Dysku
Przegląd od AI na Dysku to generowane przez Gemini podsumowania i odpowiedzi, które są udostępniane bezpośrednio w wynikach wyszukiwania na Dysku, co przyspiesza znajdowanie konkretnych informacji bez konieczności przeszukiwania plików. Dowiedz się więcej o korzystaniu z przeglądu od AI na Dysku.
Zapytaj Gemini na Dysku
Funkcja Zapytaj Gemini na Dysku centralnie organizuje źródła kontekstu w Workspace, w tym pliki i foldery na Dysku oraz e-maile. Możesz nawet zapisać tę wyselekcjonowaną listę źródeł jako projekt, aby móc się do niej odwoływać później lub udostępnić ją innym. Projekty można udostępniać i organizować tak jak inne pliki na Dysku, co umożliwia zespołom natychmiastową współpracę. Projekty zapewniają wiarygodne rozmowy z uwzględnieniem kontekstu i przyspieszają tworzenie treści w usługach Workspace. Dowiedz się więcej o korzystaniu z Gemini na Dysku do celów badawczych i analitycznych.
Wypełnij za pomocą Gemini w Arkuszach
Oszczędzaj czas, pozwalając Gemini wypełnić arkusz kalkulacyjny. Użyj nowej funkcji przeciągania i upuszczania bez prompta, aby automatycznie uzupełniać kolumny, lub użyj prompta wpisywanego jednym kliknięciem, aby wypełniać komórki, albo napisz prompta niestandardowego, który będzie odpowiadać Twoim konkretnym potrzebom. Jak korzystać z funkcji AI w Arkuszach Google
Rozwiązywanie złożonych problemów z optymalizacją w Arkuszach
Gemini w Arkuszach Google to partner do współpracy, który używa języka naturalnego do wykonywania wieloetapowych przepływów pracy, w tym tworzenia nowych paneli informacyjnych od podstaw lub kompleksowego edytowania istniejących danych przez syntetyzowanie informacji z Workspace. Dowiedz się, jak współpracować przy pomocy Gemini w Arkuszach Google.
Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą Gemini w Arkuszach
Gemini w Arkuszach może teraz pomóc Ci w każdej czynności, którą musisz wykonać w arkuszach kalkulacyjnych, umożliwiając edytowanie lub tworzenie całych arkuszy za pomocą języka naturalnego. Gemini koordynuje złożony, wieloetapowy proces od początku do końca, syntetyzując dane z Twoich plików, e-maili, czatów i internetu. Dowiedz się, jak tworzyć i edytować całe arkusze kalkulacyjne za pomocą Gemini w Arkuszach.
Pomóż mi utworzyć w Prezentacjach
Użytkownicy mogą teraz utworzyć nowy, dobrze zaprojektowany slajd pasujący do stylu prezentacji, wpisując prompta w panelu bocznym Prezentacji. Użytkownicy mogą odwoływać się do dokumentów w celu uzyskania treści lub stylu albo pozwolić Gemini na samodzielne znalezienie najbardziej odpowiednich treści. Następnie mogą ręcznie edytować slajdy lub korzystać z pomocy Gemini, aby je dopracować. Dowiedz się więcej o generowaniu slajdów za pomocą Gemini.
Historia rozmów z Gemini w Workspace
Użytkownicy mogą wyświetlać poprzednie prompty i odpowiedzi w panelu bocznym Gemini, co umożliwia im wznawianie rozmów w różnych sesjach. Rozmowy pozostają prywatne, a użytkownicy mogą wyświetlać tylko własne rozmowy z Gemini. Dowiedz się więcej o historii rozmów z Gemini w Workspace i ustawieniach przechowywania danych w konsoli administracyjnej.
Nowe ustawienia administratora dotyczące funkcji „Zrób notatki”
Aby pomóc użytkownikom pamiętać o robieniu notatek na spotkaniach, na których jest to najbardziej przydatne, opracowujemy nowe ustawienia funkcji „Zrób notatki”, które pozwolą użytkownikom i administratorom skonfigurować wcześniej robienie notatek przez AI. Dodatkowo zaczniemy testować nowe ustawienie w Google Meet, które będzie automatycznie włączać funkcję zrób notatki na spotkaniach z co najmniej 3 uczestnikami. Dowiedz się więcej o funkcji „Zrób notatki” i ustawieniach administratora.
Przeglądy od AI w Gmailu
Przeglądy od AI to generowane przez Gemini podsumowania i odpowiedzi, które są udostępniane bezpośrednio w wynikach wyszukiwania w Gmailu, co przyspiesza znajdowanie konkretnych informacji. Więcej informacji o przeglądach od AI w Gmailu.
Decyzje i zwięzłe podsumowanie w funkcji „Zrób notatki”
Funkcja „Zrób notatki” w Google Meet udostępnia teraz widoki, które można dostosowywać. Użytkownicy mogą włączać i wyłączać poszczególne sekcje, takie jak Podsumowanie, Decyzje i Działania. Ta aktualizacja wprowadza nową sekcję Decyzje, która umożliwia wyraźne śledzenie wyników, takich jak „Zgodność” lub „Niezgodność”, oraz przeprojektowaną sekcję Podsumowanie, która ma być bardziej zwięzła. Dzięki tym ulepszeniom artefakty ze spotkań są bardziej przydatne i łatwiejsze do przejrzenia, co minimalizuje potrzebę ręcznego formatowania po spotkaniu. Jak korzystać z funkcji „Zrób notatki”
Spersonalizowana funkcja „Pomóż mi pisać” w Gmailu
Gdy używasz funkcji „Pomóż mi pisać”, aktywnie i bez wyraźnych instrukcji pobiera ona informacje z innych Twoich e-maili i plików na Dysku, aby przygotować spersonalizowaną odpowiedź, która zawiera odpowiednie dane i pasuje do Twojego tonu i stylu. Te informacje są używane tylko do ulepszania wersji roboczych podczas korzystania z funkcji „Pomóż mi pisać”. Funkcja jest obecnie dostępna tylko w języku angielskim. Dowiedz się więcej o tej funkcji.
Gemini w Google Workspace dla administratorów
Administratorzy mają w konsoli administracyjnej asystenta opartego na Gemini. Ten asystent pomaga w wykonywaniu złożonych zadań i rozwiązywaniu problemów oraz uczy sprawdzonych metod. Ułatwi to i usprawni zarządzanie Google Workspace w firmach.
Dowiedz się więcej o Gemini w konsoli administracyjnej.
Korzystanie z integracji z usługami innych firm w aplikacjach z Gemini i Workspace Studio
Zapewnij agentom możliwość wykonywania zadań w usługach innych firm za pomocą integracji. Integracje umożliwiają agentom pracę w aplikacjach Google Workspace i innych aplikacjach, takich jak Asana, Mailchimp, Slack i Salesforce. Wiele integracji działa też w aplikacjach z Gemini.
Dowiedz się więcej o integracjach z Workspace.
Uzyskiwanie dostępu do funkcji w wersji alfa Gemini
Uwaga: gdy włączysz dostęp do tych funkcji, włączysz dostęp do wszystkich dostępnych funkcji w wersji alfa. Nie możesz kontrolować dostępu do poszczególnych funkcji.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI
Gemini w Google Workspace.Wymaga posiadania uprawnień administratora Ustawienia Gemini.
- Kliknij panel Funkcje w wersji alfa.
- Po lewej stronie wybierz jedną z tych opcji:
- Użytkownicy – sprawdź, czy użytkownik ma obecnie dostęp do wersji alfa Gemini.
- Grupy – wybierz grupy, które mają mieć dostęp do wersji alfa Gemini. Dowiedz się, jak działają grupy.
- Jednostki organizacyjne – wybierz jednostki organizacyjne, które mają mieć dostęp do wersji alfa Gemini. Dowiedz się, jak działają jednostki organizacyjne.
- Kliknij Wł., a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby włączyć wersję alfa Gemini.
- (Opcjonalnie) Zaznacz pole, aby zezwolić użytkownikom ze swojej organizacji na udział w ankietach Google. Ich opinie pomogą nam ulepszać funkcje Gemini.