Como administrador do Google Workspace, você pode permitir que seus usuários testem os recursos Alfa do Gemini antes da disponibilidade geral para os usuários do Workspace.
Observações importantes sobre o programa Alfa
- O Gemini Alfa fica desativado por padrão. Somente um administrador pode ativá-lo.
- É possível ativar os recursos Alfa do Gemini para todos os usuários do Google Workspace com o Gemini ou para um subconjunto de usuários do Gemini em unidades organizacionais ou grupos específicos.
- Os recursos Alfa recebem os mesmos padrões de proteção de dados fortes que vêm com todos os serviços do Google Workspace.
- Os recursos Alfa podem estar sujeitos a limites de uso quando atingirem a disponibilidade geral.
- Os recursos Alfa podem não estar disponíveis em todas as edições do Google Workspace. Consulte a tabela de disponibilidade de recursos para saber o que's está disponível para sua organização.
Periodicamente, o Google adiciona ou remove recursos Alfa do Gemini, e esta página é atualizada para mostrar os recursos Alfa atuais e compatíveis.
Quais termos se aplicam aos recursos Alfa?
Business e Enterprise
Ao ativar os recursos Alfa do Gemini, você concorda que os Termos da Oferta de Pré-Disponibilidade Geral (exceto a Seção 6.1(b)), e as seções de Serviços de IA Generativa dos Termos Específicos de Serviço do Google Workspace se aplicam ao uso dos recursos Alfa na sua organização. Para fins de esclarecimento, as obrigações de processamento e proteção de dados do Google relacionadas aos Dados do cliente definidas no Adendo sobre Tratamento de Dados do Cloud serão aplicadas aos recursos Alfa.
Educação
Ao ativar os recursos Alfa do Gemini para Google Workspace, você concorda que os Termos da Oferta de Pré-Disponibilidade Geral (exceto a Seção 6.1(b)) e as seções de Serviços de IA Generativa dos Termos Específicos de Serviço do Google Workspace se aplicam ao uso dos recursos Alfa pela sua organização. Para fins de esclarecimento, as obrigações de processamento e proteção de dados do Google relacionadas aos Dados do cliente definidas no Adendo sobre Tratamento de Dados do Cloud serão aplicadas aos recursos Alfa.
Recursos disponíveis hoje no Gemini Alfa
Fluxos de trabalho de comentários com tecnologia do Gemini no Google Docs
Você pode usar o Gemini para revisar e resumir comentários, tomar medidas com base no feedback e criar respostas ou novos comentários no seu tom e estilo. Saiba como responder e gerenciar comentários com o Gemini no Google Docs.
Gerar e editar imagens com o Gemini
Você pode pedir ao Gemini para gerar ou modificar elementos visuais, como infográficos, diagramas e imagens, diretamente no documento, aproveitando todo o contexto compartilhado. Saiba como gerar e editar imagens com o Gemini no Google Docs.
Fixador de fórmulas
O Fixador de fórmulas permite que os usuários resolvam problemas e corrijam fórmulas de planilhas instantaneamente usando o Gemini, fornecendo uma fórmula corrigida e uma explicação para simplificar o processo de correção de erros em fórmulas simples e complexas. Saiba mais sobre o Fixador de fórmulas.
Me ajude a criar com personalização
Gere rascunhos bonitos usando seus dados do Workspace e documentos atuais como modelos. Saiba mais sobre como criar documentos com o Gemini no Google Docs.
Caixa de entrada com IA
A Caixa de Entrada com IA oferece sugestões de tarefas e resumos de tópicos para que você possa se atualizar e agir rapidamente. Saiba mais sobre a Caixa de Entrada com IA no Gmail.
Observação:esse recurso Alfa está disponível apenas para usuários nos Estados Unidos.
Visões gerais criadas por IA no Chat
A Visão geral criada por IA no Chat fornece um card de resposta com tecnologia de IA na parte de cima dos resultados da pesquisa do Chat. Ela sintetiza respostas das mensagens do Chat de um usuário para consultas de palavras-chave e linguagem natural, visando a busca de informações factuais, mensagens e anexos. Saiba mais sobre a Visão geral criada por IA no Chat.
Canvas das Planilhas
O Canvas das Planilhas permite que os usuários criem miniapps interativos de leitura e gravação diretamente dos dados da planilha. No momento, o Canvas das Planilhas é limitado ao suporte de tabelas de coluna única e de cabeçalho único. Saiba mais sobre o Canvas das Planilhas.
Peça ao Gemini no Chat
O recurso Peça ao Gemini no Chat é um assistente com tecnologia de IA que ajuda você a encontrar respostas rápidas em informações dispersas nos seus dados do Google Workspace, resumir tópicos importantes, gerenciar sua programação e identificar prioridades diárias. Saiba mais sobre o recurso Peça ao Gemini no Chat.
Suas instruções para o Gemini no Workspace
Suas instruções para o Gemini no Workspace é um novo recurso que permite que os usuários escrevam instruções sobre como querem que o Gemini se comporte. Os usuários podem salvar essas preferências curtas para que o Gemini as consulte em gerações futuras.
Saiba mais sobre suas instruções para o Gemini no Workspace.
Recurso Anota pra Mim em reuniões presenciais com o Google Meet
Você pode permitir que as pessoas da sua organização usem Anotações com IA durante reuniões presenciais. Após o término da reunião, as anotações são armazenadas no Google Drive e enviadas por e-mail para a pessoa que iniciou a tomada de notas.
Saiba mais sobre o recurso Anota pra Mim em reuniões presenciais.
Observação:esse recurso está sendo lançado primeiro para dispositivos Android. Ele estará disponível na Web e em dispositivos iOS no final de abril.
Recurso Anota pra Mim no Google Voice
Você pode permitir que as pessoas da sua organização usem Anotações com IA durante as chamadas do Voice. Após o término da chamada, uma gravação, transcrição e anotações são armazenadas no Google Voice e enviadas por e-mail para a pessoa que iniciou a tomada de notas.
Saiba mais sobre: * como ativar o recurso Anota pra Mim no Google Voice para usuários da sua organização * como usar o recurso Anota pra Mim no Google Voice
Me ajude a criar no Google Docs
Gere rascunhos bonitos usando seus dados do Workspace e documentos atuais como modelos. Saiba mais sobre como criar documentos com o Gemini no Google Docs.
Me ajude a escrever no Google Docs
Transforme sua escrita com o Gemini no Google Docs: gere conteúdo relevante usando seus dados do Workspace, crie texto com formatação avançada com um único comando e veja suas edições diretamente no canvas. Saiba como escrever com IA com o Gemini.
Visão geral criada por IA no Drive
A Visão geral criada por IA no Drive oferece resumos e respostas com tecnologia do Gemini diretamente nos resultados da pesquisa do Drive, facilitando a busca por informações específicas sem precisar procurar nos arquivos. Saiba como usar a Visão geral criada por IA no Drive.
Peça ao Gemini no Drive
O recurso Peça ao Gemini no Drive organiza centralmente as fontes de contexto do Workspace, incluindo arquivos e pastas do Drive e e-mails. Você pode até salvar essa lista de fontes como um projeto para consultar mais tarde ou compartilhar com outras pessoas. Os projetos podem ser compartilhados e organizados como qualquer outro arquivo do Drive, permitindo que as equipes colaborem instantaneamente. Os projetos garantem conversas confiáveis e contextuais e aceleram as jornadas de criação de conteúdo nos produtos do Workspace. Saiba como usar o Gemini no Drive para pesquisa e análise.
Preencha com o Gemini nas Planilhas
Economize tempo permitindo que o Gemini preencha sua planilha. Use a nova funcionalidade de arrastar e soltar sem comando para preencher colunas magicamente ou use a entrada de comando com um clique para preencher células ou escrever um comando personalizado para atender às suas necessidades específicas. Saiba como usar a função de IA no Google Planilhas.
Resolver problemas complexos de otimização nas Planilhas
O Gemini no Google Planilhas é um parceiro de colaboração que usa linguagem natural para executar fluxos de trabalho de várias etapas, incluindo a criação de novos painéis do zero ou a edição abrangente de dados atuais, sintetizando as informações do Workspace. Saiba como colaborar com o Gemini no Google Planilhas.
Criar planilhas com o Gemini nas Planilhas
O Gemini nas Planilhas agora pode ajudar você a fazer tudo o que precisa em planilhas, ajudando a editar ou criar planilhas inteiras usando linguagem natural. O Gemini orquestra a construção complexa de várias etapas do início ao fim, sintetizando dados em seus arquivos, e-mails, chat e na Web. Saiba como criar ou editar planilhas inteiras com o Gemini nas Planilhas.
Me ajude a criar nas Apresentações
Os usuários agora podem criar um novo slide bem projetado que corresponda ao estilo do deck inserindo um comando no painel lateral dos slides. Os usuários podem consultar documentos para conteúdo ou uma referência de estilo ou permitir que o Gemini encontre o conteúdo mais relevante. Em seguida, eles podem editar os slides manualmente ou com a ajuda do Gemini para deixá-los perfeitos. Saiba como usar o Gemini para gerar slides.
Histórico de conversas do Gemini no Workspace
Os usuários podem ver comandos e respostas anteriores no painel lateral do Gemini, permitindo que eles retomem conversas em diferentes sessões. As conversas permanecem privadas, e os usuários só podem ver as conversas com o Gemini. Saiba mais sobre o histórico de conversas do Gemini no Workspace e as configurações de retenção de dados no Admin Console.
Novo controle de admin para o recurso "Anota pra Mim"
Para ajudar os usuários a se lembrarem de tomar notas em reuniões em que isso é mais útil, estamos desenvolvendo novas configurações para o recurso "Tome notas por mim", que permite que usuários e administradores pré-configurem a tomada de notas com IA. Além disso, vamos começar a testar uma nova configuração no Google Meet que ativa automaticamente o recurso "Tome notas por mim" em reuniões com três ou mais participantes. Saiba mais sobre o recurso Tome notas por mim e os controles de administrador.
Visões gerais criadas por IA no Gmail
As Visões gerais criadas por IA oferecem resumos e respostas com tecnologia do Gemini diretamente nos resultados da pesquisa do Gmail, facilitando a busca por informações específicas. Saiba mais sobre as Visões gerais criadas por IA no Gmail.
Decisões do recurso "Tome notas por mim" e resumo conciso
O recurso Tome notas por mim no Google Meet agora oferece visualizações personalizáveis, permitindo que os usuários alternem seções específicas, como "Resumo", "Decisões" e "Ações necessárias". Essa atualização apresenta uma nova seção "Decisões" para acompanhar explicitamente resultados como "Alinhado" ou "Discordâncias", além de uma seção "Resumo" reformulada para melhorar a concisão. Essas melhorias tornam os artefatos da reunião mais úteis e fáceis de ler, minimizando a necessidade de formatação manual após a reunião. Como usar o recurso Tome notas por mim
Recurso "Me ajude a escrever" personalizado no Gmail
Quando você usa o recurso "Me ajude a escrever", ele extrai proativamente detalhes de seus outros e-mails e arquivos do Drive para criar uma resposta personalizada que inclui detalhes relevantes e corresponde ao seu tom e estilo sem a necessidade de instruções explícitas. Essas informações são usadas apenas para melhorar seus rascunhos quando você usa o recurso "Me ajude a escrever". No momento, disponível apenas em inglês. Saiba mais sobre esse recurso.
Administradores do Gemini para Workspace
Os administradores recebem um assistente com tecnologia do Gemini no Admin Console. Ele ajuda com tarefas complexas e solução de problemas, além de ensinar práticas recomendadas. Isso vai facilitar e tornar mais eficiente a administração do Google Workspace para empresas.
Saiba mais sobre o Gemini no Admin Console.
Usar integrações de terceiros nos apps do Gemini e no Workspace Studio
Faça que seus agentes realizem tarefas em serviços de terceiros usando integrações. Com as integrações, seus agentes podem trabalhar em apps do Google Workspace e em outros, como Asana, Mailchimp, Slack e Salesforce. Várias integrações também funcionam nos apps do Gemini.
Saiba mais sobre as integrações do Workspace.
Acessar os recursos Alfa do Gemini
Observação:ao ativar o acesso a esses recursos, você ativa o acesso a todos os recursos Alfa disponíveis. Não é possível controlar o acesso a recursos individuais.
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No Google Admin Console, acesse Menu
IA generativa
Gemini para Workspace.Exige o privilégio de administrador Configurações do Gemini.
- Clique no painel Recursos Alfa.
- À esquerda, escolha uma das seguintes opções:
- Usuários: confira se um usuário tem acesso ao Gemini Alfa.
- Grupos: selecione os grupos que vão ter acesso ao Gemini Alfa. Saiba como os grupos funcionam.
- Unidades organizacionais: selecione aquelas que vão ter acesso ao Gemini Alfa. Saiba como as unidades organizacionais funcionam.
- Clique em Ativar e siga as instruções na tela para ativar o Gemini Alfa.
- (Opcional) Marque a caixa para permitir que sua organização participe de pesquisas do Google. Esse feedback ajuda a melhorar os recursos do Gemini.