Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat mengizinkan pengguna mencoba fitur Gemini Beta sebelum fitur tersebut tersedia secara umum untuk pengguna Workspace.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Gemini Beta untuk organisasi Anda, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Gemini Beta.
Catatan penting tentang program Gemini Beta
- Gemini Beta dinonaktifkan secara default. Hanya administrator yang dapat mengaktifkannya.
- Anda dapat mengaktifkan fitur Gemini Beta untuk semua pengguna Google Workspace dengan Gemini atau untuk sebagian pengguna Gemini dalam unit organisasi atau grup tertentu.
- Fitur Gemini Beta mendapatkan standar perlindungan data yang sama dan kuat seperti semua layanan Google Workspace.
- Fitur Gemini Beta mungkin tunduk pada batas penggunaan saat mencapai ketersediaan umum.
- Fitur Gemini Beta mungkin tidak tersedia di semua edisi Google Workspace. Lihat tabel ketersediaan fitur untuk melihat fitur yang tersedia untuk organisasi Anda.
Google menambahkan atau menghapus fitur Gemini Beta secara berkala, dan halaman ini diperbarui untuk menampilkan fitur Gemini Beta yang didukung saat ini.
Persyaratan apa yang berlaku untuk fitur Gemini Beta?
Bisnis &Enterprise
Dengan mengaktifkan fitur Gemini Beta, Anda menyetujui bahwa Persyaratan Penawaran Pra-Ketersediaan Umum (kecuali Pasal 6.1(b)) dan bagian Layanan AI Generatif dalam Persyaratan Spesifik Per Layanan Google Workspace berlaku untuk penggunaan fitur Gemini Beta oleh organisasi Anda. Agar lebih jelas, kewajiban pemrosesan dan perlindungan data Google sehubungan dengan Data Pelanggan yang ditetapkan dalam Adendum Pemrosesan Data Cloud akan berlaku untuk fitur Gemini Beta.
Pendidikan
Dengan mengaktifkan fitur Gemini Beta di Gemini untuk Google Workspace, Anda menyetujui bahwa Persyaratan Penawaran Pra-Ketersediaan Umum (kecuali Pasal 6.1(b)) dan bagian Layanan AI Generatif dalam Persyaratan Spesifik Per Layanan Google Workspace berlaku untuk penggunaan fitur Gemini Beta oleh organisasi Anda. Agar lebih jelas, kewajiban pemrosesan dan perlindungan data Google sehubungan dengan Data Pelanggan yang ditetapkan dalam Adendum Pemrosesan Data Cloud akan berlaku untuk fitur Gemini Beta.
Fitur yang tersedia saat ini di Gemini Beta
Bubble rekan presenter di Meet
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Saat mempresentasikan presentasi Google Slide di Google Meet, Gemini akan menyarankan penambahan rekan presenter di panel Minta Gemini di Meet jika peserta lain menggunakan frasa pemicu seperti "Can you please add me as a co-presenter?" atau "Next slide please". Dengan satu klik, presenter dapat mengizinkan peserta tersebut untuk menjadi rekan presenter.
Catatan: Saran ini hanya muncul untuk presenter utama presentasi Google Slide di Meet saat menggunakan browser Chrome atau Microsoft Edge.
Gemini di editor skrip Apps Script
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Anda dapat menggunakan Gemini di panel samping editor skrip Apps Script untuk membuat, mengubah, dan men-debug kode. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan tentang Apps Script.
Pelajari lebih lanjut panel samping Gemini di editor Apps Script.
Dokumen Live
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, serta Enterprise Standard dan Enterprise Plus
Dokumen Live adalah partner pemikiran dan rekan pembuat berbasis AI yang memungkinkan Anda bertukar pikiran, membuat draf, dan menyempurnakan dokumen hanya dengan menggunakan suara Anda. Dengan memanfaatkan Gemini dan Workspace Intelligence, fitur ini dapat mengambil konteks dari Drive, Gmail, Chat, dan web secara otomatis.
Langkah riset mendalam di Alur Studio
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Langkah Deep Research adalah agen AI canggih yang melakukan investigasi multi-langkah. Fitur ini menelusuri Gmail, Drive, Chat, dan web secara bersamaan untuk menggabungkan informasi kompleks menjadi laporan Dokumen Google yang komprehensif.
Untuk menggunakan fitur ini, buka Workspace Studio, mulai alur baru, dan tambahkan tindakan Riset Mendalam. Pelajari lebih lanjut Starter dan Langkah di Workspace Studio.
Pembuatan slide dan dokumen otomatis di Alur Studio
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Fitur ini memungkinkan alur kerja Anda membuat presentasi Google Slide dan Dokumen Google yang dapat diedit sepenuhnya secara otomatis. Tidak seperti gambar statis atau PDF, file ini menggunakan kotak teks dan bentuk native yang dapat Anda edit secara manual setelah dibuat.
Untuk menggunakan fitur ini, buka Workspace Studio, mulai alur baru, dan tambahkan tindakan Buat untuk memilih membuat slide atau dokumen. Anda dapat secara opsional menautkan presentasi yang ada untuk digunakan sebagai template gaya. Pelajari lebih lanjut Pembuatan slide dan dokumen otomatis.
Keahlian di Google Workspace Studio dan Gemini di Workspace
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Anda dapat membuat keahlian di Studio untuk digunakan di Studio, alur, dan Gemini di Workspace. Keahlian adalah petunjuk dan kemampuan khusus yang dapat digunakan kembali untuk Gemini yang dapat Anda gunakan sebagai bagian dari alur di langkah "Minta Gemini" atau langsung dengan menyebutkannya di chat Gemini di Workspace. Pelajari lebih lanjut Workspace Studio.
Pengeditan Bersama di Dokumen
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Gemini di Dokumen telah didesain ulang dari awal, sehingga pengguna dapat membuat dokumen baru, menambahkan konten, dan meningkatkan kualitas konten yang ada dengan partner menulis yang mengenal Anda. Buat draf pertama yang relevan dan otomatis mengambil data dari Gmail, Drive, Chat, dan web; tingkatkan kualitas teks dengan antarmuka Gemini di kanvas yang baru, terapkan format profesional, dan jaga dokumen Anda tetap sesuai branding dengan fitur Cocokkan format dokumen dan Cocokkan gaya penulisan. Pelajari lebih lanjut cara menulis dengan AI di Google Dokumen.
Membuat konten, menjadwalkan acara, dan mengoordinasikan tugas di berbagai aplikasi
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Anda dapat meminta Gemini membuat draf Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Gmail, memperbarui daftar tugas, atau menjadwalkan acara kalender langsung dari tempat Anda bekerja. Baik saat Anda berkolaborasi di Chat, meninjau file di Drive, atau mengerjakan dokumen, Gemini di Workspace dapat bertindak sebagai koordinator, menangani pembuatan dan penjadwalan manual di latar belakang.
Google Pics
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Google Pics adalah alat pembuatan dan pengeditan gambar berbasis AI yang memberi Anda kontrol yang presisi saat menyempurnakan gambar dan desain. Pics memungkinkan Anda mengubah bagian tertentu dari gambar dengan mudah, serta mengubah dan menerjemahkan teks secara langsung. Fitur ini memudahkan pengeditan yang kompleks sehingga tim dapat dengan cepat memperbarui kampanye pemasaran global, mengganti produk dalam foto untuk presentasi, atau mengubah ukuran gambar agar sesuai dengan tata letak iklan yang berbeda.
Pelajari lebih lanjut Google Pics.
Gemini Notebook sebagai sumber konteks di Dokumen
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Anda dapat menggunakan notebook Gemini Notebook sebagai sumber konteks saat meminta Gemini di Google Dokumen. Hal ini memungkinkan Anda mendasarkan respons Gemini pada sumber yang telah Anda kurasi di Gemini Notebook.
Pelajari lebih lanjut cara menggunakan sumber dengan Google Workspace dengan Gemini.
Alur kerja komentar yang didukung Gemini di Dokumen
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Anda dapat menggunakan Gemini untuk meninjau dan meringkas komentar, menindaklanjuti masukan, serta membuat draf respons atau komentar baru dengan nada dan gaya Anda. Pelajari lebih lanjut cara merespons & mengelola komentar dengan Gemini di Google Dokumen.
Membuat dan mengedit gambar dengan Gemini
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Anda dapat meminta Gemini membuat atau mengubah visual, seperti infografis, diagram, dan gambar, langsung di dokumen Anda, dengan memanfaatkan semua konteks bersama Anda. Pelajari lebih lanjut cara membuat dan mengedit gambar dengan Gemini di Dokumen.
Kotak Masuk AI
Edisi yang didukung: Enterprise Plus saja
Kotak Masuk AI memberi Anda saran tugas dan ringkasan topik sehingga Anda dapat mengetahui informasi terbaru dan mengambil tindakan dengan cepat. Pelajari lebih lanjut Kotak Masuk AI di Gmail.
Catatan: Fitur Gemini Beta ini hanya tersedia untuk pengguna di Amerika Serikat.
Kanvas Spreadsheet
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Kanvas Spreadsheet memungkinkan pengguna membuat aplikasi mini interaktif yang dapat dibaca-tulis secara percakapan langsung dari data spreadsheet mereka. Saat ini, kanvas Spreadsheet hanya mendukung tabel satu header dan satu tabel. Pelajari lebih lanjut kanvas Spreadsheet.
Minta Gemini di Chat
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Minta Gemini di Chat adalah asisten berbasis AI yang membantu Anda menemukan jawaban cepat dari informasi yang tersebar di seluruh data Google Workspace Anda, meringkas topik utama, mengelola jadwal, dan mengidentifikasi prioritas harian. Pelajari lebih lanjut Minta Gemini di Chat.
Petunjuk Anda untuk Gemini di Workspace
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Petunjuk Anda untuk Gemini di Workspace adalah fitur baru yang memungkinkan pengguna menulis petunjuk tentang perilaku yang mereka inginkan dari Gemini. Pengguna dapat menyimpan preferensi singkat ini agar Gemini dapat merujuknya di masa mendatang.
Pelajari lebih lanjut petunjuk Anda untuk Gemini di Workspace.
Membuat catatan untuk rapat tatap muka dengan Google Meet
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Anda dapat mengizinkan orang di organisasi Anda menggunakan pencatatan berbasis AI selama rapat tatap muka. Setelah rapat berakhir, catatan akan disimpan di Google Drive dan dikirim melalui email kepada orang yang memulai pencatatan.
Pelajari lebih lanjut cara membuat catatan untuk rapat tatap muka.
Catatan: Fitur ini diluncurkan terlebih dahulu untuk perangkat Android. Fitur ini akan tersedia di perangkat web dan iOS pada akhir April.
Bantu Tulis di Dokumen
Edisi yang didukung: Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Ubah cara Anda menulis dengan Gemini di Dokumen: buat konten yang relevan menggunakan data Workspace Anda, buat teks dengan format yang lengkap hanya dengan satu perintah, dan lihat hasil edit Anda langsung di kanvas. Pelajari lebih lanjut cara menulis dengan AI menggunakan Gemini.
Menggunakan integrasi pihak ketiga di Aplikasi Gemini dan Workspace Studio
Edisi yang didukung: Business Starter, Business Standard dan Business Plus, Enterprise Standard dan Enterprise Plus, serta Google AI Pro for Education
Minta agen Anda mengerjakan tugas di layanan pihak ketiga menggunakan integrasi. Integrasi memungkinkan agen Anda bekerja di berbagai aplikasi Google Workspace dan aplikasi lainnya seperti Asana, Mailchimp, Slack, dan Salesforce. Banyak integrasi juga berfungsi di Aplikasi Gemini.
Pelajari lebih lanjut Integrasi Workspace.
Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Gemini Beta
Catatan: Jika Anda mengaktifkan akses ke fitur ini, Anda akan mengaktifkan akses ke semua fitur Gemini Beta yang tersedia. Anda tidak dapat mengontrol akses ke setiap fitur.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
AI Generatif
Gemini untuk Workspace.Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gemini.
- Klik panel Fitur Gemini Beta.
- Di sebelah kiri, pilih salah satu opsi berikut:
- Pengguna–periksa apakah pengguna memiliki akses ke Gemini Beta.
- Grup–pilih grup yang akan mendapatkan akses ke Gemini Beta. Pelajari cara kerja grup.
- Unit organisasi–pilih unit organisasi yang akan mendapatkan akses ke Gemini Beta. Pelajari cara kerja unit organisasi.
- Klik Aktifkan, lalu ikuti perintah di layar untuk mengaktifkan Gemini Beta.
- (Opsional) Centang kotak untuk mengizinkan organisasi Anda berpartisipasi dalam survei Google. Masukan ini akan membantu meningkatkan kualitas fitur di Gemini.