Mengaktifkan atau menonaktifkan akses ke Google Workspace dengan Gemini Beta

Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat mengizinkan pengguna mencoba fitur Gemini Beta sebelum fitur tersebut tersedia secara umum untuk pengguna Workspace.

Catatan penting tentang program Gemini Beta

• Gemini Beta dinonaktifkan secara default. Hanya administrator yang dapat mengaktifkannya.
• Anda dapat mengaktifkan fitur Gemini Beta untuk semua pengguna Google Workspace dengan Gemini atau untuk sebagian pengguna Gemini dalam unit organisasi atau grup tertentu.
• Fitur Gemini Beta mendapatkan standar perlindungan data yang sama tangguhnya dengan yang ada di semua layanan Google Workspace.
• Fitur Gemini Beta mungkin tunduk pada batas penggunaan saat mencapai ketersediaan umum.
• Fitur Gemini Beta mungkin tidak tersedia di semua edisi Google Workspace. Lihat tabel ketersediaan fitur untuk mengetahui fitur yang tersedia untuk organisasi Anda.

Google menambahkan atau menghapus fitur Gemini Beta secara berkala, dan halaman ini diperbarui untuk menampilkan fitur Gemini Beta yang didukung saat ini.

Persyaratan apa yang berlaku untuk fitur Gemini Beta?

Fitur yang tersedia saat ini di Gemini Beta

	Business Starter	Business Standard/Plus	Enterprise Standard/Plus	Google AI Pro for Education
Kolaborasi Pengeditan di Dokumen		✔	✔	✔
Membuat konten, menjadwalkan acara, dan mengoordinasikan tugas di berbagai aplikasi		✔	✔	✔
Google Pics		✔	✔	✔
Gemini Notebook sebagai sumber konteks di Dokumen		✔	✔	✔
Alur kerja komentar yang didukung Gemini di Dokumen		✔	✔	✔
Membuat dan mengedit gambar dengan Gemini		✔	✔	✔
Kotak Masuk AI			Khusus Enterprise Plus
Minta Gemini di Chat		✔	✔	✔
Petunjuk Anda untuk Gemini di Workspace		✔	✔	✔
Membuat catatan untuk rapat tatap muka dengan Google Meet		✔	✔	✔
Bantu tulis di Dokumen		✔	✔	✔
Menggunakan integrasi pihak ketiga di Aplikasi Gemini dan Workspace Studio	✔	✔	✔	✔

Kolaborasi Pengeditan di Dokumen

Gemini di Dokumen telah didesain ulang dari awal, sehingga pengguna dapat membuat dokumen baru, menambahkan konten, dan meningkatkan kualitas konten yang ada dengan partner penulisan yang mengenal Anda. Buat draf pertama yang relevan dan otomatis mengambil data dari Gmail, Drive, Chat, dan web; tingkatkan kualitas teks dengan antarmuka Gemini di kanvas yang baru, terapkan format profesional, dan jaga dokumen Anda tetap sesuai branding dengan fitur Cocokkan format dokumen dan Cocokkan gaya penulisan. Pelajari lebih lanjut cara menulis dengan AI di Google Dokumen.

Membuat konten, menjadwalkan acara, dan mengoordinasikan tugas di berbagai aplikasi

Anda dapat meminta Gemini untuk membuat draf Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Gmail, memperbarui daftar tugas, atau menjadwalkan acara kalender langsung dari tempat Anda bekerja. Baik saat Anda berkolaborasi di Chat, meninjau file di Drive, atau mengerjakan dokumen, Gemini di Workspace dapat bertindak sebagai koordinator, menangani pembuatan dan penjadwalan manual di latar belakang.

Google Pics

Google Pics adalah alat pengeditan dan pembuatan gambar yang didukung AI dan memberi Anda kontrol yang presisi saat menyempurnakan gambar dan desain. Dengan Pics, Anda dapat dengan mudah mengubah bagian tertentu dari gambar, serta mengubah dan menerjemahkan teks secara langsung. Pics memudahkan pengeditan yang kompleks sehingga tim dapat dengan cepat memperbarui kampanye pemasaran global, mengganti produk dalam foto untuk presentasi, atau mengubah ukuran gambar agar sesuai dengan tata letak iklan yang berbeda.

Pelajari lebih lanjut Google Pics.

Gemini Notebook sebagai sumber konteks di Dokumen

Anda dapat menggunakan notebook Gemini Notebook sebagai sumber konteks saat meminta Gemini di Google Dokumen. Hal ini memungkinkan Anda mendasarkan respons Gemini pada sumber yang telah Anda kurasi di Gemini Notebook.

Pelajari lebih lanjut cara menggunakan sumber dengan Google Workspace dengan Gemini.

Alur kerja komentar yang didukung Gemini di Dokumen

Anda dapat menggunakan Gemini untuk meninjau dan meringkas komentar, menindaklanjuti masukan, serta membuat draf respons atau komentar baru dengan nada dan gaya Anda. Pelajari lebih lanjut cara merespons & mengelola komentar dengan Gemini di Google Dokumen.

Membuat dan mengedit gambar dengan Gemini

Anda dapat meminta Gemini untuk membuat atau mengubah visual, seperti infografis, diagram, dan gambar, langsung di dokumen Anda, dengan memanfaatkan semua konteks bersama Anda. Pelajari lebih lanjut cara membuat dan mengedit gambar dengan Gemini di Dokumen.

Kotak Masuk AI

Kotak Masuk AI memberi Anda saran tugas dan ringkasan topik sehingga Anda dapat mengetahui informasi terbaru dan mengambil tindakan dengan cepat. Pelajari lebih lanjut Kotak Masuk AI di Gmail.

Catatan: Fitur Gemini Beta ini hanya tersedia untuk pengguna di Amerika Serikat.

Kanvas Spreadsheet

Kanvas Spreadsheet memungkinkan pengguna membuat aplikasi mini interaktif yang dapat dibaca dan ditulis secara percakapan langsung dari data spreadsheet mereka. Saat ini, kanvas Spreadsheet hanya mendukung tabel satu kolom dan tabel satu header. Pelajari lebih lanjut kanvas Spreadsheet.

Minta Gemini di Chat

Minta Gemini di Chat adalah asisten yang didukung AI yang membantu Anda menemukan jawaban cepat dari informasi yang tersebar di seluruh data Google Workspace Anda, meringkas topik utama, mengelola jadwal, dan mengidentifikasi prioritas harian. Pelajari lebih lanjut Minta Gemini di Chat.

Petunjuk Anda untuk Gemini di Workspace

Petunjuk Anda untuk Gemini di Workspace adalah fitur baru yang memungkinkan pengguna menulis petunjuk tentang perilaku yang mereka inginkan dari Gemini. Pengguna dapat menyimpan preferensi singkat ini agar Gemini dapat merujuknya di masa mendatang.

Pelajari lebih lanjut petunjuk Anda untuk Gemini di Workspace.

Membuat catatan untuk rapat tatap muka dengan Google Meet

Anda dapat mengizinkan orang di organisasi Anda menggunakan pencatatan berbasis AI selama rapat tatap muka. Setelah rapat berakhir, catatan akan disimpan di Google Drive dan dikirim melalui email kepada orang yang memulai pencatatan.

Pelajari lebih lanjut cara membuat catatan untuk rapat tatap muka.

Catatan: Fitur ini diluncurkan terlebih dahulu untuk perangkat Android. Fitur ini akan tersedia di perangkat web dan iOS pada akhir April.

Bantu tulis di Dokumen

Ubah cara Anda menulis dengan Gemini di Dokumen: buat konten yang relevan menggunakan data Workspace Anda, buat teks dengan format yang lengkap menggunakan satu perintah, dan lihat hasil edit Anda langsung di kanvas. Pelajari lebih lanjut cara menulis dengan AI menggunakan Gemini.

Menggunakan integrasi pihak ketiga di Aplikasi Gemini dan Workspace Studio

Minta agen Anda mengerjakan tugas di layanan pihak ketiga menggunakan integrasi. Integrasi memungkinkan agen Anda bekerja di berbagai aplikasi Google Workspace dan aplikasi lainnya seperti Asana, Mailchimp, Slack, dan Salesforce. Banyak integrasi juga berfungsi di Aplikasi Gemini.

Pelajari lebih lanjut Integrasi Workspace.

Mendapatkan akses ke fitur Gemini Beta

Catatan: Saat Anda mengaktifkan akses ke fitur ini, Anda mengaktifkan akses ke semua fitur Gemini Beta yang tersedia. Anda tidak dapat mengontrol akses ke setiap fitur.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu AI Generatif Gemini untuk Workspace.

   Buka Gemini untuk Workspace

   Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gemini.

2. Klik panel Fitur Gemini Beta.
3. Di sebelah kiri, pilih salah satu opsi berikut:
   1. Pengguna–periksa apakah pengguna memiliki akses ke Gemini Beta.
   2. Grup–pilih grup yang akan mendapatkan akses ke Gemini Beta. Pelajari cara kerja grup.
   3. Unit organisasi–pilih unit organisasi yang akan mendapatkan akses ke Gemini Beta. Pelajari cara kerja unit organisasi.
4. Klik Aktifkan, lalu ikuti perintah di layar untuk mengaktifkan Gemini Beta.
5. (Opsional) Centang kotak untuk mengizinkan organisasi Anda berpartisipasi dalam survei Google. Masukan ini akan membantu meningkatkan kualitas fitur di Gemini.