Attivare o disattivare l'accesso a Google Workspace con Gemini Beta

In qualità di amministratore di Google Workspace, puoi consentire ai tuoi utenti di provare le funzionalità di Gemini Beta prima che vengano rese disponibili a tutti gli utenti di Workspace.

Note importanti sul programma Gemini Beta

• Gemini Beta è disattivato per impostazione predefinita. Solo un amministratore può attivarla.
• Puoi attivare le funzionalità di Gemini Beta per tutti gli utenti di Google Workspace con Gemini o per un sottoinsieme di utenti di Gemini all'interno di unità organizzative o gruppi specifici.
• Le funzionalità di Gemini Beta dispongono degli stessi solidi standard di protezione dei dati di tutti i servizi di Google Workspace.
• Le funzionalità di Gemini Beta potrebbero essere soggette a limiti di utilizzo quando raggiungono la disponibilità generale.
• Le funzionalità di Gemini Beta potrebbero non essere disponibili in tutte le versioni di Google Workspace. Consulta la tabella di disponibilità delle funzionalità per scoprire quali sono disponibili per la tua organizzazione.

Periodicamente, Google aggiunge o rimuove le funzionalità di Gemini Beta e questa pagina viene aggiornata per le funzionalità di Gemini Beta attuali supportate.

Quali termini si applicano alle funzionalità di Gemini Beta?

Funzionalità disponibili oggi in Gemini Beta

	Business Starter	Business Standard/Plus	Enterprise Standard/Plus	Google AI Pro for Education
Modifica collaborativa in Documenti		✔	✔	✔
Crea contenuti, pianifica eventi e coordina le attività tra le app		✔	✔	✔
Google Pics		✔	✔	✔
Gemini Notebook come fonte di contesto in Documenti		✔	✔	✔
Flussi di lavoro dei commenti basati su Gemini in Documenti		✔	✔	✔
Genera e modifica immagini con Gemini		✔	✔	✔
AI Inbox			Solo Enterprise Plus
Chiedi a Gemini in Chat		✔	✔	✔
Le tue istruzioni per Gemini in Workspace		✔	✔	✔
Prendi appunti per le riunioni di persona con Google Meet		✔	✔	✔
Aiutami a scrivere in Documenti		✔	✔	✔
Utilizza integrazioni di terze parti nelle app Gemini e in Workspace Studio	✔	✔	✔	✔

Modifica collaborativa in Documenti

Una riprogettazione completa di Gemini in Documenti, che consente agli utenti di creare nuovi documenti, aggiungere contenuti e perfezionare quelli esistenti con un partner di scrittura che li conosce. Genera bozze iniziali pertinenti che recuperano automaticamente i dati da Gmail, Drive, Chat e dal web, perfeziona il testo con una nuova interfaccia di Gemini su tela, applica la formattazione professionale e mantieni i documenti in linea con il brand grazie a Formato documento corrispondente e Stile di scrittura corrispondente. Scopri di più sulla scrittura con l'AI in Documenti Google.

Crea contenuti, pianifica eventi e coordina le attività tra le app

Puoi chiedere a Gemini di creare bozze di Documenti, Fogli, Presentazioni e Gmail, aggiornare gli elenchi di attività da svolgere o pianificare eventi di calendario direttamente da dove stai lavorando. Che tu stia collaborando in Chat, esaminando file in Drive o lavorando in un documento, Gemini in Workspace può fungere da coordinatore, gestendo la creazione e la pianificazione manuali in background.

Google Pics

Google Pics è uno strumento di generazione e modifica delle immagini basato sull'AI che ti offre un controllo preciso quando perfezioni immagini e design. Pics ti consente di trasformare facilmente parti specifiche di un'immagine, nonché di modificare e tradurre direttamente il testo. Semplifica la modifica complessa, in modo che i team possano aggiornare rapidamente le campagne di marketing globali, sostituire i prodotti in una foto per una presentazione o ridimensionare le immagini per adattarle a diversi layout di annunci.

Scopri di più su Google Pics.

Gemini Notebook come fonte di contesto in Documenti

Puoi utilizzare i notebook di Gemini Notebook come fonte di contesto quando usi i prompt di Gemini in Documenti Google. In questo modo, le risposte di Gemini si basano sulle fonti che hai selezionato in Gemini Notebook.

Scopri di più sull'utilizzo delle fonti in Google Workspace con Gemini.

Flussi di lavoro dei commenti basati su Gemini in Documenti

Puoi utilizzare Gemini per esaminare e riassumere i commenti, intervenire sul feedback e scrivere bozze di risposte o nuovi commenti con il tuo tono e il tuo stile. Scopri di più su come rispondere ai commenti e gestirli con Gemini in Documenti Google.

Genera e modifica immagini con Gemini

Puoi chiedere a Gemini di generare o modificare elementi visivi, come infografiche, diagrammi e immagini, direttamente nel documento, sfruttando tutto il contesto condiviso. Scopri di più sulla generazione e la modifica delle immagini con Gemini in Documenti.

AI Inbox

AI Inbox ti fornisce suggerimenti per le attività da svolgere e riepiloghi degli argomenti in modo che tu possa recuperare e intervenire rapidamente. Scopri di più su AI Inbox in Gmail.

Nota: questa funzionalità di Gemini Beta è disponibile solo per gli utenti negli Stati Uniti.

Canvas di Fogli

Il canvas di Fogli consente agli utenti di creare in modo conversazionale mini-app interattive di lettura e scrittura direttamente dai dati dei fogli di lavoro. Al momento, il canvas di Fogli è limitato al supporto di tabelle a singola tabella e a singola intestazione. Scopri di più sul canvas di Fogli.

Chiedi a Gemini in Chat

Chiedi a Gemini in Chat è un assistente basato sull'AI che ti aiuta a trovare risposte rapide da informazioni sparse nei dati di Google Workspace, a riassumere gli argomenti chiave, a gestire i tuoi impegni e a identificare le priorità giornaliere. Scopri di più su Chiedi a Gemini in Chat.

Le tue istruzioni per Gemini in Workspace

Le tue istruzioni per Gemini in Workspace è una nuova funzionalità che consente agli utenti di scrivere istruzioni su come vogliono che Gemini si comporti. Gli utenti possono salvare queste brevi preferenze per Gemini come riferimento per le generazioni future.

Scopri di più sulle tue istruzioni per Gemini in Workspace.

Prendi appunti per le riunioni di persona con Google Meet

Puoi consentire agli utenti della tua organizzazione di prendere appunti con l'AI durante le riunioni di persona. Al termine della riunione, gli appunti vengono archiviati in Google Drive e inviati via email alla persona che ha iniziato a prenderli.

Scopri di più su come prendere appunti per le riunioni di persona.

Nota: questa funzionalità verrà implementata prima sui dispositivi Android. Sarà disponibile sul web e sui dispositivi iOS più avanti ad aprile.

Aiutami a scrivere in Documenti

Trasforma la tua scrittura con Gemini in Documenti: genera contenuti pertinenti utilizzando i dati di Workspace, crea testo con formattazione avanzata con un singolo prompt e visualizza le modifiche direttamente sul canvas. Scopri di più sulla scrittura con l'AI con Gemini.

Utilizza integrazioni di terze parti nelle app Gemini e in Workspace Studio

Fai svolgere attività ai tuoi agenti in servizi di terze parti utilizzando le integrazioni. Le integrazioni consentono agli agenti di lavorare con le app Google Workspace e altre app come Asana, Mailchimp, Slack e Salesforce. Molte integrazioni funzionano anche nelle app Gemini.

Scopri di più sulle integrazioni di Workspace.

Accedi alle funzionalità di Gemini Beta

Nota: quando attivi l'accesso a queste funzionalità, attivi l'accesso a tutte le funzionalità di Gemini Beta disponibili. Non puoi controllare l'accesso alle singole funzionalità.

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu AI generativa Gemini in Workspace.

   Vai a Gemini in Workspace

   È necessario disporre dei privilegi amministrativi Impostazioni di Gemini.

2. Fai clic sul riquadro Funzionalità di Gemini Beta.
3. A sinistra, scegli una delle seguenti opzioni:
   1. Utenti: verifica se un utente ha accesso a Gemini Beta.
   2. Gruppi: seleziona i gruppi che avranno accesso a Gemini Beta. Scopri come funzionano i gruppi.
   3. Unità organizzative: seleziona le unità organizzative che avranno accesso a Gemini Beta. Scopri come funzionano le unità organizzative.
4. Fai clic su On e segui le istruzioni sullo schermo per attivare Gemini Beta.
5. (Facoltativo) Seleziona la casella per consentire alla tua organizzazione di partecipare ai sondaggi Google. Questo feedback contribuisce a migliorare le funzionalità di Gemini.