Ativar ou desativar o acesso ao Google Workspace com o Gemini Beta

Como administrador do Google Workspace, você pode permitir que seus usuários testem os recursos do Gemini Beta antes que eles sejam disponibilizados para todos os usuários do Workspace.

Observações importantes sobre o programa Gemini Beta

• O Gemini Beta fica desativado por padrão. Somente um administrador pode ativá-lo.
• Você pode ativar os recursos do Gemini Beta para todos os usuários do Google Workspace com o Gemini ou para um subconjunto de usuários do Gemini em unidades organizacionais ou grupos específicos.
• Os recursos do Gemini Beta recebem os mesmos padrões robustos de proteção de dados que acompanham todos os serviços do Google Workspace.
• Os recursos do Gemini Beta podem estar sujeitos a limites de uso quando forem disponibilizados para todos.
• Os recursos do Gemini Beta podem não estar disponíveis em todas as edições do Google Workspace. Confira a tabela de disponibilidade de recursos para saber o que está disponível para sua organização.

Periodicamente, o Google adiciona ou remove recursos do Gemini Beta, e esta página é atualizada para mostrar os recursos atuais e compatíveis.

Quais termos se aplicam aos recursos do Gemini Beta?

Recursos disponíveis hoje no Gemini Beta

	Business Starter	Business Standard/Plus	Enterprise Standard/Plus	Google AI Pro for Education
Edição colaborativa no Google Docs		✔	✔	✔
Criar conteúdo, agendar eventos e coordenar tarefas em vários apps		✔	✔	✔
Google Pics		✔	✔	✔
Notebook do Gemini como fonte de contexto no Google Docs		✔	✔	✔
Fluxos de trabalho de comentários com tecnologia do Gemini no Google Docs		✔	✔	✔
Gerar e editar imagens com o Gemini		✔	✔	✔
Caixa de entrada com IA			Somente no Enterprise Plus
Perguntar ao Gemini no Chat		✔	✔	✔
Suas instruções para o Gemini no Workspace		✔	✔	✔
Recurso Anota pra Mim em reuniões presenciais com o Google Meet		✔	✔	✔
Me ajude a escrever no Google Docs		✔	✔	✔
Usar integrações de terceiros nos apps do Gemini e no Workspace Studio	✔	✔	✔	✔

Edição colaborativa no Google Docs

Uma reformulação completa do Gemini no Google Docs, que permite aos usuários criar novos documentos, adicionar conteúdo e refinar o conteúdo atual com um parceiro de escrita que conhece você. Gere rascunhos relevantes que extraem dados automaticamente do Gmail, do Drive, do Chat e da Web, refine o texto com uma nova interface do Gemini na tela, aplique formatação profissional e mantenha seus documentos de acordo com a marca usando os recursos "Combinar formato do documento" e "Combinar estilo de escrita". Saiba como escrever com IA no Google Docs.

Criar conteúdo, agendar eventos e coordenar tarefas em vários apps

Você pode pedir ao Gemini para criar rascunhos do Google Docs, Planilhas, Slides e Gmail, atualizar suas listas de tarefas ou agendar eventos da Agenda diretamente de onde estiver trabalhando. Se você estiver colaborando no Chat, revisando arquivos no Drive ou trabalhando em um documento, o Gemini no Workspace poderá atuar como um coordenador, processando a criação e o agendamento manual em segundo plano.

Google Pics

O Google Pics é uma ferramenta de geração e edição de imagens com tecnologia de IA que oferece controle preciso ao aprimorar suas imagens e designs. O Pics permite transformar facilmente partes específicas de uma imagem, além de modificar e traduzir texto diretamente. Ele facilita a edição complexa para que as equipes possam atualizar rapidamente campanhas de marketing globais, trocar produtos em uma foto para uma apresentação ou redimensionar imagens para se adequar a diferentes layouts de anúncios.

Saiba mais sobre o Google Pics.

Notebook do Gemini como fonte de contexto no Google Docs

Você pode usar os notebooks do Gemini Notebook como fonte de contexto ao usar o Gemini no Google Docs. Isso permite que as respostas do Gemini sejam baseadas nas fontes que você selecionou no Gemini Notebook.

Saiba como usar fontes no Google Workspace com o Gemini.

Fluxos de trabalho de comentários com tecnologia do Gemini no Google Docs

Você pode usar o Gemini para revisar e resumir comentários, tomar medidas com base no feedback e criar respostas ou novos comentários no seu tom e estilo. Saiba como responder e gerenciar comentários com o Gemini no Google Docs.

Gerar e editar imagens com o Gemini

Você pode pedir ao Gemini para gerar ou modificar recursos visuais, como infográficos, diagramas e imagens, diretamente no documento, aproveitando todo o contexto compartilhado. Saiba como gerar e editar imagens com o Gemini no Google Docs.

Caixa de entrada com IA

A Caixa de Entrada com IA oferece sugestões de tarefas e resumos de tópicos para que você possa se atualizar e tomar medidas rapidamente. Saiba mais sobre a Caixa de Entrada com IA no Gmail.

Observação:esse recurso do Gemini Beta está disponível apenas para usuários nos Estados Unidos.

Tela do Planilhas

A tela do Planilhas permite que os usuários criem miniapps interativos de leitura e gravação diretamente dos dados da planilha. No momento, a tela do Planilhas é limitada ao suporte de tabelas de coluna única e de cabeçalho único. Saiba mais sobre a tela do Planilhas.

Perguntar ao Gemini no Chat

O recurso Perguntar ao Gemini no Chat é um assistente com tecnologia de IA que ajuda você a encontrar respostas rápidas em informações dispersas nos seus dados do Google Workspace, resumir tópicos importantes, gerenciar sua programação e identificar prioridades diárias. Saiba mais sobre o recurso Perguntar ao Gemini no Chat.

Suas instruções para o Gemini no Workspace

Suas instruções para o Gemini no Workspace é um novo recurso que permite aos usuários escrever instruções sobre como eles querem que o Gemini se comporte. Os usuários podem salvar essas preferências curtas para que o Gemini as consulte em gerações futuras.

Saiba mais sobre o recurso Suas instruções para o Gemini no Workspace.

Recurso Anota pra Mim em reuniões presenciais com o Google Meet

Você pode permitir que as pessoas na sua organização usem anotações com IA durante reuniões presenciais. Após o término da reunião, as anotações são armazenadas no Google Drive e enviadas por e-mail para a pessoa que iniciou o recurso.

Saiba mais sobre o recurso Anota pra Mim em reuniões presenciais.

Observação:esse recurso está sendo lançado primeiro para dispositivos Android. Ele estará disponível na Web e em dispositivos iOS no final de abril.

Me ajude a escrever no Google Docs

Transforme sua escrita com o Gemini no Google Docs: gere conteúdo relevante usando seus dados do Workspace, crie texto com formatação avançada com um único comando e veja suas edições diretamente na tela. Saiba mais sobre como escrever com IA usando o Gemini.

Usar integrações de terceiros nos apps do Gemini e no Workspace Studio

Faça que seus agentes realizem tarefas em serviços de terceiros usando integrações. Com as integrações, seus agentes podem trabalhar em apps do Google Workspace e em outros, como Asana, Mailchimp, Slack e Salesforce. Várias integrações também funcionam nos apps do Gemini.

Saiba mais sobre as integrações do Workspace.

Acessar os recursos do Gemini Beta

Observação:ao ativar o acesso a esses recursos, você ativa o acesso a todos os recursos disponíveis do Gemini Beta. Não é possível controlar o acesso a recursos individuais.

1. No Google Admin Console, acesse Menu IA generativa Gemini para Workspace.

   Acesse o Gemini para Workspace

   Exige o privilégio de administrador Configurações do Gemini.

2. Clique no painel Recursos do Gemini Beta.
3. À esquerda, escolha uma destas opções:
   1. Usuários: confira se um usuário tem acesso ao Gemini Beta.
   2. Grupos: selecione os grupos que vão ter acesso ao Gemini Beta. Saiba como os grupos funcionam.
   3. Unidades organizacionais: selecione aquelas que vão ter acesso ao Gemini Beta. Saiba como as unidades organizacionais funcionam.
4. Clique em Ativar e siga as instruções na tela para ativar o Gemini Beta.
5. (Opcional) Marque a caixa para permitir que sua organização participe de pesquisas do Google. Esse feedback ajuda a melhorar os recursos do Gemini.