Como administrador do Google Workspace, você pode permitir que seus usuários testem os recursos Beta do Gemini antes que eles sejam disponibilizados para todos os usuários do Workspace.
Para ativar ou desativar os recursos Beta do Gemini na sua organização, acesse Ativar ou desativar os recursos Beta do Gemini.
Observações importantes sobre o programa Gemini Beta
- O Gemini Beta está desativado por padrão. Somente um administrador pode ativá-lo.
- Você pode ativar os recursos Beta do Gemini para todos os usuários do Google Workspace com o Gemini ou para um subconjunto de usuários do Gemini em unidades organizacionais ou grupos específicos.
- Os recursos Beta do Gemini recebem os mesmos padrões robustos de proteção de dados que acompanham todos os serviços do Google Workspace.
- Os recursos Beta do Gemini podem estar sujeitos a limites de uso quando atingirem a disponibilidade geral.
- Os recursos Beta do Gemini podem não estar disponíveis em todas as edições do Google Workspace. Consulte a tabela de disponibilidade de recursos para saber o que's está disponível para sua organização.
Periodicamente, o Google adiciona ou remove recursos Beta do Gemini, e esta página é atualizada para mostrar os recursos Beta atuais e compatíveis.
Quais termos se aplicam aos recursos Beta do Gemini?
Business e Enterprise
Ao ativar os recursos Beta do Gemini, você concorda que os Termos da Oferta de Pré-Disponibilidade Geral (exceto a Seção 6.1(b)) e as seções de Serviços de IA Generativa dos Termos Específicos de Serviço do Google Workspace se aplicam ao uso dos recursos Beta do Gemini pela sua organização. Para fins de esclarecimento, as obrigações de processamento e proteção de dados do Google relacionadas aos Dados do cliente definidas no Adendo sobre Tratamento de Dados do Cloud serão aplicadas aos recursos Beta do Gemini.
Educação
Ao ativar os recursos Beta do Gemini para Google Workspace, você concorda que os Termos da Oferta de Pré-Disponibilidade Geral (exceto a Seção 6.1(b)) e as seções de Serviços de IA Generativa dos Termos Específicos de Serviço do Google Workspace se aplicam ao uso dos recursos Beta do Gemini pela sua organização. Para fins de esclarecimento, as obrigações de processamento e proteção de dados do Google relacionadas aos Dados do cliente definidas no Adendo sobre Tratamento de Dados do Cloud serão aplicadas aos recursos Beta do Gemini.
Recursos disponíveis hoje no Gemini Beta
Bolha de coapresentação no Meet
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
Ao apresentar uma apresentação do Google Slides no Google Meet, o Gemini sugere de forma inteligente a adição de um coapresentador no painel "Peça ao Gemini no Meet" se outro participante usar frases de acionamento, como "Você pode me adicionar como coapresentador?" ou "Próximo slide, por favor". Com um clique, o apresentador pode permitir que o participante coapresente a apresentação.
Observação:essa sugestão só aparece para o apresentador principal de uma apresentação do Google Slides no Meet ao usar os navegadores Chrome ou Microsoft Edge.
Gemini no editor de script do Apps Script
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
Você pode usar o Gemini no painel lateral do editor de script do Apps Script para gerar, modificar e depurar códigos. Você também pode fazer perguntas sobre o Apps Script.
Saiba mais sobre o painel lateral do Gemini no editor de script do Apps Script.
Docs Live
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus
O Docs Live é um parceiro de pensamento e cocriador de IA que permite discutir ideias, fazer rascunhos e refinar documentos usando apenas sua voz. Aproveitando o Gemini e a inteligência do Workspace, ele pode extrair contexto do Drive, Gmail, Chat e da Web automaticamente.
Etapa de pesquisa detalhada nos fluxos do Studio
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
A etapa de Deep Research é um agente de IA avançado que realiza investigações de várias etapas. Ele pesquisa no Gmail, Drive, Chat e na Web simultaneamente para sintetizar informações complexas em um relatório abrangente do Google Docs.
Para usar esse recurso, acesse o Workspace Studio, inicie um novo fluxo e adicione a ação Deep Research. Saiba mais sobre iniciadores e etapas no Workspace Studio.
Geração automática de slides e documentos nos fluxos do Studio
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
Esse recurso permite que seus fluxos de trabalho criem automaticamente apresentações do Google Slides e documentos do Google Docs totalmente editáveis. Ao contrário de imagens estáticas ou PDFs, esses arquivos usam caixas de texto e formas nativas que podem ser editadas manualmente após a geração.
Para usar esse recurso, acesse o Workspace Studio, inicie um novo fluxo e adicione a ação Criar para escolher criar um slide ou documento. Você pode vincular uma apresentação atual para usar como modelo de estilo. Saiba mais sobre a geração automática de slides e documentos.
Habilidades no Google Workspace Studio e no Gemini no Workspace
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
Você pode criar habilidades no Studio para usar no Studio, nos fluxos e no Gemini no Workspace. As habilidades são instruções e conhecimentos especializados e reutilizáveis para o Gemini que podem ser usados como parte de um fluxo em uma etapa "Peça ao Gemini" ou diretamente mencionando-os nos chats do Gemini no Workspace. Saiba mais sobre o Workspace Studio.
Edição colaborativa no Google Docs
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
Uma reformulação completa do Gemini no Google Docs, permitindo que os usuários criem novos documentos, adicionem conteúdo e refinem o conteúdo atual com um parceiro de escrita que conhece você. Gere rascunhos relevantes que extraem dados automaticamente do Gmail, Drive, Chat e da Web; refine o texto com uma nova interface do Gemini na tela, aplique formatação profissional e mantenha seus documentos na marca com o formato de documento correspondente e o estilo de escrita correspondente. Saiba mais sobre como escrever com IA no Google Docs.
Crie conteúdo, agende eventos e coordene tarefas em vários apps
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
Você pode pedir ao Gemini para criar rascunhos do Google Docs, Planilhas, Slides e Gmail, atualizar suas listas de tarefas ou agendar eventos da Agenda diretamente de onde estiver trabalhando. Se você estiver colaborando no Chat, revisando arquivos no Drive ou trabalhando em um documento, o Gemini no Workspace pode atuar como um coordenador, processando a criação e o agendamento manual em segundo plano.
Google Pics
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
O Google Pics é uma ferramenta de geração e edição de imagens com tecnologia de IA que oferece controle preciso ao refinar suas imagens e designs. O Pics permite transformar facilmente partes específicas de uma imagem, além de modificar e traduzir texto diretamente. Ele facilita a edição complexa para que as equipes possam atualizar rapidamente campanhas de marketing globais, trocar produtos em uma foto por uma apresentação ou redimensionar imagens para se adequar a diferentes layouts de anúncios.
Saiba mais sobre o Google Pics.
Gemini Notebook como fonte de contexto no Google Docs
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
Você pode usar notebooks do Gemini Notebook como fonte de contexto ao pedir ao Gemini no Google Docs. Isso permite que você baseie as respostas do Gemini nas fontes que você selecionou no Gemini Notebook.
Saiba mais sobre como usar fontes com o Google Workspace com o Gemini.
Fluxos de trabalho de comentários com tecnologia do Gemini no Google Docs
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
Você pode usar o Gemini para revisar e resumir comentários, tomar medidas com base no feedback e criar respostas ou novos comentários no seu tom e estilo. Saiba como responder e gerenciar comentários com o Gemini no Google Docs.
Gerar e editar imagens com o Gemini
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
Você pode pedir ao Gemini para gerar ou modificar recursos visuais, como infográficos, diagramas e imagens, diretamente no documento, aproveitando todo o contexto compartilhado. Saiba como gerar e editar imagens com o Gemini no Google Docs.
Caixa de entrada com IA
Edições compatíveis: Enterprise Plus apenas
A Caixa de Entrada com IA oferece sugestões de tarefas e resumos de tópicos para que você possa se atualizar e agir rapidamente. Saiba mais sobre a Caixa de Entrada com IA no Gmail.
Observação:esse recurso Beta do Gemini está disponível apenas para usuários nos Estados Unidos.
Tela do Planilhas
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
A tela do Planilhas permite que os usuários criem miniapps interativos de leitura e gravação diretamente dos dados da planilha. No momento, a tela do Planilhas é limitada ao suporte de tabelas de cabeçalho único e de tabela única. Saiba mais sobre a tela do Planilhas.
Perguntar ao Gemini no Chat
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
O recurso "Perguntar ao Gemini no Chat" é um assistente com tecnologia de IA que ajuda você a encontrar respostas rápidas em informações dispersas nos seus dados do Google Workspace, resumir tópicos importantes, gerenciar sua programação e identificar prioridades diárias. Saiba mais sobre o recurso "Perguntar ao Gemini no Chat".
Suas instruções para o Gemini no Workspace
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
Suas instruções para o Gemini no Workspace é um novo recurso que permite que os usuários escrevam instruções sobre como querem que o Gemini se comporte. Os usuários podem salvar essas preferências curtas para que o Gemini as consulte em gerações futuras.
Saiba mais sobre suas instruções para o Gemini no Workspace.
Tome notas para reuniões presenciais com o Google Meet
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
Você pode permitir que as pessoas na sua organização usem anotações com IA durante reuniões presenciais. Após o término da reunião, as notas são armazenadas no Google Drive e enviadas por e-mail para a pessoa que iniciou a anotação.
Saiba mais sobre como tomar notas para reuniões presenciais.
Observação:esse recurso está sendo lançado primeiro para dispositivos Android. Ele estará disponível na Web e em dispositivos iOS no final de abril.
Me ajude a escrever no Google Docs
Edições compatíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
Transforme sua escrita com o Gemini no Google Docs: gere conteúdo relevante usando seus dados do Workspace, crie texto com formatação avançada com um único comando e veja suas edições diretamente na tela. Saiba mais sobre como escrever com IA com o Gemini.
Usar integrações de terceiros nos apps do Gemini e no Workspace Studio
Edições compatíveis: Business Starter, Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus e Google AI Pro para Educação
Faça que seus agentes realizem tarefas em serviços de terceiros usando integrações. Com as integrações, seus agentes podem trabalhar em apps do Google Workspace e em outros, como Asana, Mailchimp, Slack e Salesforce. Várias integrações também funcionam nos apps do Gemini.
Saiba mais sobre as integrações do Workspace.
Ativar ou desativar os recursos Beta do Gemini
Observação:ao ativar o acesso a esses recursos, você ativa o acesso a todos os recursos Beta do Gemini disponíveis. Não é possível controlar o acesso a recursos individuais.
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No Google Admin Console, acesse Menu
IA generativa
Gemini para Workspace.Exige o privilégio de administrador Configurações do Gemini.
- Clique no painel Recursos Beta do Gemini.
- À esquerda, escolha uma das seguintes opções:
- Usuários: confira se um usuário tem acesso ao Gemini Beta.
- Grupos : selecione os grupos que terão acesso ao Gemini Beta. Saiba como os grupos funcionam.
- Unidades organizacionais: selecione as unidades organizacionais que terão acesso ao Gemini Beta. Saiba como as unidades organizacionais funcionam.
- Clique em Ativar e siga as instruções na tela para ativar o Gemini Beta.
- (Opcional) Marque a caixa para permitir que sua organização participe de pesquisas do Google. Esse feedback ajuda a melhorar os recursos do Gemini.