启用或停用“内置 Gemini 的 Google Workspace Beta 版”

Google Workspace 管理员可以先让用户试用 Gemini Beta 功能，然后再面向 Workspace 用户正式发布这些功能。

有关 Gemini Beta 计划的重要说明

• Gemini Beta 默认处于关闭状态。只有管理员可以启用。
• 您可以为所有内置 Gemini 的 Google Workspace 用户启用 Gemini Beta 功能，也可以为特定组织部门或群组内的部分 Gemini 用户启用这些功能。
• 对于 Gemini Beta 功能，我们会执行健全的 数据保护 标准 ，这些标准与所有 Google Workspace 服务执行的标准一样。
• Gemini Beta 版功能正式版发布后，可能会受到用量限额。
• Gemini Beta 功能可能无法在所有版本的 Google Workspace 中使用。 请查看功能可用性表，了解贵组织可以使用哪些功能。

Google 会定期添加或移除 Gemini Beta 功能，并根据支持的最新 Gemini Beta 功能更新本页面。

哪些条款适用于 Gemini Beta 功能？

Gemini Beta 中目前提供的功能

	商务新手版	商务标准版/Plus 版	企业标准版/Plus 版	Google AI Pro 教育版
在 Google 文档中共同编辑		✔	✔	✔
创建内容、安排活动和协调应用中的任务		✔	✔	✔
Google Pics		✔	✔	✔
将 Gemini Notebook 作为 Google 文档中的上下文来源		✔	✔	✔
Google 文档中由 Gemini 赋能的评论工作流		✔	✔	✔
使用 Gemini 生成和编辑图片		✔	✔	✔
AI 收件箱			仅限企业 Plus 版
Chat 中的“问问 Gemini”功能		✔	✔	✔
您向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令		✔	✔	✔
使用 Google Meet 为面对面会议记录内容		✔	✔	✔
Google 文档中的“帮我写”		✔	✔	✔
将第三方集成用于 Gemini 应用和 Workspace Studio	✔	✔	✔	✔

在 Google 文档中共同编辑

我们对 Google 文档中的 Gemini 进行了彻底的重新设计，让用户可以与了解自己的写作伙伴一起创建新文档、添加内容和润色现有内容。生成相关初稿，这些初稿会自动从 Gmail、云端硬盘、Chat 和网络中获取数据；使用全新的画布内 Gemini 界面润色文本，应用专业格式，并通过“匹配文档格式”和“匹配写作风格”功能让文档保持品牌风格。详细了解如何在 Google 文档中利用 AI 撰写内容。

创建内容、安排活动和协调应用中的任务

您可以让 Gemini 创建 Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片和 Gmail 草稿，更新待办事项列表，或直接从您正在使用的任何应用中安排日历活动。无论您是在 Chat 中协作、在云端硬盘中查看文件，还是在文档中工作，Workspace 中的 Gemini 都可以充当协调员，在后台处理手动创建和安排任务。

Google Pics

Google Pics 是一款 AI 赋能的图片生成和编辑工具，可让您在润色图片和设计时进行精准控制。借助 Pics，您可以轻松转换图片的特定部分，以及直接修改和翻译文本。它让复杂的编辑变得简单，因此团队可以快速更新全球营销活动、在演示文稿中替换照片中的产品，或调整图片大小以适应不同的广告版式。

详细了解 Google Pics。

将 Gemini Notebook 作为 Google 文档中的上下文来源

在 Google 文档中向 Gemini 发出提示时，您可以使用 Gemini Notebook 笔记本作为上下文来源。这样，Gemini 就能根据您在 Gemini Notebook 中整理的来源提供回答。

详细了解如何将来源与内置 Gemini 的 Google Workspace 搭配使用。

Google 文档中由 Gemini 赋能的评论工作流

您可以使用 Gemini 审核和总结评论、根据反馈采取行动，并以您的语气和风格起草回复或新评论。详细了解如何在 Google 文档中使用 Gemini 回复和管理评论。

使用 Gemini 生成和编辑图片

您可以让 Gemini 直接在文档中生成或修改视觉内容，例如信息图表、图表和图片，并利用所有共享的上下文。详细了解如何在 Google 文档中使用 Gemini 生成和编辑图片。

AI 收件箱

AI 收件箱会为您提供待办事项建议和主题摘要，以便您快速掌握最新动态并采取行动。详细了解 Gmail 中的 AI 收件箱。

注意 ：此 Gemini Beta 功能仅面向美国境内的用户提供。

Google 表格画布

借助 Google 表格画布，用户可以直接从电子表格数据中以对话方式构建可读写的互动式迷你应用。目前，Google 表格画布仅支持单表和单表头表。详细了解 Google 表格画布。

Chat 中的“问问 Gemini”功能

Chat 中的“问问 Gemini”功能是一款 AI 赋能的助理，可帮助您从散落在 Google Workspace 数据中的各类信息里快速找到答案、总结关键主题、管理日程安排和确定每日优先事项。详细了解 Chat 中的“问问 Gemini”功能。

您向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令

“您向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令”是一项新功能，可让用户编写指令，说明他们希望 Gemini 如何运行。用户可以保存这些简短的偏好设置，供 Gemini 在未来生成内容时参考。

详细了解“您向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令”。

使用 Google Meet 为面对面会议记录内容

您可以允许组织中的用户在面对面会议期间使用 AI 记事功能。会议结束后，会议记录会存储在 Google 云端硬盘中，并以电子邮件的形式发送给发起会议记录的用户。

详细了解如何为面对面会议记录内容。

注意 ：此功能将率先在 Android 设备上推出。它将于 4 月晚些时候在网页和 iOS 设备上推出。

Google 文档中的“帮我写”

借助 Google 文档中的 Gemini，您可以彻底改变写作方式：使用 Workspace 数据生成相关内容，通过单个提示创建格式丰富的文本，并在画布上直接查看所做的修改。详细了解如何使用 Gemini 利用 AI 撰写内容。

将第三方集成用于 Gemini 应用和 Workspace Studio

让智能体使用集成功能在第三方服务中执行任务。通过集成，智能体可以跨 Google Workspace 应用以及 Asana、Mailchimp、Slack 和 Salesforce 等其他应用开展工作。许多集成功能也可在 Gemini 应用中使用。

详细了解 Workspace 集成。

获取 Gemini Beta 功能的访问权限

注意 ：启用对这些功能的访问权限后，您将启用对所有可用的 Gemini Beta 功能的访问权限。您无法控制对单个功能的访问权限。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 生成式 AI Gemini for Workspace。

   前往 Gemini for Workspace

   需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。

2. 点击 Gemini Beta 功能 面板。
3. 在左侧，选择以下任一选项：
   1. 用户 \- 查看用户是否有权访问 Gemini Beta。
   2. 群组 \- 选择将获得 Gemini Beta 访问权限的群组。了解群组的运作方式。
   3. 组织部门 \- 选择将获得 Gemini Beta 访问权限的组织部门。了解组织部门的运作方式。
4. 点击开启 ，然后按照屏幕上的提示启用 Gemini Beta。
5. （可选）选中相应复选框，以允许贵组织参与 Google 问卷调查。此反馈有助于改进 Gemini 中的功能。