作为 Google Workspace 管理员，您可以先让用户试用 Gemini Beta 版功能，然后再向 Workspace 用户正式发布这些功能。
如需为组织开启或关闭 Gemini Beta 版功能，请参阅开启或关闭 Gemini Beta 版功能。
有关 Gemini Beta 版计划的重要说明
- Gemini Beta 版默认处于关闭状态。只有管理员可以启用此功能。
- 您可以为所有内置 Gemini 的 Google Workspace 用户或者特定组织部门或群组内的部分 Gemini 用户启用 Gemini Beta 版功能。
- 对于 Gemini Beta 版功能，我们会执行健全的数据保护标准，这些标准与所有 Google Workspace 服务执行的标准一样。
- Gemini Beta 功能正式发布后，可能会受到用量限额的限制。
- Gemini Beta 版功能可能无法在所有版本的 Google Workspace 中使用。 查看功能可用性表格，了解贵组织可以使用哪些功能。
Google 会定期添加或移除 Gemini Beta 版功能，并根据支持的最新 Gemini Beta 版功能更新本页面。
哪些条款适用于 Gemini Beta 版功能？
商务版和企业版
启用 Gemini Beta 版功能，即表示您同意贵组织在使用 Gemini Beta 版功能时须遵守《Google Workspace 服务专用条款》中的“非正式版产品条款”[第 6.1(b) 条除外]和“生成式 AI 服务”章节的规定。为清晰起见，Google 对《云端数据处理附录》中所述的客户数据保护和处理义务适用于 Gemini Beta 版功能。
教育
启用 Gemini for Google Workspace 中的 Gemini Beta 版功能，即表示您同意贵组织在使用 Gemini Beta 版功能时须遵守《Google Workspace 服务专用条款》中的“非正式版产品条款”[第 6.1(b) 条除外]和“生成式 AI 服务”章节的规定。为清晰起见，Google 对《云端数据处理附录》中所述的客户数据保护和处理义务适用于 Gemini Beta 版功能。
Gemini Beta 版中现已推出的功能
Meet 中的协同演示气泡
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
在 Google Meet 中展示 Google 幻灯片演示文稿时，如果其他参与者使用触发短语（例如“请将我添加为共同演示者”或“请播放下一张幻灯片”），Gemini 会在 Meet 中的“问问 Gemini”面板中智能建议添加共同演示者。演示者只需点击一下，即可允许相应参与者共同演示演示文稿。
注意：只有当 Meet 中的 Google 幻灯片演示文稿的主讲者使用 Chrome 或 Microsoft Edge 浏览器时，系统才会显示此建议。
Apps 脚本编辑器中的 Gemini
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
您可以使用 Apps 脚本编辑器侧边栏中的 Gemini 生成、修改和调试代码。您还可以提出有关 Apps 脚本的问题。
详细了解 Apps 脚本编辑器中的 Gemini 侧边栏。
Docs Live
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版，以及企业标准版和企业 Plus 版
Docs Live 是一款语音优先的 AI 思考伙伴和共同创作者，只需使用语音即可进行头脑风暴、起草和润色文档。借助 Gemini 和 Workspace Intelligence，它可自动从云端硬盘、Gmail、Chat 和网络中提取相关信息。
Studio 流程中的 Deep Research 步骤
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
“Deep Research”步骤是一种先进的 AI 智能体，可执行多步骤调查。它会同时搜索 Gmail、云端硬盘、Chat 和网络中的信息，并将复杂的信息整合到一份全面的 Google 文档报告中。
如需使用此功能，请前往 Workspace Studio，开始新流程，然后添加 Deep Research 操作。详细了解 Workspace Studio 中的启动方式和步骤。
在 Studio 流程中自动生成幻灯片和文档
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
借助此功能，您的工作流可以自动创建完全可编辑的 Google 幻灯片演示文稿和 Google 文档。与静态图片或 PDF 不同，这些文件使用原生文本框和形状，您可以在生成后手动进行编辑。
如需使用此功能，请前往 Workspace Studio，启动新工作流，然后添加创建操作，以选择创建幻灯片或文档。您可以选择关联现有演示文稿，将其用作样式模板。详细了解自动生成幻灯片和文档。
Google Workspace Studio 和 Workspace 中的 Gemini 中的技能
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
您可以在 Studio 中创建技能，以便在 Studio、工作流和 Workspace 中的 Gemini 内使用这些技能。技能是 Gemini 专用的可重复使用的指令和专业知识，您可以在流程的“问问 Gemini”步骤中或直接在 Workspace 中的 Gemini 对话中提及技能来使用它们。详细了解 Workspace Studio。
在 Google 文档中共同编辑
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
对 Google 文档中的 Gemini 进行全面重新设计，让用户能够与了解自己的写作伙伴一起创建新文档、添加内容和润色现有内容。生成相关初稿，自动从 Gmail、云端硬盘、Chat 和网络中获取数据；使用全新的画布内 Gemini 界面优化文本，应用专业格式，并通过“匹配文档格式”和“匹配写作风格”功能保持文档的品牌风格。详细了解如何在 Google 文档中利用 AI 撰写内容。
在各种应用中创建内容、安排活动和协调任务
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
您可以随时随地提示 Gemini 创建 Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片和 Gmail 草稿、更新待办事项列表或安排日历活动。无论您是在 Chat 中协作、在云端硬盘中查看文件，还是在文档中工作，Workspace 中的 Gemini 都可以充当协调员，在后台处理手动创建和安排事宜。
Google Pics
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
Google Pics 是一款 AI 赋能的图片生成和编辑工具，可让您在优化图片和设计时进行精准控制。借助 Pics，您可以轻松转换图片的特定部分，以及直接修改和翻译文字。它可简化复杂的编辑工作，让团队能够快速更新全球营销广告系列、在演示中替换照片中的产品，或调整图片大小以适应不同的广告布局。
详细了解 Google Pics。
将 Gemini Notebook 作为 Google 文档中的上下文来源
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
在 Google 文档中向 Gemini 输入提示时，您可以使用 Gemini Notebook 笔记本作为上下文来源。这样，您就可以让 Gemini 根据您在 Gemini Notebook 中精心挑选的来源来提供回答。
Google 文档中由 Gemini 提供支持的评论工作流
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
您可以使用 Gemini 来查看和总结评论、根据反馈采取行动，并以您的语气和风格起草回复或新评论。详细了解如何使用 Google 文档中的 Gemini 回复和管理评论。
使用 Gemini 生成和编辑图片
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
您可以让 Gemini 直接在文档中生成或修改信息图、图表和图片等视觉内容，充分利用所有共享的上下文信息。详细了解如何使用 Google 文档中的 Gemini 生成和修改图片。
AI 收件箱
支持的版本：仅限企业 Plus 版
AI 收件箱可为您提供建议的待办事项和主题摘要，以便您快速掌握最新动态并采取行动。详细了解 Gmail 中的 AI 收件箱。
注意：此 Gemini Beta 版功能仅面向美国境内的用户提供。
Google 表格画布
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
借助 Google 表格画布，用户可以直接从电子表格数据中以对话方式构建交互式读写迷你应用。目前，Google 表格画布仅支持单表和单标题表。详细了解 Sheets 画布。
Chat 中的“问问 Gemini”功能
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
“问问 Chat 中的 Gemini”是一款 AI 赋能的助理，可帮助您从散落在 Google Workspace 数据中的各类信息里快速找到答案、总结关键主题、管理日程以及确定每日优先事项。详细了解 Google Chat 中的“问问 Gemini”功能。
你向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
“你向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令”是一项新功能，可让用户编写指令来指定 Gemini 的行为方式。用户可以保存这些简短的偏好设置，以便 Gemini 在后续生成内容时参考。
使用 Google Meet 为面对面会议做会议记录
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
您可以允许组织中的用户在面对面会议中使用 AI 记事功能。会议结束后，会议记录会存储在 Google 云端硬盘中，并通过电子邮件发送给发起会议记录的用户。
详细了解如何在面对面会议中记笔记。
注意：此功能将率先在 Android 设备上推出。该功能将于 4 月晚些时候在网页和 iOS 设备上推出。
Google 文档中的“帮我写”
支持的版本：商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
利用 Google 文档中的 Gemini 转变您的写作方式：使用 Workspace 数据生成相关内容，通过单个提示创建格式丰富的文本，并在画布上直接查看您的编辑内容。详细了解如何使用 Gemini 的 AI 写作功能。
将第三方集成用于 Gemini 应用和 Workspace Studio
支持的版本：商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版，以及 Google AI Pro 教育版
让智能体使用集成功能在第三方服务中执行任务。通过集成，智能体可以跨 Google Workspace 应用以及 Asana、Mailchimp、Slack 和 Salesforce 等其他应用开展工作。许多集成功能也可在 Gemini 应用中使用。
详细了解 Workspace 集成。
开启或关闭 Gemini Beta 版功能
注意：启用对这些功能的访问权限后，您将能够使用所有可用的 Gemini Beta 版功能。您无法控制对单个功能的访问权限。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
生成式 AI
Gemini for Workspace。需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。
- 点击 Gemini Beta 版功能面板。
- 在左侧，选择以下任一选项：
- 点击开启，然后按照屏幕上的提示启用 Gemini Beta 版。
- （可选）选中相应复选框，以允许贵组织参与 Google 问卷调查。此反馈有助于改进 Gemini 中的功能。