המסמך הזה רלוונטי למוסדות חינוך מגן חובה ועד כיתה י"ב ולמוסדות להשכלה גבוהה.
מהדורת Google Workspace for Education מספקת חבילת כלים מבוססי-ענן למוסדות חינוך מגן חובה ועד כיתה י"ב, למוסדות להשכלה גבוהה וגם לחינוך ביתי בארה"ב. היא כוללת בין השאר אפליקציות להעברת הודעות ולשיתוף פעולה כמו Gmail, Google Drive, יומן Google ו-Classroom.
אם למוסד הלימודים שלכם יש צרכים מורכבים יותר בתחום ה-IT, אתם יכולים להשתמש ב-Google Workspace for Education Plus. במהדורה הזו יש תכונות מתקדמות יותר, אמצעי בקרה יעילים לאדמינים וניתוח נתונים מפורט יותר.
האם הארגון שלי עומד בקריטריונים?
כדי לעמוד בקריטריונים ל-Google Workspace for Education, הארגון שלכם צריך להיות מוסד לימודים יסודי, על-יסודי או להשכלה גבוהה, עם אישור ממשלתי רשמי, שמעניק תעודות או תארים בעלי הכרה לאומית או בינלאומית. לרשימת הקריטריונים המלאה של Google Workspace for Education
תהליך ההרשמה למוסדות חינוכיים מגן חובה ועד כיתה י"ב או למוסדות להשכלה גבוהה
אחרי שתשלחו את הבקשה ותאמתו את הדומיין, נבדוק אם הארגון שלכם עומד בקריטריונים. בדרך כלל בקשות נבדקות תוך 14 ימי עסקים.
שלב 1: מבקשים אישור ל-Google Workspace for Education
אפשר לבקש אישור ל-Google Workspace for Education בשתי דרכים: להירשם ל-Google Workspace או לשדרג את המינוי הקיים.
שדרוג המינוי ל-Google Workspace
- נכנסים לחשבון האדמין ב-Google Workspace.
- פותחים את טופס השדרוג.
- ממלאים את הטופס ולוחצים על שליחה.
הרשמה ל-Google Workspace for Education
- נכנסים לדף ההרשמה ל-Google Workspace for Education.
- ממלאים את הפרטים בטופס.
- קוראים את התנאים של Google Workspace for Education שמוסד הלימודים צריך להסכים להם ולוחצים על הסכמה והמשך.
- קוראים את תנאי ההסכם של Google Workspace for Education ולוחצים על הסכמה ויצירת חשבון.
אחרי שתירשמו, נעביר אתכם למסוף Google Admin, שבו תוכלו לאמת את הבעלות על הדומיין (אם רשמתם דומיין קיים) ולהמשיך בהגדרת השירותים למשתמשים שלכם.
שלב 2: מוודאים שהדומיין שייך למוסד
אם רכשתם את הדומיין כשנרשמתם ל-Google Workspace או ש-Google כבר אימתה את הדומיין, אתם יכולים לדלג על השלב הזה.
אם אתם נרשמים ל-Google Workspace for Education באמצעות דומיין שכבר נמצא בבעלות שלכם, אתם צריכים לאמת אותו לפני שנוכל לבדוק את הבקשה. תהליך האימות הזה מבטיח שאף אחד אחר לא ישתמש בלי רשות בדומיין שלכם בשירותי Google או ישלח אימייל שנראה כאילו הגיע ממוסד הלימודים שלכם.
- מאמתים את הבעלות על הדומיין ב-Google Workspace.
- שולחים את הפרטים והמסמכים הבאים:
- עותק סרוק של מסמך רשמי לכך שמדובר במוסד חינוכי מוכר, שבו מצוין המעמד שלו.
- השם וכתובת האימייל של איש קשר (שלא קשורה לחשבון ב-Google Workspace), וגם התפקיד או השיוך שלו למוסד החינוכי.
- האתר הרשמי של המוסד החינוכי (לא חובה).
הערה: בזמן שהבקשות שלכם ל-Workspace for Education נמצאות בבדיקה, יש הגבלה על האפשרות להשתמש באימייל ובשירותים אחרים מחוץ לדומיין שלכם.
אחרי קבלת האישור: מוסיפים משתמשים ומגדירים את הארגון
אחרי שמקבלים אישור ל-Google Workspace for Education, אפשר להוסיף משתמשים לדומיין, להגדיר אפליקציות ולהשתמש בתכונות מתקדמות כמו העברת אימיילים.
כשלקוח מקבל אישור לדומיין של Google Workspace for Education, מבחינה טכנית הוא מקבל אישור לדייר (tenant) יחיד. אדמינים יכולים להשתמש בדייר הזה ברמה שהם בוחרים, אבל הוא אמור לשלוט רק בקבוצה אחת. אף משתמש לא יכול להיות חלק מכמה דיירים.
אחרי שתירשמו למהדורת Google Workspace for Education, לא תוכלו להשתמש במהדורות אחרות של Google Workspace, כולל Google Workspace for Nonprofits.