Google Workspace for Education Fundamentals 授權模式和可用的授權類型

本文專供 Google Workspace for Education 管理員參考。如果監護人需要相關資訊，請與學校的管理員聯絡。

我們正在更新 Education Fundamentals 授權，以及為 Google Workspace for Education 帳戶佈建授權的方式。此外，我們也會推出無須支付費用的全新授權類型，讓您透過更多種方式管理使用者。

Google Workspace for Education Fundamentals 客戶授權資訊

2024 年 11 月起，新註冊 Google Workspace for Education Fundamentals 的客戶會採用新的 Education Fundamentals 授權模式。現有 Education Fundamentals 客戶將從 2025 年 3 月開始轉換授權模式，而 Education Standard 和 Education Plus 客戶則最快於 5 月開始轉換。Education Fundamentals 將維持原有功能，繼續提供安全易用的免付費工具，讓使用者輕鬆協作、提升效率及管理班級。新申請 Google Workspace for Education 的機構會取得 2,500 個 Education Fundamentals 授權。這次更新後，新網域的使用者必須獲得 Education Fundamentals 授權，才能使用 Education Fundamentals 包含的 Google Workspace 工具。即便使用者有 Education Standard 或 Education Plus 授權，也必須取得 Education Fundamentals 授權才能使用 Workspace 服務。以下是更新後的授權模式：

• 管理員將負責管理佈建的 Education Fundamentals 授權：在新模式下，教育機構將獲得一定數量的 Education Fundamentals 授權，可指派給網域成員或留待日後使用。當使用者畢業或離開機構時，管理員可以收回他們的 Education Fundamentals 授權，改為指派下方「新授權類型」一節介紹的免費新授權，並將收回的授權重新指派給其他活躍使用者。
• 現有客戶將獲得足夠現有成員使用的 Education Fundamentals 授權，並享有備用授權。轉換期間，網域獲得的 Education Fundamentals 授權數量，將與目前 Education Fundamentals 使用者人數 (包括活躍和停權使用者) 相同，並根據轉換時機構的現有帳戶數量，額外獲得備用授權。
• 對於網域內的現有使用者，我們會為您指派 Education Fundamentals 授權。為方便管理這項異動，新授權模式生效後，網域內所有現有使用者都會自動獲派 Education Fundamentals 授權，且他們與 Google 服務互動的權限將維持不變。也就是說，您不必在轉換期間立即採取行動，即可確保擁有所需的授權數量，維持現有使用者的存取權。轉換後新增的帳戶則需由管理員指派授權。
• 根機構單位 (OU) 預設會啟用 Education Fundamentals 的自動指派功能，因此新建使用者一開始都會獲得 Fundamentals 授權。我們也建議至少建立兩個機構單位來分別容納下列兩種新授權 (僅限 Gmail 使用者和封存使用者) 的使用者，並為這些機構單位關閉 Education Fundamentals 的自動指派功能。

新授權類型

我們將推出兩種新授權 (2025 年 3 月起針對 Education Fundamentals；2025 年 5 月起針對 Education Standard 和 Education Plus)，協助管理員確保使用者能存取適當層級的功能。這兩種授權都免付費用，而且不必透過 Google for Education 經銷商取得。網域獲得的各類型授權數量，會符合轉換期間指派給網域的 Education Fundamentals 授權數量。首次註冊 Google Workspace for Education 的客戶也將獲得這兩種授權，各 2,500 個。

• 僅限 Gmail 使用者：如果使用者不需要 Google Workspace for Education 的其他工具，可透過此授權繼續存取 Gmail。取得授權後，他們可以使用 Gmail、日曆、聯絡人、Meet、匯出及部分額外服務，但無法使用 Classroom、雲端硬碟或編輯器。教育機構可利用此授權，為不斷增加的校友提供 Gmail 帳戶。當管理員為 Education Fundamentals 使用者指派「僅限 Gmail 使用者」授權，該使用者原有的 Education Fundamentals 授權會釋出，可供網域內其他成員使用。
• 封存使用者：這項授權可妥善保留使用者資料 (根據保管箱資料保留規則)，並提供與 Education Fundamentals 授權相同的業界頂尖安全防護，但使用者無法在任何系統 (包括 Google Workspace 服務) 登入 Google 帳戶。管理員封存使用者帳戶後，系統會自動指派封存使用者授權給該使用者，Education Fundamentals 或「僅限 Gmail」授權則會釋出，供網域內其他使用者使用。

指派新授權的影響：

• Fundamentals 使用者：指派「僅限 Gmail」授權或封存使用者時，他們的 Education Fundamentals 授權會自動釋出，可再指派給網域內其他成員。
• Standard 或 Plus 使用者：如果封存 Education Standard 或 Education Plus 使用者，或是指派「僅限 Gmail 使用者」授權給他們，系統會自動取消指派 Education Fundamentals 授權，但必須手動取消指派 Education Standard 或 Education Plus 授權，才能釋出授權供其他使用者使用。如果管理員想封存使用者，同時保留 Education Standard 或 Education Plus 提供的額外功能和安全防護 (例如資料地區)，可讓這些「封存使用者」繼續保有授權。

如何為新授權模式做好準備

我們建議新舊客戶都參考下列最佳做法。

• 在網域轉移至新授權模式後，務必確認網域成員取得適當授權。這對日後新增、封存使用者或訂閱新服務至關重要。
• 每年定期檢查授權管理情形，最好是在學年開始前 4 到 6 週。
• 善用現有工具，例如管理控制台的自動授權功能、Google Cloud Directory Sync、Enterprise License Manager API，或像 GAM、Google Workspace for Education 授權管理工具等第三方工具。
• 詳閱 Google Workspace for Education 授權指南，進一步瞭解授權管理機制的未來走向。
• 在新型授權加入網域後，如要將自動指派的 Education Fundamentals 授權釋出給日後的使用者，請考慮全面封存已停權的帳戶。

注意：現有客戶轉換至以使用者為基礎的 Fundamentals 方案後，網域現有成員會自動取得 Education Fundamentals 授權，並維持原有的 Google 服務使用權限。轉換後，新使用者需指派授權，才能使用 Workspace 服務。

授權常見問題