המסמך הזה רלוונטי רק ללקוחות שמנויים ל-Google Workspace for Education Standard או ל-Education Plus.
החל מ-1 בפברואר 2026, מינויים ל-Education Standard ול-Education Plus יעברו לרישיון מסוג אחד במקום רישיונות נפרדים של "צוות הוראה" ו"תלמידים". ככה יהיה יותר פשוט לשותפים וללקוחות שלנו להזמין ולהקצות רישיונות. במאמר התמחור והרישוי ל-Google Workspace for Education מוסבר על השינויים האלה.
תהליכים להעברת רישיונות
מעבר לסוג רישיון אחד: אחרי שהמינוי שלכם ל-Education Standard או Plus יתחדש, כל המינויים הקיימים של צוות ההוראה יבוטלו. אתם צריכים לוודא שהמשתמשים האלה עוברים למינויים החדשים ל-Education Standard או ל-Education Plus. Google תעביר רישיונות באופן אוטומטי לרוב הלקוחות בזמן החידוש, אבל במקרים מסוימים תידרש העברה ידנית.
העברת רישיונות אוטומטית ב-Google
תהליך המעבר האוטומטי של הרישיונות ב-Google נועד למנוע את המורכבות והסיכון לשגיאות בהקצאה מחדש של רישיונות באופן ידני, כך שהלקוחות ייהנו מחוויית שימוש יציבה ובטוחה יותר. אצל רוב הלקוחות המעבר הוא אוטומטי, אבל ההצלחה שלו תלויה בניהול נכון של הרישיונות. קיים סיכון שהמעבר האוטומטי של הרישיונות ייכשל, ובמקרה כזה הלקוח יצטרך לבצע פעולה ידנית.
כדי שהתהליך האוטומטי של Google יפעל, אתם צריכים ליישם את השיטות המומלצות שאנחנו מפרסמים.
אם התהליך הזה לא זמין, תצטרכו להמיר את הרישיונות באופן ידני.
אם רכשתם את המינוי ממפיץ של Google Workspace for Education, הוא מנהל את הגדרות המינוי שלכם. צרו איתו קשר כדי לקבוע את מסלול המעבר הספציפי שלכם ולאמת את סטטוס החידוש האוטומטי.
מתי תהיה תמיכה בהעברת רישיונות אוטומטית
- החל מ-1 בפברואר 2026, אם המפיץ הגדיר שהמינויים יתחדשו אוטומטית, הרישיונות יועברו באופן אוטומטי תוך 24 שעות מתאריך החידוש.
- החל מ-1 באפריל 2026, אם המפיץ השבית את החידוש האוטומטי, הרישיונות יועברו אוטומטית תוך 3 ימי עסקים מתאריך החידוש. לקוחות שמחדשים את הרישיון בין ה-1 בפברואר 2026 ל-1 באפריל 2026 יצטרכו לפעול לפי שלבי ההעברה הידנית.
איך רישיונות מועברים אוטומטית
מיד לאחר החידוש, התהליך האוטומטי:
- ימיר את כל הרישיונות שהוקצו לצוות ההוראה למינוי חדש עם סוג רישיון אחד.
- ישנה את כללי הרישוי האוטומטי של צוות ההוראה שקיימים במסוף Admin, כך שיפנו למינוי היחיד החדש בתשלום.
- יבטל את המינוי הקודם של צוות ההוראה.
מעקב ופתרון בעיות
אחרי חידוש המינוי, עליכם לוודא שכל הרישיונות עברו לסוג רישיון אחד כמו שאמור לקרות. התהליך האוטומטי של Google מהימן מאוד ובדרך כלל מסתיים תוך 3 ימי עסקים, אבל אם לא תפעלו לפי השיטות המומלצות יכול להיות שתצטרכו להתערב ידנית בתהליך. כדי למנוע שיבושים בשירות, ודאו שכל הרישיונות לצוות ההוראה מוקצים בצורה נכונה תוך 30 יום מתאריך החידוש.
העברת רישיונות באופן ידני
אם הרישיונות לא עוברים אוטומטית, יש לכם תקופת חסד של 30 יום מתאריך החידוש כדי להמיר אותם ידנית. בדקו את סטטוס הרישיונות במסוף Admin מיד אחרי חידוש המינוי שלכם, כדי לראות אם נדרשת פעולה בגלל ההגדרות הספציפיות שלכם או העברה אוטומטית שלא הצליחה.
הסברים על התראות באימייל: מנהלי חיוב ב-Workspace יקבלו התראות אוטומטיות בנוגע לסטטוס המינויים ל-Education Standard או Education Plus לאנשי צוות. האימיילים נשלחים במרווחי הזמן הבאים:
- תחילת תקופת החסד: מיד אחרי החידוש.
- 30 ימים לפני סיום תקופת החסד: תזכורת באמצע התקופה.
- יום לפני סיום תקופת החסד: התראה אחרונה לפני ביטול המינוי של צוות ההוראה.
הערה: ההתראות האלו הן חלק מהתהליך. באימיילים יצוין שהמינוי "לאנשי צוות" מושעה, אבל הכוונה היא רק לסוג הרישיון הקודם לצוות ההוראה. השירות בפועל ימשיך כרגיל, בתנאי שהרישיונות שלכם יומרו למינוי החדש הנפרד לפני שתקופת החסד תסתיים.
הפעולה הנדרשת מהלקוחות להעברת הרישיונות
- כל המשתמשים שהוקצה להם רישיון לצוות ההוראה צריכים לעבוד לרישיון Education Standard או Education Plus. אפשר להעביר אותם דרך מסוף Admin, Google Cloud Directory Sync, GAM, Enterprise License Manager API, הכלי לניהול רישיונות של Google Workspace for Education או כלי אחר לניהול רישיונות. אדמינים יכולים להשתמש בשיטה שהכי מתאימה למוסד הלימודים שלהם.
- כשתיגמר תקופת החסד של המינוי ל-Education Standard או Education Plus לאנשי הצוות, הלקוחות יקבלו התראה באימייל והמינוי לא יופיע יותר במסוף Admin.
- האדמינים צריכים לוודא שלכל המשתמשים שהוקצה להם בעבר רישיון Education Standard או Education Plus לאנשי צוות יש עכשיו רישיון Education Standard או Education Plus.
ניהול האחסון במהלך המעבר
כדאי לבדוק אצל המפיץ אם צריך להקצות מחדש רישיונות לצוות ההוראה, או אם ההקצאה מחדש תתבצע אוטומטית במועד החידוש של המינוי. אם אתם צריכים להקצות מחדש רישיונות לצוות ההוראה, זכרו שזה משפיע על נפח האחסון בגלל שינויים ידניים באחסון בתקופת חסד של המינוי לצוות ההוראה. למידע נוסף כדאי לעיין במאמר אחסון ב-Google Workspace for Education.
במהלך המעבר לסוג רישיון אחד, אם משנים את מספר המשתמשים עם רישיון Education Standard או Education Plus לאנשי צוות במהלך תקופת החסד, יכול להיות שינוי זמני במכסת האחסון הכוללת של מוסד הלימודים עד לתאריך החידוש של המינוי. כדי למנוע זאת, אנחנו ממליצים להימנע ככל האפשר משינויים במספר הרישיונות שמוקצים לצוות ההוראה. שינויים כאלה עשויים לגרום למערכת לטעות בחישוב נפח האחסון הזמין.
הקצאה מחדש של רישיונות בין משתמשים (למשל אם יש שינויים בכוח האדם) במהלך תקופת החסד לא תשפיע על מכסת האחסון, כל עוד המספר הכולל של הרישיונות שמוקצים נשאר זהה. בתאריך החידוש, השינוי הידני באחסון שקשור למינויי צוות ההוראה כבר לא יהיה תקף. אם תהיה הקצאה מחדש של רישיון, היא לא תשפיע יותר על מכסת האחסון. בנוסף, מכסת האחסון שקשורה לסוג הרישיון היחיד החדש תוצג במדויק במסוף Admin.
איך מוודאים שיש למשתמשים גישה לתכונות של Google Meet
הסעיף הזה רלוונטי רק ללקוחות Education Plus.
בעבר, חלק מהתכונות של Google Meet, כמו הקלטה, תמלול וסטרימינג בשידור חי, היו מושבתות כברירת מחדל ברישיונות תלמידים ל-Education Plus. אחרי המעבר לסוג רישיון אחד, אפשר לשלוט בגישה לתכונות האלה רק דרך ההגדרות במסוף Admin. אם מבטלים מינוי Education Plus לאנשי צוות, הגדרות ברירת המחדל של התכונות האלה יושבתו במסוף Admin (אחרי תקופת החסד אם קיימת).
לפני או אחרי המעבר לסוג רישיון אחד, אדמינים יכולים להגדיר אם התכונות האלו של Meet יהיו זמינות למשתמשים שלהם.
- בעבר, התכונות האלה היו מופעלות כברירת מחדל ביחידה הארגונית ברמה העליונה. אם ההגדרות של התכונות האלה הושבתו או הופעלו בעבר ברמה של משתמש, קבוצה או ארגון משנה, הן יישארו כמו שהן אחרי סיום המעבר לסוג רישיון אחד.
- אם לא היו שינויים בהגדרות ברירת המחדל, אדמינים שירצו לאפשר גישה לתכונות Meet יצטרכו להפעיל אותן לקבוצות, ליחידות המשנה הארגוניות או למשתמשים הספציפיים.
אדמינים יכולים גם להגדיר ידנית את התכונות למשתמשים, לקבוצות או ליחידות משנה בארגון לפני המעבר לסוג רישיון אחד, כי שינויים ידניים שבוצעו בהגדרות יישארו כמו שהם אחרי המעבר.