המאמר הזה רלוונטי רק ללקוחות עם מנויים ל-Google Workspace for Education Standard או Education Plus.
המינויים של לקוחות Education Standard ו-Education Plus שעוברים חידוש רישיונות ב-1 בפברואר 2026 או אחרי יעברו לסוג רישיון אחד. המעבר הזה יאפשר לשותפים וללקוחות שלנו לבצע הזמנות, פריסה וניהול של רישיונות בצורה יעילה יותר.
ניהול הקצאה מחדש של רישיונות
אם רכשתם את המינוי ממפיץ של Google Workspace for Education, הוא ינהל את הגדרות החידוש של המינוי שלכם. אם המפיץ שלכם הגדיר שהמינויים יתחדשו אוטומטית, הרישיונות יוקצו מחדש באופן אוטומטי תוך 24 שעות מתאריך החידוש. עם זאת, ברוב המקרים, כדי שהרישיונות יוקצו מחדש כן תידרש פעולה של הלקוח או של המפיץ. הלקוחות צריכים לבדוק אצל המפיץ שלהם אם הם צריכים לבצע פעולה כלשהי כחלק מהמעבר הזה. אם לקוח נותן למפיץ שלו הרשאה לגשת למסוף Admin שלו, אז המפיץ יכול לנהל את ההקצאה מחדש עבורו. למידע נוסף על הכלים השונים שאפשר להשתמש בהם לניהול הרישוי עבור מוסד הלימודים, כדאי להיכנס אל מדריך הרישוי של Google Workspace for Education.
איך מקצים מחדש רישיונות לצוות ההוראה
כדאי לבדוק אצל המפיץ אם צריך להקצות מחדש רישיונות לצוות ההוראה, או אם ההקצאה מחדש תתבצע אוטומטית בחידוש. אם אתם צריכים להקצות מחדש רישיונות לצוות ההוראה, יהיו לכם 30 ימים ממועד החידוש המקורי של המינוי בתשלום לבצע את ההקצאה מחדש.
- אדמינים שאחראים על החיוב ב-Workspace יקבלו התראה באימייל על כך שהמינוי שלהם ל-Education Standard (Staff) או ל-Education Plus (Staff) הועבר לתקופת חסד, ושאם המפיץ לא יבצע פעולה כלשהי, המינוי יושעה. האימיילים האלה יישלחו כשהמינוי יועבר לתקופת חסד, ושוב 30 ימים לפני סיום תקופת החסד וביום שלפני סיום התקופה. האימיילים האלה יגיעו. הלקוחות לא צריכים לדאוג שהמינוי של צוות ההוראה יושעה.
- צריך להעביר את כל המשתמשים שהוקצה להם רישיון לצוות ההוראה לסוג רישיון Education Standard או Education Plus באמצעות מסוף Admin, Google Cloud Directory Sync, GAM, Enterprise License Manager API, הכלי לניהול רישיונות של Google Workspace for Education. או כלי אחר לניהול רישיונות. אדמינים יכולים להשתמש בשיטה שהכי מתאימה למוסד הלימודים שלהם.
- כשתיגמר תקופת החסד של המינוי ל-Education Standard (Staff) או ל-Education Plus (Staff), הלקוחות יקבלו התראה באימייל, והמינוי לא יופיע יותר במסוף Admin.
- האדמינים יכולים לוודא שהרישיונות שלהם הוקצו מחדש. כדי לוודא, צריך לאשר שלכל המשתמשים שהוקצה להם בעבר רישיון Education Standard (Staff) או Education Plus (Staff) יש עכשיו רישיון Education Standard או Education Plus.
ניהול האחסון במהלך המעבר
כדאי לבדוק אצל המפיץ אם צריך להקצות מחדש רישיונות לצוות ההוראה, או אם ההקצאה מחדש תתבצע אוטומטית בחידוש. אם צריך להקצות מחדש רישיונות לצוות ההוראה, חשוב לדעת שההקצאה מחדש משפיעה על האחסון בגלל שינויים שמבוצעים באחסון באופן ידני כשהמינוי לצוות ההוראה נמצא בתקופת חסד. כאן אפשר לעיין בתוכן במרכז העזרה בנושא אחסון ב-Google Workspace for Education.
במהלך המעבר לסוג רישיון אחד, אם משנים את מספר המשתמשים עם רישיון Education Standard (Staff) או Education Plus (Staff) בזמן שהמינוי נמצא בתקופת החסד, אז יכול להיות שמכסת האחסון הכוללת של מוסד הלימודים תשתנה באופן זמני עד לתאריך החידוש. כדי למנוע שינויים זמניים במכסת האחסון, אנחנו ממליצים, ככל האפשר, לא לשנות את מספר הרישיונות שמוקצים לצוות ההוראה. שינוי במספר הרישיונות המוקצים עלול ליצור בלבול לגבי נפח האחסון הזמין. הקצאה מחדש של רישיונות בין משתמשים (למשל אם יש שינויים בכוח האדם) במהלך תקופת החסד לא תשפיע על מכסת האחסון, כל עוד המספר הכולל של הרישיונות שמוקצים נשאר זהה. בתאריך החידוש, התאמת האחסון הידנית של המינויים של צוות ההוראה תפוג, ואם תהיה הקצאה מחדש של רישיון, היא לא תשפיע יותר על מכסת האחסון. בנוסף, מכסת האחסון שקשורה לסוג רישיון אחד חדש תשתקף במדויק במסוף Admin.
איך מוודאים שיש למשתמשים גישה לתכונות של Google Meet
הסעיף הזה רלוונטי רק ללקוחות Education Plus.
בעבר, חלק מהתכונות של Google Meet, כמו הקלטה, תמלול וסטרימינג בשידור חי, היו מושבתות כברירת מחדל ברישיונות תלמידים ל-Education Plus. אחרי המעבר לסוג רישיון יחיד, אפשר לשלוט בגישה לתכונות האלה רק דרך ההגדרות במסוף Admin. אם מבטלים מינוי Education Plus (Staff), אחרי תקופת החסד (אם יש), הגדרות ברירת המחדל עבור תכונות Meet אלה יושבתו במסוף Admin.
לפני או אחרי המעבר לסוג רישיון אחד, אדמינים יכולים להגדיר את הזמינות המועדפת למשתמשים שלהם.
- בעבר, התכונות האלה היו מופעלות כברירת מחדל ביחידה הארגונית ברמה העליונה. אם ההגדרות של התכונות האלה הושבתו או הופעלו בעבר ברמה של משתמש, קבוצה או ארגון משנה, הן יישארו כפי שהן אחרי סיום המעבר לסוג רישיון אחד.
- אם לא היו שינויים בהגדרות ברירת המחדל, אדמינים שירצו לאפשר גישה לתכונות האלה יצטרכו להפעיל את תכונות Meet האלה עבור המשתמשים, הקבוצות או יחידות המשנה הארגוניות הספציפיים.
אדמינים יכולים גם להגדיר ידנית את התכונות למשתמשים, לקבוצות או ליחידות משנה בארגון לפני המעבר לסוג רישיון אחד, כי לא יהיו שינויים במהלך המעבר בהגדרות שבוצעו באופן ידני.