אדמינים יכולים לקבוע אילו תכונות של Google Meet, כמו הקלטה ומעקב אחר נוכחות, יהיו זמינות למשתמשים בפגישות שלהם. אתם יכולים גם לשלוט בהגדרות הבטיחות וההשתתפות. לדוגמה, אתם יכולים להחליט אם משתמשים יכולים להזמין משתתפים מחוץ לארגון או להצטרף לפגישות מחוץ לארגון.
(אופציונלי) הגבלת הגישה לתכונות מתקדמות
לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
ניהול הגדרות הווידאו ב-Meet
כדי לעדכן את הגדרות הווידאו ב-Meet:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות הווידאו ב-Meet.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- לוחצים על הגדרה (פרטים מופיעים בטבלה שבהמשך הדף), ומסמנים את התיבה או מבטלים את הסימון שלה כדי להפעיל או להשבית אותה, או בוחרים באפשרות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף
| תגובות | אנשים יכולים להשתמש בתגובות ב-Meet. תגובות הן אמוג'י שזזים על המסך. פרטים נוספים אפשר לקרוא במאמר שימוש בתגובות בצורת אמוג'י ב-Google Meet. |
| טלפוניה |
אפשר הצטרפות לפגישות דרך הטלפון, כך שבפרטים של אירועים והזמנות מופיעים מספרי טלפון שבאמצעותם המשתתפים יכולים להצטרף לפגישות. אתם יכולים לאפשר לחייג למשתתפים בפגישות וידאו כדי לצרף אותם לפגישה דרך הטלפון. אפשר גם לצרף משתתפים ולאפשר הצטרפות באמצעות הטלפון למספרים ממדינות ומאזורים נוספים. הגדרה של תוסף חיוג בינלאומי ל-Meet |
| העלאה של יומני לקוח | מתן הרשאה ל-Google לאסוף מידע מיומני הרישום של דפדפני האינטרנט והאפליקציות לנייד של המשתמשים, כולל כתובות האימייל שלהם. Google משתמשת במידע הזה כדי לפתור בעיות שמגיעות לתמיכה מהארגון שלכם. |
| הקלטה | אנשים יכולים להקליט פגישות. אתם יכולים גם לאפשר למשתמשים להוריד ולהעתיק הקלטות ב-Meet כברירת מחדל. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של הקלטה ל-Meet. |
| Stream | המשתמשים יכולים לשדר פגישות בשידור חי לארגון, לדומיינים מהימנים אחרים או ב-YouTube. פרטים נוספים מופיעים במאמר איך מפעילים או משביתים את היכולת לשדר בסטרימינג בשידור חי ב-Meet. |
| איכות ברירת המחדל של הווידאו | בוחרים את איכות הווידאו לפגישות. מידע נוסף על דרישות רוחב הפס |
| יכולת פעולה הדדית של שערים | אפשר לתת הרשאה למשתמשים שעובדים עם מערכות צד שלישי של שיחות ועידה בווידאו, להצטרף לפגישות של הארגון שלכם ב-Meet. אם תחליטו להפעיל את התכונה הזו, תצטרכו להשלים שלבים נוספים. איך מאפשרים למכשירים של צדדים שלישיים להצטרף לפגישות וידאו ב-Meet |
| אפקטים ויזואליים | המשתמשים יכולים לשנות את הרקע בפגישה. אתם יכולים גם לספק למשתמשים תמונות שהם יוכלו להשתמש בהן כרקע, ולאפשר להם להעלות תמונות משלהם. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא איך משתמשים ברקעים ובאפקטים מיוחדים בפגישות. |
|
Integrations |
מאפשרת למשתמשים להצטרף לפגישות מ-Google Docs, מ-Sheets או מ-Slides. מידע נוסף על שימוש ב-Meet עם Docs, Sheets ו-Slides |
| תוספים משלימים |
אנשים יכולים לראות ולהשתמש בתוספים ב-Meet. חלק מהתוספים נוצרו על ידי Google (צד ראשון), וחלק על ידי חברות אחרות (צד שלישי). אתם יכולים להתקין מראש תוספים עבור המשתמשים ולחסום אותם, ולנהל את הגישה לנתונים של תוספים מ-Marketplace שהאדמינים התקינו. מידע נוסף זמין במאמר ניהול הגישה לנתונים באפליקציות מ-Marketplace שהותקנו על ידי אדמינים. הגדרת ברירת המחדל של הנראות של תוספים מהדומיין הנוכחי ותוספים מומלצים של צד שלישי תלויה במהדורת Workspace שלכם. אדמינים יכולים להשתמש במסוף Admin כדי להשבית תוספים של צד ראשון, וכך להסתיר מהמשתמשים תוספים קיימים או עתידיים שפותחו על ידי Google. אדמינים יכולים גם להשבית תוספים מומלצים של צד שלישי באמצעות מסוף Admin. כך התוספים האלה לא יוצגו בחלונית התוספים המומלצים. אם הארגון שלכם משתמש בהצפנה מצד הלקוח, לא תוכלו לראות הצעות לתוספים של צד שלישי. מידע נוסף זמין במאמר בנושא מידע על הצפנה מצד הלקוח. |
| תמלול פגישות | משתמשים יכולים לקבל תמליל של הפגישה. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של אפשרות התמלול של פגישות. |
| דיווח נוכחות | לאפשר למארגני הפגישה לעקוב אחרי ההשתתפות בפגישה. הוראות מפורטות מופיעות במאמר איך מארגנים יכולים לקבל דוחות לגבי נוכחות בפגישות וצפיות בשידורים חיים. |
| הדבקת משבצות | לאפשר למשתמשים להצמיד שתי משבצות וידאו אחת לשנייה במהלך שיחות ופגישות ב-Meet בדפדפן. התכונה הזו זמינה לכולם, ואנחנו ממליצים להשאיר אותה מופעלת כדי לשפר את הנגישות. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא חיבור בין משבצות שידור ב-Google Meet. |
| איכות ברירת המחדל של הקלטת הווידאו | אתם יכולים לאפשר למשתמשים להקליט שיתופי מסך באיכות של עד 1080p, או להגביל את האיכות למקסימום של 720p. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת המגבלות של איכות ההקלטה במצגות. |
| יצירת שיחות (במהדורות EDU בלבד) | מאפשרים למשתמשים במהדורות EDU להתחיל פגישות ב-Meet. אם משביתים את ההגדרה הזו, המשתמשים לא יכולים ליצור פגישות, אבל הם עדיין יכולים להצטרף לפגישות שמשתמשים אחרים יצרו. ההגדרה הזו לא משפיעה על הגרסה הקודמת של Meet לשיחות. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר בנושא השבתה של פגישות ושיחות ב-Meet בארגון. |
| eCDN |
אפשר לארח שידורים חיים לעד 100,000 צופים עם זמן אחזור נמוך ורוחב פס צר באמצעות eCDN. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא אירוח שידורים חיים גדולים. |
| יומני eCDN | כדי לקבל מידע מפורט על השימוש ב-eCDN בלקוחות של סטרימינג בשידור חי ב-Meet, מפעילים את יומני ניפוי הבאגים של הלקוח במסוף Admin. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא איסוף נתוני בדיקה מאירוע בשידור חי. |
| פריטי מידע שנוצרו מהפגישה באופן אוטומטי | אתם יכולים להגדיר ש-Google Meet יקליט, יתמלל או יסכם פגישות בארגון שלכם באופן אוטומטי. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר בנושא איך להגדיר יצירת פריטים מפגישות באופן אוטומטי בארגון. |
ניהול הגדרות הבטיחות ב-Meet
כדי לעדכן את הגדרות האבטחה ב-Meet:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות הבטיחות של Meet.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
- לוחצים על הגדרה (פרטים מופיעים בטבלה שבהמשך הדף), ומסמנים את התיבה או מבטלים את הסימון שלה כדי להפעיל או להשבית אותה, או בוחרים באפשרות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף
| דומיין | בוחרים אפשרות כדי לציין מי יכול להצטרף לפגישות שנוצרו בארגון. |
| גישה | בוחרים באפשרות כדי לציין לאילו פגישות המשתמשים בארגון יכולים להצטרף. |
| מגבלות על שיחות נכנסות | בוחרים באפשרות כדי לציין אילו שיחות משתמשים בארגון יכולים לקבל. פרטים נוספים על ההגדרה הזו ועל אינטראקציות עם הגדרות אחרות של שיחות זמינים במאמר הגבלת האפשרות להתקשר באמצעות Google Meet למשתמשים בארגון שלי. |
| הצטרפות | קביעת הגדרות ברירת מחדל להצטרפות לפגישות. אתם יכולים להחליט אם המארח צריך להצטרף ראשון ומי צריך לבקש אישור כדי להצטרף. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא ניהול הגדרות הגישה לפגישות עבור המשתמשים. |
| חדרי המתנה | האם מארחי הפגישות יכולים להעביר משתתפים לחדר המתנה. ההגדרה הזו עוזרת למארחי הפגישה לנהל את זרימת המשתתפים ולשתף מידע חשוב בצורה יעילה. פרטים נוספים מופיעים במאמר ניהול ההגדרות של חדר ההמתנה למשתמשים. |
| סוג הגישה* |
אתם יכולים להשתמש בהגדרה הזו כדי להגדיר את ברירת המחדל של רמת הגישה לפגישה. *ההגדרה הזו שונה מהגדרת הגישה, שקובעת לאילו סוגי פגישות המשתמשים בארגון יכולים להצטרף. |
| צ'אט |
אם משביתים את ההגדרה הזו, המשתמשים והמארח לא יכולים לשלוח הודעות, גם בפגישות שארגונים אחרים מארחים. אם מפעילים את הצ'אט, המארח של הפגישה מחליט אם המשתמשים יכולים לשלוח הודעות. |
| שמירת הצ'אט מהפגישה |
אתם יכולים להשתמש בהגדרה הזו כדי לקבוע אם מארחי הפגישות יכולים להפעיל או להשבית את המשכיות הצ'אט. אתם יכולים גם לקבוע אם המשכיות תהיה מופעלת או מושבתת כברירת מחדל.
|
| הצגה | המשתמשים יכולים לשתף את המסך שלהם. אם משביתים את ההגדרה הזו, המשתמשים לא יכולים לשתף את המסך שלהם, גם בפגישות שארגונים אחרים מארחים. אם מפעילים את ההגדרה 'הצגת מסך', מארגני הפגישות מחליטים אם המשתמשים יכולים לשתף את המסך שלהם. |
| שאלות ותשובות | לאפשר למשתמשים לשאול ולענות על שאלות במהלך הפגישה. מארחים ומארחים נוספים יכולים להפעיל או להשבית את השאלות והתשובות בפגישות שהם מארחים. אם משביתים את ההגדרה, המשתמשים לא יכולים להשתמש בתכונה'שאלות ותשובות', גם לא בפגישות מחוץ לארגון. |
| סקרים | המשתמשים יכולים להשתתף בסקרים בפגישה. מארחים ומארחים נוספים יכולים להפעיל או להשבית את האפשרות ליצור סקרים בפגישות שהם מארחים. אם משביתים את ההגדרה, המשתמשים לא יכולים להשתתף בסקרים, גם לא בפגישות מחוץ לארגון. |
| כלי הניהול למארחים |
הפעלה או השבתה של כלי הניהול למארחים כברירת מחדל. כשכלי הניהול למארחים פועלים, המארח יכול ללחוץ על סמל אמצעי הבקרה למארחים
|
| הצגת אזהרה על משתתפים חיצוניים | ברשימת המשתתפים, משתתפים בפגישה שלא מהארגון שלכם מסומנים בתג 'לא חלק מהארגון'. |
| התחברות לחדר | המשתמשים יכולים לעשות צ'ק-אין לחדר באמצעות הציוד ל-Meet. לפרטים נוספים, אפשר לעיין במאמר איך מאפשרים למשתמשים להציג את השם שלהם בחדרי ישיבות ולהשתמש בזיהוי קרבה כדי לשפר את ההתמצאות במצב Companion בחדרי ישיבות. |
בפגישה כדי לשלוט ב:ניהול ההגדרות של Gemini ב-Meet
כדי לעדכן את ההגדרות של Gemini ב-Meet:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות של Gemini ב-Meet.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- לוחצים על הגדרה ומסמנים את התיבה כדי להפעיל אותה או מבטלים את הסימון כדי להשבית אותה, או בוחרים באפשרות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף
| כתיבת הערות באמצעות ה-AI מבית Google | איך תכונות ה-AI ב-Google יכולות לסכם פגישות עבור המשתמשים שלכם לפרטים נוספים, עיינו במאמר איך הבינה המלאכותית ב-Google Meet יכולה לסכם פגישות עבור המשתמשים שלכם. |
| תרגום הדיבור | המשתמשים יכולים לקבל תרגום בזמן אמת של הדיבור בפגישה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הפעלה או השבתה של תרגום דיבור ב-Meet. |
ניהול תצורות מנוהלות של Meet
כדי לעדכן את ההגדרות המנוהלות של Meet:
לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
- במסוף Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.
- לוחצים על Google Meet.
- לוחצים על הגדרות.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- לוחצים על הגדרות מנוהלות.
- לוחצים על הוספת הגדרה מנוהלת.
- נותנים שם להגדרה האישית.
- בוחרים באחת מהאפשרויות.
- מעבירים את המתג למצב מופעל.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
| ניהול מכשירים ניידים (MDM) |
חסימת שיחות ב-Meet ברמת המכשיר. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא מניעת שיחות בנייד ב-Meet. |
איך מונעים ממשתמשים לקיים פגישות ללא השגחה
אדמינים ב-Google Workspace יכולים להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי להסיר את כל המשתמשים מפגישות נבחרות בארגון. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא שימוש בכלי החקירה כדי לסיים פגישות.