הדף הזה מיועד לאדמינים שמנהלים את Meet בארגון או בבית ספר. אם אתם רוצים לנהל בעצמכם את השיחות שלכם ב-Meet, תוכלו להיעזר במאמר איך מתחילים או קובעים פגישות וידאו ב-Google Meet.
אם אתם מנהלים את Google Workspace בארגון או בבית ספר, תוכלו להפעיל את שירות Google Meet כדי שהמשתמשים יוכלו להשתמש בו לפגישות ולשיחות טלפון. אתם גם יכולים להחליט לאילו תכונות והרשאות יש למשתמשים שלכם גישה.
באיזו מהדורה אתם משתמשים?
- Business / Enterprise — מהדורות שהן לא Education
- Education — מהדורות Education
Business / Enterprise
כששירות Google Meet מופעל, המשתמשים בארגון יכולים:
- ליצור פגישות ושיחות ב-Google Meet ולהצטרף אליהן
- להשתמש ב-Meet בתוך הגרסה המורחבת של Gmail
- להמשיך להשתמש בשירותים אחרים של שיחות ועידה
איך מפעילים פגישות ושיחות ב-Meet
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- כדי להפעיל את Meet לכל המשתמשים, לוחצים על סטטוס השירות השירות מופעל לכולם.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף
קישור לפגישה ב-Meet נוסף אוטומטית לכל האירועים החדשים ביומן Google של משתמשים שיכולים ליצור פגישות ב-Meet. אדמינים יכולים להשבית את הקישורים האוטומטיים לשיחות ועידה ב-Meet לכל האירועים החדשים ביומן, או שהמשתמשים יכולים לשנות את ההעדפות שלהם לגבי שיחות ועידה בחשבון שלהם.
חינוך
כששירות Google Meet מופעל במהדורות Google Workspace Education, המשתמשים בבית הספר יכולים:
- להצטרף לפגישות ולשיחות ב-Google Meet
- להמשיך להשתמש בשירותים אחרים של שיחות ועידה
במהדורות Education אתם גם יכולים להחליט אם משתמשים יוכלו ליצור פגישות ושיחות ב-Meet. כששתי ההגדרות מופעלות, אפשר להשתמש ב-Meet בתוך הגרסה המורחבת של Gmail.
איך מאפשרים למשתמשים להצטרף לפגישות ולשיחות ב-Meet (מהדורות Education)
כדי לאפשר למשתמשים בבית הספר להצטרף לפגישות ב-Meet, צריך להפעיל את שירות Google Meet.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- כדי להפעיל את Meet לכל המשתמשים, לוחצים על סטטוס השירות השירות מופעל לכולם.
הערה: במהדורת Education ההגדרה הזאת מפעילה את Meet למורים ולתלמידים.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
איך מאפשרים למשתמשים ליצור פגישות ושיחות (מהדורות Education)
לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
המלצה: כדאי לבחור רק יחידות ארגוניות שכוללות את צוות בית הספר. אם אתם משתמשים ב-Classroom ויש לכם מורים מאומתים, אתם יכולים לבחור את קבוצת המורים ב-Classroom.
-
לוחצים על הגדרות הווידאו ב-Meet.
- לוחצים על יצירה של שיחה ומסמנים את התיבה המשתמשים יכולים ליצור פגישות משלהם ולהתחיל שיחות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
אתם גם יכולים לשלוט בגישה לפגישות, למשל אם אפשר להצטרף לפגישה בטלפון. מידע נוסף
אחרי שמפעילים את Meet לארגון חינוכי
אפשר לעבור למאמר הגדרה של Meet (לאדמינים ב-Education).
ניהול הגדרות הבטיחות ב-Meet
אתם יכולים לקבוע מי מהמשתמשים בדומיין שלכם יכולים להצטרף לפגישות ולשיחות, ולאילו פגישות ושיחות הם יכולים להצטרף. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא ניהול הגדרות הבטיחות של Meet.
איך לתת גישה לצורך ניהול ההגדרות של Meet (אופציונלי)
אתם יכולים לתת למישהו אחר הרשאות אדמין כדי שהוא יעזור לכם לנהל את Google Meet.
למידע נוסף:
- הקצאה של תפקידי אדמין ספציפיים למשתמש
- יצירה, עריכה ומחיקה של תפקידי אדמין בהתאמה אישית
- תפקידי אדמין מוגדרים מראש
בדיקת התאימות ל-HIPAA
ארגונים שכפופים ל-Health Insurance Portability and Accountability Act (חוק היבילות ואחריות הדיווח של ביטוח בריאות, HIPAA) צריכים לעיין במאמר תאימות ל-HIPAA ב-Google Workspace וב-Cloud Identity.