אדמינים יכולים להגדיר ש-Google Meet יהיה ספק ברירת המחדל לשיחות ועידה בווידאו, ולקבוע אם קישורים לפגישות יתווספו לאירועים ביומן Google. אתם יכולים גם להגדיר תוסף מסוים בתור ספק ברירת המחדל, למשל ספק שיחות ועידה של צד שלישי.
איך מגדירים את Meet בתור ספק ברירת המחדל לשיחות ועידה
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace יומן.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.
- עוברים אל הגדרות שיתוף שיחות ועידה בווידאו.
- מסמנים את התיבה הגדרה של Google Meet כספק ברירת המחדל לשיחות ועידה בווידאו כשהוא זמין.
הערה: אם סופר-אדמין מפעיל את ההגדרה "קבלת אישור ממספר משתמשים" בהגדרות הכלליות של היומן, כל שינוי בהגדרה הזו יפעיל תהליך של קבלת אישור ממספר משתמשים לפני שהשינוי ייכנס לתוקף. פרטים נוספים מופיעים במאמר קבלת אישור ממספר משתמשים לביצוע פעולות רגישות. - לוחצים על שמירה.
אתם מגדירים את ברירות המחדל של הארגון, אבל המשתמשים יכולים גם לשנות את ההגדרות של שיחות הוועידה בווידאו בחשבון לפי ההעדפות שלהם.
איך מוסיפים שיחות ועידה בווידאו לאירועים ביומן באופן אוטומטי
אם מגדירים את Meet בתור ברירת המחדל לשיחות ועידה ומוסיפים שיחות ועידה לאירועים, ברגע שמשתמשים מוסיפים את האורח הראשון לאירוע נוספים לאירוע קישורים לפגישות ב-Meet באופן אוטומטי. אם לא מגדירים את Meet בתור ברירת המחדל בארגון, לאירועים חדשים שנוצרים נוסף התוסף שמוגדר כברירת מחדל או הפתרון לשיחות הוועידה שמשתמש מסוים השתמש בו לאחרונה כדי ליצור אירוע נוסף.
כדי להוסיף שיחות ועידה לאירועים באופן אוטומטי:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace יומן.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.
- עוברים אל הגדרות שיתוף שיחות ועידה בווידאו.
- מסמנים את התיבה הוספה אוטומטית של שיחות ועידה בווידאו לאירועים שמשתמשים יוצרים.
הערה: אם סופר-אדמין מפעיל את ההגדרה "קבלת אישור ממספר משתמשים" בהגדרות הכלליות של היומן, כל שינוי בהגדרה הזו יפעיל תהליך של קבלת אישור ממספר משתמשים לפני שהשינוי ייכנס לתוקף. פרטים נוספים מופיעים במאמר קבלת אישור ממספר משתמשים לביצוע פעולות רגישות. - לוחצים על שמירה.
חשוב לדעת: ההגדרה הזו לא רלוונטית כשמשתמשים מעתיקים או משכפלים אירועים. במקרים כאלה, שיחות ועידה בווידאו לא נוספות כברירת מחדל. באירוע החדש, המשתמשים צריכים לבחור באפשרות הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
איך מגדירים תוסף בתור ברירת המחדל לשיחות ועידה
לפני שמתחילים: מתקינים למשתמשים תוספים לשיחות ועידה וקובעים אילו תוספים מותרים בארגון. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא איך מאשרים תוספים ליומן.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על סטטוס השירות.
- בוחרים באפשרות מושבת לכולם ולוחצים על שמירה.
- מתקינים את התוסף לשיחות ועידה בארגון שבחרתם.
- (אופציונלי) כדי להוסיף אוטומטית שיחות ועידה לאירועים ביומן באמצעות התוסף שהתקנתם, עוברים לקטע איך מוסיפים שיחות ועידה בווידאו לאירועים ביומן באופן אוטומטי בדף הזה.
המשתמשים יכולים להתקין או להסיר את התוספים לשיחות ועידה באמצעות Google Workspace Marketplace ויומן Google.
איך מוסיפים רק שיחת ועידה אחת לאירוע
בכל אירוע ביומן אפשר לצרף רק שיחת ועידה אחת בשדה 'שיחת ועידה'. הוספה של פרטים נוספים על שיחות ועידה בשדה המיקום או בתיאור האירוע, יכולה לגרום לבלבול כשמשתמשים מנסים להצטרף לפגישה.