אדמינים של ארגונים יכולים להגדיר איך הצוות ישתמש ביומן Google כדי לקבוע פגישות, לשתף לוחות זמנים, לשתף פעולה ביומנים צוותיים ועוד.
כאדמינים, אתם יכולים...
|
|
|
|
|
הגדרת אפשרויות השיתוףבמסוף Google Admin אתם יכולים להגדיר את האפשרויות של המשתמשים לשתף את היומן הראשי והאירועים שלהם עם אנשים בתוך הארגון ומחוץ לארגון. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הגדרת אפשרויות השיתוף ביומן. |
|
|
|
|
|
ליצור ולתזמן משאביםיצירת משאבים שהמשתמשים יכולים להוסיף לאירועים שלהם, כמו חדרי ישיבות, מקרנים, רכבי חברה וכל דבר אחר שאנשים בארגון יכולים להזמין דרך היומן שלהם. אחרי שיוצרים משאב ומשתפים אותו עם המשתמשים, הם יכולים להוסיף את המשאב לאירועים. לקריאה נוספת בנושא יצירת מבנים, תכונות ומשאבים לתזמון ביומן |
|
|
|
|
|
שליטה בשיחות ועידה בווידאו לאירועיםאתם מגדירים אם קישורים לפגישות וידאו ב-Google Meet יתווספו אוטומטית לאירועים ביומן. אתם יכולים גם לבחור אילו תוספים לשיחות ועידה בווידאו יהיו זמינים למשתמשים שלכם, או להגדיר תוסף מסוים כספק ברירת המחדל. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא שליטה בהגדרות של שיחות ועידה באירועים ביומן. |
|
|
|
|
|
להעביר ולסנכרן יומניםאם הארגון שלכם עובר ל-Google Workspace ממערכת אחרת, אתם יכולים להעביר את הנתונים של המשתמשים. אם אנשים בארגון רוצים להמשיך להשתמש במערכת היומן הישנה שלהם, יש כלי סנכרון שישמרו להם על עדכניות הנתונים ביומן. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא העברה וסנכרון של יומנים. |
|
|
|
|
|
להוסיף שכבת הצפנה נוספת לאירועיםאם הארגון שלכם עובד עם קניין רוחני רגיש או פועל בענף תעשייה מפוקח מאוד, תוכלו לאפשר למשתמשים ליצור אירועים עם תיאורים וקבצים מצורפים מוצפנים מצד הלקוח. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא מידע על הצפנה מצד הלקוח. |
|
|
|
