הגדרת אפשרויות השיתוף של יומן Google

במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  אפליקציות Google Workspace יומן.

כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

• רק מידע על מצב "פנוי/עסוק" (הסתרת פרטי אירועים) – אפשר לראות ביומן מתי אתם עסוקים או פנויים, אבל לא את השמות או את הפרטים של האירועים.
• שיתוף של כל המידע, אבל גורמים חיצוניים לא יכולים לשנות יומנים – אפשר לראות את הפרטים של כל האירועים, חוץ מאירועים שסומנו כפרטיים.
  • לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן.
  • להירשם לקבלת התראות באימייל כשאירועים נוצרים, משתנים, מבוטלים או עומדים להתרחש, או לגבי אישורי השתתפות באירועים.
• שיתוף כל המידע, וגורמים חיצוניים יכולים לשנות יומנים – אפשר לראות את הפרטים של כל האירועים, כולל של אירועים פרטיים.
  • להוסיף ולערוך אירועים.
  • לשחזר או למחוק סופית אירועים מהאשפה של היומן.
  • לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן.
  • להירשם לקבלת התראות באימייל כשאירועים נוצרים, משתנים, מבוטלים או עומדים להתרחש, או לגבי אישורי השתתפות באירועים.
• שיתוף של כל המידע, וניתן לנהל יומנים – אפשר לראות את הפרטים של כל האירועים, כולל אירועים פרטיים.
  • להוסיף ולערוך אירועים.
  • לשחזר או למחוק סופית אירועים מהאשפה של היומן.
  • לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן.
  • לשנות את הרשאות השיתוף.
  • להירשם לקבלת התראות באימייל כשאירועים נוצרים, משתנים, מבוטלים או עומדים להתרחש, או לגבי אישורי השתתפות באירועים.
  • למחוק לתמיד את היומן.

יוצגו אותן האפשרויות כמו ביומנים ראשיים, רק שאי אפשר להגדיר אותן ליחידות ארגוניות נפרדות.

במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  אפליקציות Google Workspace יומן.

כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

• ללא שיתוף – היומנים לא משותפים אלא אם המשתמשים משתפים את היומנים שלהם. משתמשים באפליקציה לנייד לא יכולים להשתמש בתכונה 'חיפוש מועד מתאים'.
• רק מידע על מצב "פנוי/עסוק" (הסתרת פרטי אירועים) – מוצג רק המידע "פנוי/עסוק".
• שיתוף של כל המידע – כל המידע גלוי לכולם, אלא אם המשתמשים משנים את ההגדרות שלהם. המשתמשים יכולים גם להגדיר אירועים מסוימים כפרטיים.