אישור הזמנות מגורמים מחוץ לארגון לאירועים ביומן Google

כשמשתמשים יוצרים אירוע ביומן Google שכולל אורחים מחוץ לארגון, הם מתבקשים לאשר שאין בעיה לכלול אורחים חיצוניים בהזמנה לאירוע. ברירת המחדל היא להציג את ההנחיה, אבל אדמינים יכולים להשבית את ההנחיה ליחידה ארגונית אחת או יותר. לדוגמה, יכול להיות שתרצו להשבית את ההנחיה ליחידה ארגונית שיש לה קשר תדיר עם אורחים מחוץ לארגון.

כדי להפעיל או להשבית את ההנחיה להזמנה ליומן חיצוני:

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and then Google Workspace ואז יומן.

    כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

  2. עוברים אל הגדרות שיתוף ואז הזמנות חיצוניות.

  3. מסמנים או מבטלים את הסימון בתיבה שליחת אזהרה למשתמשים כשהם מזמינים אורחים מחוץ לדומיין *שם הדומיין*.

    הערה: אם סופר-אדמין מפעיל את ההגדרה "קבלת אישור ממספר משתמשים" בהגדרות הכלליות של היומן, כל שינוי בהגדרה הזו יפעיל תהליך של קבלת אישור ממספר משתמשים לפני שהשינוי ייכנס לתוקף. פרטים נוספים מופיעים במאמר קבלת אישור ממספר משתמשים לביצוע פעולות רגישות.