אדמינים של יומן Google יכולים לקבוע מי בארגון ישתמש ביומן Google דרך החשבון שלו. אנשים שהפעילו את היומן יכולים להשתמש בו כדי לנהל ולשתף את לוחות הזמנים מהחשבון שלהם.
כדי לקבל ולעבד הזמנות חיצוניות ביומן, צריך לוודא ששירות Gmail מופעל. אלא אם אתם משתמשים ב-Gmail כמערכת האימייל הראשית, יומן Google יכול לעבד רק הזמנות ליומן חיצוניות שמועברות ממערכת האימייל הראשית ל-Gmail.
הערה: אם היומן מושבת, המשתמשים לא יכולים לראות את הפגישות הקרובות בקטע 'הפגישות שלי' ב-Meet בגרסה המורחבת של Gmail. מידע נוסף על Gmail מורחב
כדי לקבוע מי בארגון יוכל להשתמש ביומן
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).כדי שמכשיר ציוד ל-Meet יוכל לגשת ליומן Google שמשויך ליחידה ארגונית (OU), שירות יומן Google במכשיר יצטרך להיות מופעל.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace יומן.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
- בוחרים אפשרות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.
השלבים הבאים
אחרי שמפעילים את היומן: הגדרת הרשאות שיתוף