חדרי המתנה ב-Google Meet מאפשרים למשתמשים שלכם לקבוע מי יכול להצטרף לפגישות שלהם. מארחי פגישות בארגון יכולים להעביר אנשים שהצטרפו לחדר המתנה. כך המשתמשים יכולים לנהל את זרימת המשתתפים בפגישה ולהעביר מידע חשוב.
מידע על חדרי המתנה
- ניהול תור – חדר ההמתנה עוזר לנהל את התור של האנשים שמנסים להצטרף לפגישה, כדי לוודא שהם יצורפו בזמן.
- תקשורת עם המשתתפים – מארחי הפגישה בארגון יכולים לשלוח הודעות לכל מי שנמצא בחדר ההמתנה.
- שיתוף מידע חשוב – משתמשים בחדר ההמתנה יכולים לגשת למידע על הפגישה, כמו קבצים מצורפים.
בחירת הגדרות ברירת מחדל לחדרי המתנה
לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
הערה: יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות הבטיחות של Meet.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- לוחצים על חדרי המתנה.
- מסמנים את התיבה חדר המתנה.
- (אופציונלי) אם אתם רוצים שכל מי שבחדר ההמתנה יצורף לפגישה ברגע שהמארח יצטרף אליה, מסמנים את התיבה צירוף אוטומטי.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).