בחירת המועד שבו משתמשים מקבלים תכונות חדשות

הערה: אנחנו משתדלים מאוד להשיק מוצרים ותכונות בתהליך שמפורט בהמשך, אבל לא יכולים להבטיח שכל השינויים יתבצעו לפי הפירוט הזה. אנחנו שומרים לעצמנו את הזכות לשנות את התהליך שלנו בכל שלב. תכונות במסלול הפצה מהירה לא נכללות בתנאים ובהגבלות של Google Workspace. התנאים לשימוש במוצרים שעוד לא זמינים לכלל המשתמשים (טרום-GA) לא חלים. מידע נוסף על התנאים הספציפיים לשירות Google Workspace

אתם לא צריכים להתקין תוכנות כדי לקבל גישה לתכונות חדשות ב-Google Workspace. רוב התכונות החדשות מתווספות אוטומטית לחשבונות של המשתמשים. אדמינים יכולים לבחור אם המשתמשים יכולים לנסות תכונות שעוד לא זמינות לכלל המשתמשים (טרום-GA), או שהם צריכים לחכות עד שהתכונות יופצו. כדי לעשות זאת אתם צריכים לבחור מסלול הפצה.

בחירת מסלול הפצה

אתם יכולים לבחור אם החשבון יוגדר במסלול הפצה מהירה או במסלול הפצה מתוזמנת.

  • הפצה מהירה: המשתמשים שלכם הם בין הראשונים לראות תכונות חדשות ב-Google Workspace, כולל קבלת גישה לתכונות טרום-GA. במסלול הזה, המשתמשים יכולים לנסות כלים חדשים וחזקים, לספק משוב בעל ערך שמשפיע על תהליך הפיתוח, וליהנות מגישה לפני כולם לטכנולוגיות עדכניות כמו כלי AI חדשניים. אתם מקבלים אפשרות לשלב את הכלים החדשניים ביותר בתהליכי העבודה בארגון, ובמקביל עוזרים לנו לפתח תכונות שימושיות ב-Google Workspace. חשוב לדעת שאם מצטרפים לתוכניות טרום-GA, חוויית המשתמש עשויה להיות שונה באופן זמני בין משתמש למשתמש כחלק מתהליך הבדיקה שלנו.
  • הפצה מתוזמנת: המשתמשים מקבלים גישה לתכונות חדשות לפחות שבוע אחרי שהן מופצות לדומיינים בהפצה מהירה. ככה יש לכם יותר זמן להכין את הארגון לשינויים.

טיפ לארגונים גדולים: כדאי להגדיר את מסלול ההפצה המתוזמנת בחשבון המוצרים שלכם. ואז, כדאי להגדיר את מסלול ההפצה המהירה בחשבון Google Workspace נפרד בדומיין אחר. כך תוכלו לנסות תכונות חדשות לפני שהן יהיו זמינות לכל המשתמשים.

אם אתם רוצים להיות יותר מעורבים בתהליך הפיתוח של תכונות חדשות ב-Workspace על ידי בדיקה שלהן ומתן משוב, אתם יכולים להירשם לקהילת שלב האלפא. מידע נוסף על שלבי בדיקת תוכנות

אילו השקות פועלות לפי מסלולי הפצה?

ההשקות שפועלות לפי מסלולי ההפצה כוללות שינויים משמעותיים שהמשתמשים רואים בשירותי הליבה של Google Workspace. אלו סוגי ההשקות שלא פועלות לפי מסלולי ההפצה:

  • תכונות לאדמינים שלא משפיעות על המשתמשים
  • תכונות למשתמשים שמנוהלות על ידי אדמינים (כלומר, אם האדמינים צריכים להפעיל את התכונה)

קצב ההשקה

כדי להשיק את התכונות באופן חלק, Google מפיצה אותן בקצב שונה בהתאם לסוג ולמורכבות של התכונה. כשהודעת השקה של תכונה מתפרסמת בבלוג של Google Workspace Updates, לרוב יש בה את תאריך ההשקה ואת קצב ההשקה בכל מסלול הפצה.

מסיבות מסוימות (כמו אבטחה, בטיחות או אמינות המוצר), לוחות הזמנים האלו עשויים להתארך או להשתנות ללא הודעה.

קצבי ההשקה הם:

  • השקה מלאה (1-3 ימים עד לקבלת גישה לתכונה)
  • השקה הדרגתית (עד 15 ימים עד לקבלת גישה לתכונה)
  • השקה מתמשכת (אפשרות ליותר מ-15 ימים עד לקבלת גישה לתכונה)

איך משנים את מסלול ההפצה

אזהרה: אם עוברים ממסלול הפצה מהירה למסלול הפצה מתוזמנת, המשתמשים עלולים לאבד את הגישה לתכונות שכרגע נכללות במסלול ההפצה המהירה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חשבון and then הגדרות חשבון ואז העדפות.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות הדומיין.

  2. בקטע העדפות לגבי השקות של מוצרים ותכונות, לוחצים על תכונות חדשות.
  3. בוחרים באפשרות הפצה מהירה או הפצה מתוזמנת.
  4. לוחצים על שמירה.
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

איך מגדירים מסלולי הפצה שונים בארגון

יכול להיות שבארגונים מסוימים ירצו להשתמש במסלולי הפצה שונים בקבוצות משתמשים שונות. לדוגמה, אתם יכולים לאפשר לקבוצת משתמשים מסוימת לבדוק תכונות חדשות לפני שהן מוצעות לכל המשתמשים בארגון.

כדי ליצור קבוצת בדיקה:

  1. מגדירים חשבון Google Workspace נפרד עם דומיין נפרד בחשבון Google Workspace שלכם, לדוגמה, test.your-company.com.
  2. בחשבון הנפרד החדש, בוחרים במסלול הפצה מהירה.
  3. בחשבון הראשי, בוחרים במסלול הפצה מתוזמנת.

אי אפשר להגדיר מסלול הפצה מהירה בדומיין חלופי, בדומיין משני או בקבוצה או יחידת בת ארגונית.