אדמינים ב-Google Workspace יכולים להשתמש בפעולה סיום הפגישה לכולם בכלי לחקירת אבטחה כדי להסיר את כל המשתמשים מפגישות נבחרות בארגון. לדוגמה, יכול להיות שתרצו למנוע ממשתמשים לקיים פגישות ללא השגחה כשהמארח לא נמצא בפגישה, או אחרי שהאירוע הסתיים.
לפעולה סיום הפגישה לכולם בכלי יש את ההשפעות הבאות:
- משתמשים לא יוכלו להצטרף לכל המופעים העתידיים של הפגישה אם המארח לא נמצא בהם
- משתמשים שלא הוזמנו לפגישה דרך היומן יצטרכו לבקש שיצרפו אותם
ההשפעות של הפעולה הזו דומות מאוד לאלה של התכונה סיום הפגישה לכולם ב-Meet, שזמינה למארגני פגישות ולמנהלי פגישות. אדמינים יכולים להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי לסיים כמה פגישות בארגון, לחפש פגישות ישנות שנעשה בהן שימוש לא הולם ולסיים אותן, או להגדיר כלל שידרוש ממארחי הפגישות להיות נוכחים ומהמשתמשים לדפוק אם הם לא הוזמנו לפגישה ביומן.
לפרטים נוספים על ההשפעות של הפעולה הזו, אפשר לעיין בקטע מה קורה כשמסיימים את הפגישה לכל המשתמשים.
הערה: כדי להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי לסיים פגישות של משתמשים, תצטרכו את ההרשאה הבאה: כלי החקירה > Meet > עדכון או מחיקה. פרטים והוראות מופיעים במאמר בנושא הרשאות אדמין לכלי לחקירת אבטחה.
סיום הפגישה לכל המשתמשים
כדי להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי להסיר את כל המשתמשים מפגישות נבחרות:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחהמרכז האבטחהכלי החקירה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.
- בוחרים את מקור הנתונים אירועים ביומן של Meet לחיפוש.
- (אופציונלי) לוחצים על הוספת תנאי כדי להוסיף תנאי לחיפוש.
- לוחצים על חיפוש.
בתוצאות החיפוש תופיע רשימה של אירועים ביומן של Meet. - מסמנים את התיבות של הפגישות שרוצים לסיים לכל המשתמשים.
- לוחצים על פעולות.
- לוחצים על סיום הפגישה לכולם.
- כדי לראות את התקדמות הפעולה, לוחצים על הצגה בתחתית הדף.
הערה: אפשר גם להשתמש בפעולה סיום הפגישה לכולם על ידי לחיצה על סמל התפריט
לצד כל מזהה פגישה בתוצאות החיפוש.
מידע על אירועים ביומן של Meet
תוצאות החיפוש של אירועים ביומן של Meet כוללות רשימה של אירועים עם פרטים על כל אירוע – לדוגמה:
- תאריך הפגישה
- מזהה הפגישה – מייצג שיחת וידאו ב-Google Meet שעשויה להיות חוזרת. זהו קוד בן 10 ספרות שמתאים לקוד בן 10 ספרות בסרגל הכתובות של הדפדפן של המשתמש כשהוא משתתף בפגישה בשידור חי.
- מזהה שיחת ועידה – מייצג סשן יחיד של פגישה שתואם למזהה הפגישה. לכל מופע של פגישה יכול להיות מזהה שיחת ועידה נפרד. בכל זמן נתון, יכולה להיות רק שיחת ועידה פעילה אחת בפגישה.
- אירוע – הסיבה להופעת הפגישה בתוצאות החיפוש – לדוגמה, אם משתמש שלח דיווח על התנהלות פוגעת במהלך הפגישה, או אם משתמש עזב את הפגישה.
- הגורם הפעיל – המשתמש שביצע את האירוע שמתואר ביומן הביקורת
מה קורה כשמסיימים פגישה לכל המשתמשים
כשמשתמשים בכלי לחקירת אבטחה כדי לסיים פגישה לכולם כמו שמתואר למעלה, הפגישה תסתיים לכל המשתמשים שנמצאים בה כרגע, כולל אלה שנמצאים בחדרים משניים שמשויכים לפגישה. בנוסף, אתם מונעים מכל אחד להשתתף במופעים עתידיים של הפגישה בלי נוכחות המארח. בנוסף, כל המשתמשים חייבים לבקש גישה כדי להצטרף לפגישה, למעט משתמשים שהוזמנו דרך האירוע ביומן ומשתמשים שהוזמנו על ידי המארח במהלך הפגישה.
כשמארחים מסיימים את הפגישה לכולם, הם מסיימים את שיחת הוועידה הספציפית – כלומר, את המופע הספציפי של הפגישה (יכול להיות שזו שיחת ועידה ישנה) שמזוהה באמצעות מזהה שיחת הוועידה. בנוסף, אם תסיימו את הפגישה לכולם, משתמשים לא יוכלו להצטרף למופעים עתידיים של הפגישה אם המארח לא נמצא בהם, ואם הם לא הוזמנו לפגישה דרך היומן הם יצטרכו לבקש שיצרפו אותם.
פרטים על הגישה לפגישה מופיעים במאמר שליטה בגישה לפגישת וידאו.
יצירת כלל פעילות לסיום אוטומטי של פגישות נבחרות
אפשר ליצור כלל פעילות כדי להפוך את הפעולה סיום הפגישה לכולם לאוטומטית.
כדי ליצור כלל פעילות שיסיים אוטומטית פגישות נבחרות:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחהמרכז האבטחהכלי החקירה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.
- בוחרים את מקור הנתונים אירועים ביומן של Meet לחיפוש.
- (אופציונלי) לוחצים על הוספת תנאי כדי להוסיף תנאי לחיפוש.
- למעלה, לוחצים על סמל התפריט
יצירת כלל פעילות.
- מזינים שם לכלל – לדוגמה, סיום הפגישה לכולם – ומזינים תיאור לכלל.
- בקטע פעולה, בוחרים באפשרות מספר ועידהסיום הפגישה לכולם.
- לוחצים על יצירת כלל.
פרטים נוספים והוראות לגבי כללי פעילות זמינים במאמר יצירה וניהול של כללי פעילות.